Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Căn Chỉnh Trang In Vừa Với Khổ Giấy Trong Excel mới nhất trên website Ngubao.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Excel là một dạng bảng tính chứ không phải dạng trang giấy như Word. Nhiều khi dữ liệu trên một trang tính của Excel sẽ kéo dài vượt qua một trang giấy A4 của giấy in. Vì vậy trước khi in chúng ta cần căn chỉnh để dữ liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh để in trong Excel.
1. Bật hiển thị đường giới hạn trang in
Để có thể nhìn thấy những đường giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho vừa trang in thì bạn phải làm như sau:
Hoặc các bạn có thể chọn tại góc dưới bên phải của Excel.
Nếu chọn Page Break Preview, giao diện của Excel sẽ chuyển thành như hình bên dưới.
Các đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự khi in của các trang.
Nếu bạn chọn Page Layout thì giao diện Excel sẽ hiện ra như hình dưới. Lúc này trang tính của Excel được chia thành những trang giấy giống như Word.
2. Căn chỉnh trang in để vừa giấy A4
Bước 2: Cửa sổ Page Setup hiện ra, tại thẻ Page chọn mục Paper size là A4.
Bước 3: Chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang
Bước 4: Thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:
Adjust to: Co dãn theo tỷ lệ %
Fit to: Tự động ép cho vừa đủ vào số trang mà bạn chọn
Bước 5: Căn lề
Chúng ta chuyển sang thẻ Margins. Tại đây ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, phải của trang in.
Hướng dẫn tạo và sử dụng tính năng PivotTable trong Excel
Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong file Excel
Hướng dẫn thiết lập vùng in trong Excel
5
/
5
(
2
bình chọn
)
Cách In Hai Mặt Giấy Trong Word, In 2 Mặt Trong Pdf, Excel Đơn Giản Nh
Hiện nay khi in tài liệu, người dùng thường chọn phương án in 2 mặt thay vì 1 mặt như trước đấy, vì khi in 2 mặt nó sẽ góp phần tiết kiệm giấy in cũng như tiết kiệm tiền khi phải in ngoài quán.
Hướng dẫn in hai mặt giấy trong file Word, PDF, Excel
Taimienphi.vn cũng đã từng hướng dẫn các bạn rất nhiều thủ thuật, trong đó có cả in 2 mặt Word, và trong bài viết này sẽ không chỉ có in 2 mặt Word mà còn bao gồm hướng dẫn in 2 mặt PDF và Excel nữa. Cung cấp đầy đủ cho bạn đọc những kiến thức cần thiết về in giấy 2 mặt trong PDF, Word hay Excel.
Cách in hai mặt giấy trong file Word, PDF, Excel
1. Hướng dẫn in 2 mặt với Word
Hướng dẫn in 2 mặt trường hợp máy in hỗ trợ
Lưu ý: Chúng tôi sử dụng phiên bản Word, Excel 2016 nên bạn đọc có thể sử dụng phiên bản Office 2013, 2016 để làm theo.
Nhìn xuống dưới thấy có phần Print one Sided, nhấn vào đó và đổi nó sang Print on Both Sides để có thể in hai mặt trên Word.
Như vậy hướng dẫn in hai mặt đã hoàn tất rồi đấy, quá đơn giản phải không nào.
Có 2 thông số bạn cần lưu ý là Even Page và in trang chẵn và Odd page là in trang lẻ.
Đây là hướng dẫn in 2 mặt dành cho các máy in không có chức năng in 2 mặt đảo giấy.
2. Hướng dẫn in 2 mặt với Excel
Thay thế vào đó là Print on Both Sides để có thể in hai mặt giấy trong Excel với máy in hỗ trợ.
Trường hợp máy in không hỗ trợ
Vì tính năng này trên Excel bị cắt bỏ đi nên chúng ta phải tìm một giải pháp khác là chuyển Excel sang PDF, với định dạng PDF chúng ta có thể in giấy 2 mặt trong PDF được.
Sau đó hãy xem phần tiếp theo của chúng tôi hướng dẫn hướng dẫn in hai mặt giấy trong PDF.
Hướng dẫn in 2 mặt trên PDF
Trong mục Print Range bạn chọn Page sau đó đánh số page muốn in ra nếu trong trường hợp văn bản quá dài.
Ở dưới là 2 mục quen thuộc Odd pages only cho các trang lẻ và Even pages only cho các trang chẵn.
Ngược lại với Odd là Even pages only, bạn sẽ thấy hình preview thay đổi tương ứng trên PDF.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-in-hai-mat-giay-trong-file-word-pdf-excel-12496n.aspx Trong bài viết trên có hướng dẫn các bạn chuyển Excel trên PDF thật dễ dàng phải không, nhưng với Word sang PDF thì sao. Tại sao không tham khảo ngay bài viết hướng dẫn chuyển Word sang PDF của chúng tôi để biết cách thức thức hiện cụ thể hơn.
Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng, Chỉnh Sửa Bảng Trong Excel 2007, 2010, 2013 Và 2022
Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng và chỉnh sửa bảng trong Excel dễ thực hiện nhất để ai cũng có thể làm được.
I – Tạo bảng.
Cách 1: Tạo bảng theo kiểu phố biến nhất.
Cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel.Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh công cụ của Excel. Trong phần Tables các bạn chọn Table (hoặc tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L).
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Create Table.
Nếu phạm vi dữ liệu các bạn chọn trong Bước 1 đã bao gồm tiêu đề bảng thì các bạn đánh dấu vào ô vuông trước My table has headers.
Nếu phạm vi dữ liệu các bạn chọn trong Bước 1 chưa bao gồm tiêu đề bảng các bạn bỏ đánh dấu ô vuông trước My table has headers.
Ở đầu các cột của bảng sẽ xuất hiện với các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 … các bạn có thể thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn.
Cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel.Sau đó các bạn nhấn OK để tạo bảng.
Cách 2: Tạo bảng theo kiểu mà các bạn muốn.
Bước 1: Chọn phạm vi các ô mà các bạn muốn tạo thành bảng.
Cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel.Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Format As Table. Nếu phạm vi đã chọn chứa dữ liệu các bạn muốn sử dụng làm tiêu đề bảng các bạn đánh dấu vào ô vuông trước My tables has headers sau đó nhấn OK để tạo bảng.
II – Chỉnh sửa bảng.
Khi chọn một ô bất kỳ trong bảng, trên thanh công cụ xuất hiện tab Design của Table Tools. Các bạn có thể thay đổi kiểu bảng trong phần Table Styles.
Một số tùy chỉnh khác trong phần Table Style Options:
– Header Row: Ẩn/hiện tiêu đề của bảng.
– Total Row: Ẩn/hiện hàng tính tổng ở cuối bảng.
– First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
– Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
Cách thêm hàng trong bảng Excel.
Để thêm hàng cho bảng, các bạn chọn ô cuối cùng của hàng cuối cùng trong bảng sau đó nhấn phím Tab trên bàn phím. Hàng sẽ được thêm ở dưới bảng.
Để thêm hàng vào vị trí bất kỳ của bảng các bạn có thể thêm như thêm hàng trong Excel.
Cách thêm cột trong bảng Excel.
Hướng dẫn chèn thêm cột trong Excel.Để thêm cột vào vị trí bất kỳ trong bảng các bạn có thể thêm như thêm cột trong Excel.
Bạn có thể xem video hướng dẫn chi tiết nếu chưa thực hiện được:
Thủ Thuật Thú Vị Với Excel Thu Thuat Trong Excel 2007 Doc
THỦ THUẬT TRONG EXCEL 2007
Chúng tôi xin chia sẻ một ít kinh nghiệm khi sử dụng EXCEL trong công việc:
1. Làm một dòng (cột) luôn xuất hiệ n … khi kéo thanh trược xuống hoặc qua phải.
*Ví dụ: Chúng ta có bảng Danh Sách Lớp…
-Khi chúng ta kéo con trượt xuống thì Hàng Tiêu Đề bị dấu lên trên.
– Cách giữ hàng Tiêu đề lại:
*Bạn nhấp trỏ chuột tại ô mà bạn muốn chọn hàng (dòng) phía trên nó và cột bên trái nó không bị ẩn – luôn xuất hiện khi kéo chuột.
* nhấp ribbon View nhấn vào nút Freeze Panes và chọn một trong các mục:
+ Freeze Panes: làm cho dòng, cột bạn chọn luôn xuất hiện dù bạn kéo con trượt xuống đến hết bản .
+Và Freeze First Column: làm cho cột đầu tiên trong bảng tính ở lại-không ẩn.
2.Thay đổi nơi lưu file mặc định trong Excel 2007
Khi ta lưu một tài liệu (File), t heo mặc định, Excel sẽ lưu vào My Documents. Ta có thể thay mặc định lưu tài liệu nơi khác theo ý ta-Excel tự động lưu nơi ấy cho ta. -C ác bước sau:
* Ở bảng bên trái, chọn Save.
*B ạn bấm nút Browse và chọn thư mục bạn muốn sử dụng làm nơi lưu file mặc định.
3.CHỈ ĐỊNH VÙNG IN:
Khi làm một bảng tính gồm nhiều hàng lăm cột , mà ta chỉ muốn MÁY IN in một phần cần thiết thôi. Các bước làm:
– Trên thanh Ribbon, chọn tab Page Layout.
4. Trích xuất nội dung thành dạng ảnh
Ta muốn chọn một vùng của Bảng EXCEL cần trích xuất ra ngoài theo dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, tải lên mạng hoặc chia sẻ qua email. Các bước làm:
-N hấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng Paste, chọn As Picture/Copy As Picture.
-B ạn có thể dán (Ctrl+V) vào các trình chỉnh sửa ảnh hoặc một văn bản nào đó
Ví dụ: Danh sách này là ảnh (Không thể sửa nội dung)
5.Tắt tính năng tự động cập nhật của Excel:
Lưu ý: Các File EXCEL khác, Bạn nên chọn lại Automatic
6. Thay đổi cách thức nhập liệu : trỏ chuột nhảy hàng ngang , nhảy ngược lên trời! – Khi bạn nhập số liệu vào bảng tính, theo mặc định khi nhấn phím Enter thì con trỏ chuột sẽ nhảy xuống ô kế tiếp trong cột. – Nếu bạn muốn nhập số liệu theo hàng ngang, tức là muốn khi nhấn Enter con trỏ chuột sẽ nhả y sang ô kế bên trái hoặc phải.
Down: Xuống ; Up: lên; Right: Phải; Left: Trái
Bạn đã dùng chức này chưa? Khi bạn nhấn phím Alt, những phím tắt sẽ hiện ngay trên thanh công cụ và tương ứng với từng công cụ đó.
(Home: H; Insert: N; …. View: W: …)
Ví dụ: Bạn nhấn Alt +N
-Bạn lại nhấn Alt +phím tắt tương ứng
Ví dụ: Alt + P (để tìm hình ảnh)
8. Tạo mẫu tự động điền số liệu
Tại đây bạn có thể thêm các danh sách theo dạng tuần tự như: xuân, hạ, thu, đông hoặc các dãy số theo quy luật nào đó hoặc Thời Khóa biểu: Thứ Hai, thứ Ba…..
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Căn Chỉnh Trang In Vừa Với Khổ Giấy Trong Excel trên website Ngubao.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!