Cập nhật nội dung chi tiết về Các Thủ Thuật Phím Tắt Dành Riêng Cho Dân Kế Toán Tiết Kiệm Thời Gian mới nhất trên website Ngubao.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Dân kế toán phải thường xuyên làm việc với máy tính và luôn tìm mọi cách để làm việc hiệu quả nhất. Sẽ rất phí phạm nếu bạn không biết các thủ thuật phím tắt.
1. Khóa màn hình máy tính
Đôi khi phải tạm thời rời chiếc máy tính để đi làm việc khác, nếu máy tính của bạn có chứa thông tin cần bảo mật, chỉ cần giữ phím Windows và nhấn phím L, màn hình máy tính sẽ lập tức bị khóa, không lo dữ liệu bị người khác xem trộm nữa.
2. Vào thư mục chứa dữ liệu
Khi muốn tìm tài liệu nào đó trong máy tính, sẽ cần vào mục My computer.
Tuy nhiên, không cần con chuột, các cao thủ chỉ cần giữ phím Windows và nhấn phím E các thư mục lập tức mở ra. Sau đó dùng các phím mũi tên và Enter để chọn lựa các thư mục.
3. Thoát ra màn hình chính học xuất nhập khẩu ở đâu tốt
Giữ phím Windows và giữ phím D, màn hình chính sẽ xuất hiện, không cần tốn công thoát các của sổ đang hiện.
4. Hoán đổi vị trí các cửa sổ
Mánh khóe nho nhỏ, giữ phím Windows và nhấn phím Tab sẽ giúp hoán đổi giữa các cửa sổ chương trình.
5. Hiển thị chức năng ghi hình
Để hiển thị chức năng ghi hình của Windows, giữ phím Windows và nhấn phím R, nhập “psr.exe” rồi chọn OK, có thể bắt đầu ghi hình được rồi.
6. Lựa chọn các tiện ích ngoài
Bạn muốn biết làm thế nào cùng một lúc điều chỉnh độ sáng màn hình, âm lượng, mở mạng wifi, lại có thể xem được dung lượng pin laptop không? Hay kết nối laptop với tivi cần thiết bị gì không?
Giữ phím Windows và nhấm phím X, mọi yêu cầu sẽ được đáp ứng.
7. Mở bàn phím ảo
Bổng dưng một phím bị kẹt, cần sử dụng bàn phím ảo? Giữ phím Windows và bấm phím R, nhập “osk”, bàn phím ảo xuất hiện với tính năng tương tự như bàn phím thật.
8. Tăng giảm kích cỡ hình ảnh
Hình ảnh hoặc chữ hơi nhỏ, nhìn không được rõ thì làm thế nào?
Giữ phím Window và nhấn phím “+” hoặc “-” để trải nghiệm.
9. Đóng cửa sổ chương trình
Giữ phím Ctrl và nhấm phím W. Học kế toán doanh nghiệp ở đâu
10. Chọn mục Properties
Cảm thấy dùng chuột để mở các thư mục quá lâu và mỏi tay, giữ phím Windows rồi nhấn phím Fn, lại nhấn phím Home, bạn có thể mở mục Properties mà không cần phải sử dụng con trỏ chuột.
11. Một số tính năng hữu dụng khác
Ctrl+S: Lưu trữ
Ctrl+W: Đóng cửa sổ
Ctrl+N: Mở thư mục mới
Ctrl+O: Mở thư mục cũ
Ctrl+Z: Thao tác lại
Ctrl+F: Tìm kiếm
Ctrl+X: Cắt
Ctrl+C: Sao chép
Ctrl+V: Dán
Ctrl+A: Chọn toàn bộ
Ctrl+[: Thu nhỏ cỡ chữ
Ctrl+]: Phóng to cỡ chữ
Ctrl+B: Bôi đậm chữ
Ctrl+I: In nghiêng chữ
Ctrl+U: Gạch dưới chữ
Ctrl+Shift: Hoán đổi ngôn ngữ nhập liệu
Ctrl+Home: Chuyển về đầu trang
Ctrl+End: Chuyển đến cuối trang
Ctrl+F5: Tải lại website
Ctrl+ dịch chuyển thư mục: Sao chép thư mục
Ctrl+Backspace: Chuyển đổi cách gõ bàn phím
Khi dịch chuyển thư mục giữ phím Ctrl+Shift: tạo shortcut cho thư mục
Alt+Backspace+C: Đóng cửa sổ
Alt+Backspace+N: Thu nhỏ cửa sổ
Alt+ Backspace +R: Khôi phục lại cửa sổ
Alt+ Backspace +X: Mở lớn cửa sổ
Alt+ Backspace +M: Di chuyển cửa sổ
Alt+ Backspace +S: Thay đổi kích thước cửa sổ
Alt+Tab: Hoán đổi cửa sổ làm việc
Alt+F: Mở menu File
Alt+V: Mở menu View
Alt+E: Mở menu Edit
Alt+I: Mở menu Insert
Alt+O: Mở menu Organize
Alt+T: Mở menu Tool
Alt+A: Mở menu Favourites
Alt+W: Mở menu Windows
Alt+H: Mở menu Help
Alt+Enter: Kiểm tra thuộc tính văn bản
Alt+Kích đúp văn bản: Kiểm tra thuộc tính văn bản
Shift+ Backspace: Hoán đổi bán toàn hình
Shift + Delete: Xóa vĩnh viễn mục đã chọn mà không chuyển vào thùng rác.
Những phím tắt này xem chừng có vẻ phức tạp nhưng sử dụng lại vô cùng thuận tiện. Và sau khi sử dụng một thời gian bạn sẽ thấy nâng cao hiệu quả làm việc rõ rệt mà không cần phải dựa vào con chuột nữa.
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)
Thủ Thuật Excel Cực Hay Dành Cho Dân Kế Toán #1
data-full-width-responsive=”true”
Bạn có phải thường xuyên sử dụng Excel để học tập và làm việc không? Nếu như câu trả lời là có thì Serie bài viết này mình nghĩ là rất hữu ích cho bạn. Những thủ thuật có trong bài viết này tuy là rất nhỏ nhặt nhưng có thể bạn sẽ không để ý tới hoặc là chưa bao giờ sử dụng. Chính vì thế trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn những thủ thuật cơ bản nhưng rất cần thiết khi bạn thường xuyên phải làm việc với Excel.
Những ai nên đọc bài viết này?
Dành cho học sinh, sinh viên..
Dành cho dân văn phòng.
Tiêu đề thì mình có ghi là dành cho dân kế toán bởi vì dân Kế Toán thường làm việc với Excel nhiều nhất, chứ thực ra là dành cho tất cả mọi người, những người ham học hỏi.
Thủ thuật Excel bạn nên biết
1. Mở nhiều bảng tính cùng lúc
Thay vì nháy đúp chuột vào từng bảng tính để mở thì bạn hãy nhấn và giữ phím Ctrl và lựa chọn những bảng tính cần mở và nhấn Enter.
Thông thường thì bạn vẫn sử dụng phím Ctrl + A để bôi đen, lựa chọn toàn bộ đúng không? Nhưng bạn có biết là Excel có hỗ trợ bạn bôi đên toàn bộ bảng tính với 1 cú nhấp chuột?
Chỉ cần bạn nhấn chuột vào vị trí như hình bên dưới là toàn bộ bảng tính đã được bôi đen rồi đó.
Bình thường thì Excel chủ đưa ra ngoài một số tính năng cơ bản như biểu tượng Save, Undo Typing và Repeat Typing, vậy bây giờ bạn muốn đưa ra nhiều biểu tượng hơn thì làm thế nào?
data-full-width-responsive=”true”
Note: Bạn có thể làm hoàn toàn tương tự với các biểu tượng còn lại.
Thay vì bạn phải thêm từng dòng hoặc từng cột một thì thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn thêm nhiều cột hoặc nhiều hàng vào bảng tính một cách cực kỳ nhanh chóng.
Cách làm: Đặt con trỏ chuột ra vị trí vùng biên, đến khi nào xuất hiện mũi tên 4 góc như hình bên dưới thì bắt đầu kéo sang vị trí mới.
6. Tạo đường chéo trong ô tính
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Lời kết To be continue…
Các Phím Tắt Trong Excel Kế Toán Thường Dùng
1. Các phím tắt điều hướng bảng tính trong excel
Phím tắt
Chức năng
Phím Mũi Tên
Di chuyển lên, xuống, trái, phải.
Page Down / Page Up
Di chuyển xuống cuối/ lên đầu của bảng tính
Alt + Page Down / Alt + Page Up
Di chuyển màn hình sang phải / trái.
Tab / phím Shift + Tab
Di chuyển một ô sang phải / sang trái trong một bảng tính.
Ctrl + phím mũi tên
Di chuyển đến các ô liền kề của ô chứa dữ liệu
Home
Di chuyển đến ô đầu của một hàng.
Ctrl + Home
Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.
Ctrl + End
Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
Ctrl + f
Mở hộp thoại Find and Replace
Shift + F4
Lặp lại việc tìm kiếm trước đó
Ctrl + G (hoặc F5 )
Hiển thị hộp thoại ‘Go to’.
Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải
Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái/hoặc bên phải của ô đó.
Alt + mũi tên xuống
Hiển thị danh sách AutoComplete
2. Các phím tắt để làm việc với dữ liệu được chọn
Phím Shift + Space (Phím cách)
Chọn toàn bộ hàng.
Ctrl + Space (Phím cách)
Chọn toàn bộ cột.
Ctrl + phím Shift + * (dấu sao)
Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.
Ctrl + a
(hoặc ctrl + phím Shift +phím cách)
Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu)
Ctrl + phím Shift + Page Up
Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file excel
Shift + phím mũi tên
Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.
Ctrl + phím Shift + phím mũi tên
Mở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột
Shift + Page Down / phím Shift + Page Up
Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.
Phím Shift + Home
Mở rộng vùng đượcc họn về ô đầu tiên của hàng
Ctrl + Shift + Home
Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính.
Ctrl + Shift + End
Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).
Chỉnh sửa bên trong ô
Shift + mũi tên trái / Shift +Mũi tên phải
Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải.
Ctrl + Shift + mũi tên trái /
Ctrl + Shift + Mũi tên phải
Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải.
Shift + Home / Shift + End
Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô
3. Các phím tắt để chèn và chỉnh sửa dữ liệu
Phím tắt Undo / Redo
Ctrl + z
Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) – Undo
Ctrl + y
Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) – Redo
Làm việc với Clipboard
Ctrl + c
Sao chép nội dung của ô được chọn.
Ctrl + x
Cắt nội dung của ô được chọn.
Ctrl + v
Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
Ctrl + Alt + v
Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special.
Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong
F2
Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
Alt + Enter
Xuống một dòng mới trong cùng một ô.
Enter
Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới
Shift + Enter
Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên
Tab /
Shift + Tab
Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái
Esc
Hủy bỏ việc sửa trong một ô.
Backspace
Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Delete
Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Ctrl + Delete
Xóa văn bản đến cuối dòng.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy)
Chèn ngày hiện tại vào ô
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm)
Chèn thời gian hiện tại.
Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn
Ctrl + d
Copy nội dung ở ô bên trên
Ctrl + r
Copy ô bên trái
Ctrl + ”
Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
Ctrl + ’
Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + -
Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột
Ctrl + Shift + +
Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột
Shift + F2
Shift + f10, sau đó m
Alt + F1
Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại
F11
Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
Ctrl + k
Chèn một liên kết.
Enter (trong một ô có chứa liên kết)
Kích hoạt liên kết.
Ẩn và Hiện các phần tử
Ctrl + 9
Ẩn hàng đã chọn.
Ctrl + Shift + 9
Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.
Ctrl + 0 (số 0)
Ẩn cột được chọn. Học kế toán ở đâu tốt tphcm
Ctrl + Shift + 0 (số 0)
Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn
* lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + z
Alt + Shift + Mũi tên phải
Nhóm hàng hoặc cột.
Alt + Shift + mũi tên trái
Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.
4.Các phím tắt để định dạng dữ liệu
Định dạng ô
Ctrl + 1
Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + b (hoặc ctrl + 2 )
Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
Ctrl + i (hoặc ctrl + 3 )
Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
Ctrl + u (hoặc ctrl + 4 )
Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
Ctrl + 5
Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.
Alt + ’ (dấu nháy đơn)
Hiển thị hộp thoại Style.
Các định dạng số
Ctrl + Shift + $
Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~
Áp dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + phím Shift + %
Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + #
Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @
Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + !
Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + phím Shift + ^
Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
F4
Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng
Căn ô
Alt + h, a, r
Căn ô sang phải
Alt + h , a, c
Căn giữa ô
Alt + h , a, l
Căn ô sang trái
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực tế cho người mới bắt đầu và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu và khoá học chuyên sâu, để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.
20 Thủ Thuật Excel Hữu Ích Dành Cho Kế Toán
Thủ thuật Excel để chọn tất cả dữ liệu
2. MỞ NHIỀU BẢNG TÍNH EXCEL CÙNG MỘT LÚC
Thủ thuật Excel để mở nhiều bảng tính
3. PHÍM TẮT CHUYỂN QUA LẠI GIỮA CÁC BẢNG TÍNH EXCEL KHÁC NHAU
4. TẠO MỘT SHORTCUT MENU MỚI TRONG EXCEL
Về cơ bản có 3 Shortcut Menu là Save, Undo Typing và Repeat Typing. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng nhiều phím tắt hơn, chẳng hạn như Copy hay Cut, bạn có thể thiết lập như sau:
5. CÁCH THÊM MỘT ĐƯỜNG CHÉO TRONG Ô EXCEL
6. CÁCH THÊM NHIỀU DÒNG MỚI HOẶC CỘT MỚI TRONG EXCEL
7. DI CHUYỂN VÀ SAO CHÉP DỮ LIỆU TRONG Ô MỘT CÁCH NHANH CHÓNG TRONG EXCEL
8. XÓA Ô DỮ LIỆU TRỐNG MỘT CÁCH NHANH CHÓNG
9. TÌM KIẾM VỚI WILL CARD TRONG EXCEL
Có thể bạn đã biết cách nhấn phím tắt Ctrl + F để tìm kiếm nhưng nếu bạn không chắc chắn về kết quả tìm kiếm thì có thể sử dụng tìm kiếm mơ hồ.
Bạn có thể sử dụng dấu ? để thay thế cho một chữ mà bạn không nhớ chính xác trong một chuỗi dữ liệu mà bạn muốn tìm.
Chẳng hạn, bạn cần tìm ô có nội dung chúng tôi nhưng lại không nhớ rõ liệu đó là chúng tôi hay chúng tôi thì bạn có thể thêm dấu ? vào vị trí không nhớ: Va?.vn.
10. CHỌN RA GIÁ TRỊ DUY NHẤT TRONG MỘT CỘT
11. THIẾT LẬP GIÁ TRỊ HỢP LỆ CHO Ô TRONG EXCEL
12. PHÍM TẮT ĐIỀU HƯỚNG NHANH VỚI CTRL + PHÍM MŨI TÊN TRONG EXCEL
13. CHUYỂN DỮ LIỆU TỪ DÒNG SANG CỘT
14. ẨN HOÀN TOÀN DỮ LIỆU
Hầu hết người dùng đều biết một hàng, một cột ẩn dữ liệu bằng cách sử dụng tính năng Hide, nhưng làm cách nào để ẩn một ô dữ liệu? Cách tốt nhất và dễ dàng nhất để ẩn dữ liệu đó là sử dụng tính năng Format Cells.
17. NHẬP VÀO GIÁ TRỊ BẮT ĐẦU VỚI SỐ 0
Anhlada2002Nguồn: chúng tôi
Bạn đang đọc nội dung bài viết Các Thủ Thuật Phím Tắt Dành Riêng Cho Dân Kế Toán Tiết Kiệm Thời Gian trên website Ngubao.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!