Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Căn Lề Trong Word 2007 Cơ Bản Dễ Vận Dụng Nhất Bạn Chưa Biết mới nhất trên website Ngubao.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Cách căn lề trong Word 2007 cơ bản dễ vận dụng nhất bạn chưa biết
Hướng dẫn chi tiết cụ thể cách căn lề trong Word 2007. Bổ sung thêm những kiến thức về căn chỉnh lề in hai mặt giấy, cách chỉnh lề chuẩn theo quy định
Để giúp mọi người nắm rõ cách căn lề trong Word 2007, bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết và cụ thể không chỉ là cách căn lề mà còn bổ sung thêm quy định căn chỉnh văn bản đẹp, chuẩn theo quy định. Với những người làm việc trong văn phòng hành chính nhà nước thì đây là nội dung hết sức hữu ích.
1. Hướng dẫn chi tiết cách căn lề trong Word 2007
1.1. Cách hiện đường viền, khung căn lề
Đường viền hay khung căn lề sẽ giúp người dùng thấy được giới hạn của một văn bản, để ước chừng và căn chỉnh ký tự sao cho hợp lý. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Các bạn chọn mục File
Khung căn lề sẽ hiện ra.
1.2. Chuyển đơn vị căn lề trong Word 2007
Trước khi tiến hành căn lề cho văn bản, việc đầu tiên các bạn cần làm là chuyển đổi đơn vị trong trình soạn thảo về đơn vị đo tiêu chuẩn quy định. Ở nước ta, các văn bản hành chính đều sử dụng thang đo là Centimeters.
Để làm việc này, các bạn thực hiện theo quy trình sau:
Bước 2: Giao diện thanh công cụ xuất hiện. Ở tab Advanced, bạn chọn Show meresuement in Units Of, chuyển sang đơn vị là Centimeters. Cuối cùng nhấn OK
1.3. Quy trình thực hiện căn chỉnh lề chuẩn cho trang văn bản
Giờ chúng tôi sẽ đi vào chi tiết, hướng dẫn mọi người cách căn lề trong Word 2007. Chỉ cần thực hiện tuần tự các bước, văn bản của bạn sẽ được hiệu chỉnh như ý muốn.
Bước 2: Ở đây, màn hình máy tính sẽ xuất hiện giao diện căn chỉnh lề văn bản. Cụ thể, ở mục Margins, mọi người sẽ thay đổi được các thông số, bao gồm căn lề trên (Top), căn lề phải (Right), căn lề trái (Left), căn lề dưới (Bottom).
Sau đó, các bạn ấn OK để lưu cài đặt.
1.4. Căn lề in 2 mặt giấy văn bản
Đây là cách căn lề dùng để in trên cùng 2 mặt giấy. Cách này được sử dụng cho việc đóng văn bản thành tập, sách dày, giúp tiết kiệm được giấy khi in. Cụ thể, cách căn lề để in 2 mặt giấy trong Word 2007 sẽ thao tác như sau:
Bước 2: Ở giao diện trình soạn thảo 2007, ở phần Margins, mục Multiple pages, các bạn chọn vào phần Mirror Margins.
1.5. Hướng dẫn để mặc định căn lề
Việc để mặc định căn lề trong Word 2007 là cách giúp tiết kiệm thời gian căn chỉnh văn bản của bạn. Những văn bản tiếp theo, bạn sẽ không mất công căn chỉnh lại từ đầu.
Căn chỉnh lề mặc định trong Word 2007 rất đơn giản. Sau khi đã chỉnh xong các thông số, bạn chọn vào mục Default dưới cùng bên trái tab Margins.
Thông báo hiện ra, các bạn chọn Yes để lưu kết quả.
2. Quy định về khoảng cách căn lề chuẩn trong Word
Hầu hết văn bản hành chính ở nước ta được trình bày trên khổ giấy A4. Vậy nên, quy định về khoảng cách căn lề chuẩn là áp dụng cho trang giấy khổ A4. Để căn chỉnh văn bản theo đúng tiêu chuẩn, trước tiên chúng ta cần chọn khổ giấy.
2.1. Chọn khổ giấy in
Bước 2: Sau khi đã mở được mục Page Setup, vào tab Paper, chọn A4 ở mục Paper size.
2.2. Khoảng cách căn lề chuẩn theo quy định nhà nước
Sau khi đã chọn xong khổ giấy, các bạn thực hiện theo hướng dẫn ở bên trên. Ở phần nhập giá trị, thông số, muốn văn bản trình bày đẹp bạn nhập chi tiết theo giá trị như sau:
Top: khoảng cách mép trên là 2-2,5 cm
Left: khoảng cách mép trái là 3-3,5 cm
Right: khoảng cách mép phải là 1,5-2 cm
Bottom: khoảng cách mép dưới là 2-2,5 cm
3. Cách căn lề giãn dòng trong Word 2007
Sau khi các bạn đã nắm vững những thông tin về cách căn lề, chúng tôi sẽ gửi tới mọi người cách giãn dòng trong văn bản. Quy trình đơn giản sẽ là:
Bước 1: Đầu tiên, bôi đen toàn bộ nội dung cần giãn dòng.
Bước 2: Kích chuột phải vào nội dung đã chọn, tìm tới mục Paragraph
Hoặc chọn mục Home, ở khung Paragraph, chọn vào mũi tên bên trái trỏ xuống
Bước 4: Thu được kết quả như bên dưới.
Hướng Dẫn Cách Căn Lề Trong Word 2010, 2013, 2022 Và 2007
1. Tiêu chuẩn căn lề trong Word
Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, quy định căn lề trang văn bản Word hành chính (khổ giấy A4) như sau:
Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5cm).
Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5 cm).
Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5 tới 2 cm).
Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (3 tới 3.5 cm).
2. Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2010
Lưu ý, đối với các phiên bản word 2007 và 2010 thì tab Layout được hiển thị là Page Layout.
Bước 2: Sau khi hộp thoại hiển thị, ở tab Margins, bạn sẽ có những tùy chọn căn lề như sau:
Top:
Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
Bottom:
Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
Left:
Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
Right:
Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Bước 3: Sau khi căn chỉnh, bạn hãy nhấn OK để lưu cài đặt.
3. Cách thiết lập căn chỉnh lề mặc định
Bước 2: Tiếp theo bạn chỉ cần chọn Yes trên bảng xác nhận là đã hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định rồi.
4. Cách giãn dòng, giãn đoạn trong Word
Đầu tiên, bạn bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng, giãn đoạn, nếu muốn căn chỉnh cho cả văn bản thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả văn bản. Tiếp theo, trong phần Paragraph của thẻ Home, các bạn chọn biểu tượng như hình dưới (các bạn cũng có thể nhấn chuột phải và chọn Paragraph) để mở hộp thoại Paragraph.
Xuất hiện hộp thoại Paragraph, trong thẻ Indents and Spacing, bạn chọn khoảng cách đoạn trước trong phần Before, khoảng cách với đoạn sau After, khoảng cách dòng trong phần Line spacing bao gồm:
Single: khoảng cách bằng một dòng bình thường.
1.5 lines: khoảng cách bằng một dòng rưỡi.
Double: khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.
At least: khoảng cách ít nhất.
Exactly: khoảng cách bằng.
Multiple: khoảng cách gấp số lần.
Các bạn có thể xem thay đổi trong phần Preview để chỉnh sửa cho phù hợp. Sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại Paragraph.
Để cài đặt giãn dòng, giãn đoạn làm mặc định cho tất cả các trang Word khi bạn tạo mới văn bản Word, các bạn cũng chọn Set As Default trong hộp thoại Paragraph tương tự như với cách căn lề trong Word 2010 mặc định ở trên.
Tổng hợp
Rate this post
Continue Reading
Top 20 Thủ Thuật Sử Dụng Cơ Bản Có Thể Bạn Chưa Biết
Với việc mỗi người sở hữu một chiếc smartphone có nhiểu ứng dụng và tiện ích, bản đồ là ứng dụng gần như bắt buộc phải có, nhưng liệu bạn đã hiểu tất tần tật về Google Maps?
Với chiếc smartphone cùng ứng dụng Google Maps, bạn hiện đã không cần la bàn hay bản đồ giấy cồng kềnh. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ bỏ qua nhiều mẹo hay hoặc chưa khám phá hết các tài nguyên của ứng dụng này.
1. Lưu bản đồ ngoại tuyến (offline)
Khi smartphone không phải lúc nào cũng trong tình trạng luôn có 3G/4G, thì tính năng này vô cùng hữu ích cho các phượt thủ và những bạn thường xuyên đi lạc đường.
Để có thể lưu bản đồ ngoại tuyến, bạn thực hiện như sau:
Trên smartphone hoặc tablet Android, mở ứng dụng Google Maps .
Đảm bảo bạn đã kết nối với Internet và đăng nhập vào Google Maps.
Tìm kiếm một địa điểm bạn đang có nhu cầu đến hay nghiên cứu.
2. Lưu địa điểm yêu thích hoặc nơi muốn khám phá
Để chuyến đi của bạn thú vị hơn và không bỏ lỡ bất cứ địa điểm check-in nào, trước hết hãy tìm những địa điểm muốn đến trên Google Maps. Sau đó chọn nút Lưu (hoặc Save), khi vừa nhập vào, bạn sẽ thấy 3 lựa chọn:
3. Đo khoảng cách giữa các điểm
Thực ra khi chọn hành trình từ điểm A đến B, Google đã đo trước khoảng cách những đoạn đường sẽ đi qua. Nhưng nếu bạn muốn đo khoảng cách theo đường chim bay không chướng ngại vật thì thực hiện như sau:
Bước 1: Thêm điểm đầu tiên
Trên smartphone hoặc tablet Android, mở ứng dụng Google Maps Google Maps.
Chạm và giữ vị trí bất kỳ trên bản đồ. Bạn sẽ thấy ghim màu đỏ xuất hiện.
Ở dưới cùng, nhấn vào tên của địa điểm.
Trên trang của địa điểm, cuộn xuống và chọn Đo khoảng cách.
Bước 2: Thêm điểm hoặc các điểm tiếp theo
Di chuyển bản đồ sao cho vòng tròn màu đen hoặc chữ thập nằm trên điểm tiếp theo bạn muốn thêm.
Thêm các điểm cho đến khi bạn hoàn tất.
Bước 3: Nhận khoảng cách
Ở dưới cùng, bạn sẽ thấy tổng khoảng cách theo đơn vị dặm (mi) hoặc ki lô mét (km).
Để xóa điểm cuối cùng bạn đã thêm, hãy nhấn vào Hoàn tác.
Khi hoàn tất, hãy nhấn vào mũi tên quay lại ở trên cùng bên trái.
4. Gắn nhãn riêng cho địa điểm chưa xác định
Để dễ dàng tìm các địa điểm mà Google chưa thêm vào Maps, bạn có thể thêm nhãn tùy chỉnh. Những nhãn này sẽ được hiển thị trên bản đồ của bạn và bạn cũng có thể tìm thấy chúng từ thanh tìm kiếm.
Ví dụ: Bạn muốn đánh dấu nơi nào đó là chỗ hẹn hò đầu tiên hoặc ổ tám chuyện…
5. Bổ sung địa điểm bị thiếu
Ngược lại với một địa điểm không xác định, sẽ có nhiều địa điểm xác định nhưng chưa được cập nhật trên google Maps. Việc thêm địa điểm thiếu sẽ được kiểm rất nhanh nếu bạn khai báo đầy đủ thông tin.
Đề xuất thêm địa điểm bị thiếu cũng rất đơn giản, bạn thực hiện như sau:
Mở ứng dụng Google Maps.
Chọn một tùy chọn, sau đó thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình.
Thời gian để địa điểm thông qua kiểm duyệt là không xác định. Nếu thông tin của bạn đầy đủ với hình ảnh và thông tin liên hệ, trang web,… thì thời gian kiểm duyệt và xuất hiện trên bản đồ sẽ nhanh hơn.
6. Theo dõi tình hình giao thông khu vực di chuyển
Chức năng này tổng hợp các thiết bị dùng GPS để ra số liệu tương đối chính xác nhất. Nó giúp bạn tìm hướng đi tốt hơn nếu biết được phía trước đang kẹt xe.
Để sử dụng, bạn mở Google Maps, bấm menu bên trái và chọn Traffic để hiển thị mật độ giao thông. Thông tin mật độ xe cộ hiện chỉ mới có tại các khu vực TPHCM, Hà Nội và một vài đoạn đường chính nằm xung quanh hai thành phố này.
7. Ra lệnh bằng giọng nói trên thiết bị Android
Nếu muốn tìm đường hoặc chỉ đường trong khi đang lái xe, bạn không muốn thực sự rời mắt phía trước và tay khỏi vô lăng, thì thay vì phải bấm nội dung, bạn có thể sử dụng lệnh thoại “OK Google” trong ứng dụng Google Maps dành cho Android.
Ví dụ: nếu bạn nhận thấy mình sắp hết xăng, hãy nói “OK Google, tìm trạm xăng” và Maps sẽ hiển thị các trạm gần đó. Bạn cũng có thể hỏi “Chỗ rẽ tiếp theo là gì” hoặc “Giao thông phía trước như thế nào?”
8. Tìm tuyến đường cho xe máy
Bản cập nhật phiên bản 9.81.1 của Google Maps vừa bổ sung thêm một tính năng mới giúp người sử dụng tại Việt Nam có thể tìm đường cho phương tiện xe máy.
9. Phóng to chi tiết bằng một tay
Phóng to bản đồ là cách điển hình để tập trung vào một vị trí với Maps, nhưng nếu bạn chỉ có một tay rảnh, bạn có thể nhấn đúp vào màn hình để phóng to nhanh. Nếu bạn giữ ngón tay trên màn hình sau lần nhấn thứ hai, bạn có thể vuốt lên hoặc xuống để phóng to hoặc thu nhỏ.
Đồng thời, bạn có thể chỉnh góc nghiêng ở chế độ xem 3D bằng cách chạm bằng 2 ngón tay và kéo lên trên. Hiện hầu hết các tòa nhà lớn tại chúng tôi và HN đều đã có thể xem bằng ảnh 3D. Để xoay bản đồ, bạn có thể dùng hai ngón tay, nhấn vào icon com-pa tại góc trên phía phải để xác định hướng chính Bắc ở phía trên cùng.
10. Tìm đường né trạm thu phí, bến phà, đường cao tốc
Trên hành trình du lịch, nếu không thấy thoải mái vì phải đóng phí, hoặc muốn đi chậm để cảm nhận cuộc sống ven đường. Bạn có thể tùy chọn tuyến đường để né các trạm thu phí hoặc đường cao tốc hoặc bến phà. Bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
Mở ứng dụng Google Maps .
Tìm kiếm điểm đến hoặc nhấn vào điểm đến trên bản đồ.
Ở dưới cùng bên phải, nhấn vào biểu tượng Chỉ đường.
Ở trên cùng, nhấn vào biểu tượng phương tiện giao thông phù hợp với bạn.
Nhấn vào Tránh phí hoặc Tránh đường cao tốc.
Nhấn vào Xong.
Nếu đang muốn tìm gấp một trụ ATM để rút tiền, bạn sợ phải mất thời gian chạy vòng vòng mà không chắc nơi đó có hay không. Google Maps tạo sẵn cho bạn tính năng tìm kiếm các tiện ích xung quanh như ATM, nhà hàng, cửa hàng thực phẩm, nhà thuốc…
Điều này nhờ sự kết hợp của Google với doanh nghiệp tạo ra hệ sinh thái hỗ trợ khách hàng tốt nhất khi họ nảy sinh nhu cầu tức thời. Bạn thực hiện như sau:
Mở ứng dụng Google Maps .
Nhấn vào biểu tượng Khám phá.
Để tìm một nơi để ăn hoặc uống, hãy nhấn vào một tùy chọn, như Nhà hàng hoặc Quán cà phê.
Lưu ý: Không phải nơi nào cũng có sẵn tính năng này.
Để xem mức chi phí đặt xe, bạn thực hiện:
Mở ứng dụng Google Maps .
Đăng nhập tài khoản Google của bạn.
Tìm kiếm điểm đến hoặc nhấn vào điểm đến trên bản đồ.
Ở dưới cùng bên phải, nhấn vào vòng tròn màu xanh dương. Vòng tròn này sẽ hiển thị ô tô, xe buýt, xe đạp, người đang vẫy tay hoặc người đi bộ.
Ở phía trên cùng, nhấn vào biểu tượng Gọi xe.
Nhấn vào Chấp nhận và xem chuyến đi.
Hiện tại ở Việt Nam chỉ khả dụng với dịch vụ của Grab. Ngay từ ứng dụng, bạn thấy tất cả các dịch vụ cho thuê xe trong khu vực bạn đứng và sau đó khuyên bạn nên thuê một dịch vụ cùng với thông tin về xe hơi và giá vé.
13. Hỏi đáp về một địa điểm
Bạn có thể đặt câu hỏi và đưa ra câu trả lời về địa điểm và doanh nghiệp mà bạn nhìn thấy. Chủ doanh nghiệp và những người khác có thể trả lời trực tiếp các câu Hỏi và Đáp này.
Bạn có thể đặt hoặc trả lời câu hỏi từ tìm kiếm trên bất kỳ thiết bị nào và từ Google Maps trên thiết bị Android (Tính năng này tạm thời chưa có trên iOs.). Bạn có thể truy cập Hỏi và Đáp thông qua Google Maps và cả Google Search.
14. Xem lại chặng đường đã đi qua
Để thực hiện việc này, bạn mở menu chính, vào Dòng thời gian của bạn (Your timeline) để biết được mình đã đi qua những đâu.
Tính năng này sẽ giúp thống kê số điểm bạn đi qua, đối chiếu với địa điểm bạn muốn đến để sắp xếp kế hoạch du lịch sao cho hiệu quả nhất. Vô cùng thích hợp với các phượt thủ.
15. Chia sẻ địa điểm của bạn
Nếu bạn đang đi lạc ở một nơi đường không có tên, phố không rõ tuổi hoặc ở trong một công viên rộng lớn thì thật khó để tìm về với bạn bè.
Nhưng đừng quá lo lắng, Google Maps cho phép bạn dễ dàng ghim lại vị trí của mình và sau đó chia sẻ vị trí đó với bạn bè.
Bạn có thể chia sẻ ngay cả khi bạn bè không có tài khoản Google, hoặc khi bạn không biết tài khoản Google của họ.
16. Trở thành thành viên của cộng đồng Local Guide
Bản đồ số dù có nhanh cũng khó mà bằng những hiểu biết người dân địa phương tại khu vực đó. Vì thế Google Maps khuyến khích bạn trở thành Local Guide (tạm dịch là Thổ Địa cho thân thiện) để đóng góp thông tin về khu vực nơi bạn ở, nơi bạn từng ghé qua, nơi bạn đã có trải nghiệm… Tất cả những đóng góp của bạn sẽ được thưởng số điểm tương ứng tùy theo hành động.
Ngoài ra, hằng năm Google tổ chức gặp mặt những Local Guide hàng đầu từ khắp nơi trên thế giới. Bạn cũng sẽ là người được tiên phong trải nghiệm các sản phẩm mới của Google khi tham gia cộng đồng này.
17. Tham gia giải trí những game thú vị theo sự kiện trong năm
Vào tháng 3/2018, Google cho phép người dùng khám phá khu vực họ có mặt với tư cách là Mario. Trong tuần Cá tháng Tư năm nay, Google đã biến Maps thành một trò chơi toàn cầu với tên gọi ” Waldo ở đâu? “
Nếu nói Maps của Google đang dần trở thành mạng xã hội cũng không lạ. Ngoài tính năng chỉ đường, khám phá vùng đất mới, đánh giá địa điểm, trả lời hỏi đáp… Google Maps thực sự là một kênh thông tin giải trí không thua mạng xã hội nào.
18. Đặt nhắc nhở xuất phát cho chuyến đi của bạn
Mở ứng dụng Google Maps .
Ở phía trên cùng, hãy nhập điểm đến.
Ở dưới cùng bên phải, nhấn vào vòng tròn màu xanh dương. Ứng dụng sẽ hiển thị ô tô, xe buýt, xe đạp, người đang vẫy hoặc người đi bộ.
Chọn phương tiện.
Chọn một tùy chọn:
Thời điểm xuất phát: Nhấn vào Khởi hành.
Thời điểm đến: Nhấn vào Đến.
Đặt thời gian.
Nhấn vào
19. Nhận chỉ đường mà không cần mở khóa điện thoại.
Đây là một tính năng rất tiện và giúp tiết kiệm pin vì bạn không cần phải mở ứng dụng Google Maps và để sáng màn hình suốt chặng đường.
Lưu ý: Hướng dẫn này dành cho hệ điều hành iOS 10 trở lên:
Trên màn hình khóa của iPhone/iPad, vuốt từ trái sang phải cho đến khi bạn thấy danh sách tiện ích con.
Cuộn xuống dưới cùng và nhấn vào Sửa.
Nhấn vào Thêm “Google Chỉ đường” .
Nhấn vào Xong.
Sau khi thêm lối tắt, bạn sẽ thấy chỉ đường và ước tính thời gian cho những địa điểm bạn đã tìm kiếm trong ứng dụng Google Maps.
Trường hợp thông tin của một địa điểm bị sai, bạn có thể đề xuất chỉnh sửa địa điểm với Google để tăng tính xác thực của Google Maps bằng cách sau:
Mở Google Maps.
Tìm kiếm địa điểm hoặc nhấn vào địa điểm trên bản đồ.
Cuộn xuống và chọn Đề xuất chỉnh sửa, làm theo hướng dẫn.
Nhấn vào Gửi.
Nếu một người nào đó gửi chỉnh sửa cho một địa điểm, bạn cũng sẽ có thể thấy chỉnh sửa đó. Nếu bạn quen thuộc với địa điểm, hãy phản hồi lại với Google Maps xem đề xuất ấy là đúng hay sai bằng cách nhấn vào chỉnh sửa được đề xuất. Phản hồi của bạn sẽ giúp Google Maps quyết định xem thông tin địa điểm đó có nên được thay đổi không.
Sau khi gửi, đề xuất của bạn sẽ được xem xét, tuy nhiên, sẽ không có thời gian cụ thể cho việc xem xét này.
Theo Google
Thủ Thuật Sử Dụng Word 2007
Sử dụng Word 2007 trong 5 phút Microsoft Word 2007 ra đời đánh dấu một thế hệ mới trong dòng sản phẩm ứng dụng văn phòng của hãng Microsoft. Trong phiên bản mới này, các nhà thiết kế tái cấu trúc hầu hết giao diện của bộ Office theo một phong cách hoàn toàn mới. Tuy nhiên, hầu hết các chức năng đều được giữ lại và có thay đổi chút ít so với phiên bản 2003. Những tính năng chính yếu gần như được bảo tồn 100%. Có mới hay chăng là cách sắp xếp và thể hiện tính năng đó trên chương trình. Tuy vậy, Word 2007 vẫn còn quá khó sử dụng đối với nhiều người. Nhiều người sử dụng kêu ca rằng họ không thể sử dụng Word 2007. Nhưng thực tế nếu bạn chịu khó tìm hiểu, bạn sẽ thấy cấu trúc mới trong phiên bản 2007 tiện lợi hơn rất nhiều so với phiên bản 2003 trước đó. Do sự thay đổi quá lớn về giao diện nên đa số người sử dụng không tìm ra được vị trí các nút lệnh quen thuộc và cả cách cấu hình cho Word cũng có sự đổi khác rất rõ. Để khai thác được Word 2007, người sử dụng không những phải bỏ một ít thời gian làm quen với giao diện mới mà còn phải biết cấu hình đúng cho Word hoạt động suông sẻ. Cấu hình đúng Word trước khi sử dụng sẽ giúp bạn tránh nhiều được nhiều lỗi không mong muốn mà những lỗi này có thể ngốn hết thời gian làm việc hay nghiêm trọng hơn chúng có thể hủy cả công sức làm việc hay làm cho văn bản của bản kém đi phần chuyên nghiệp. Khác với Word 2003, để truy cập vào phần cấu hình của Microsoft Word phiên bản 2007, bạn nhấp chuột vào nút có biểu tượng Office nằm ngay góc trên bên trái của màn hình Word, tiếp tục nhấp chọn Word Options ở cuối góc phải của hộp thoại vừa hiện ra. Khi truy cập được vào hộp thoại cấu hình, chúng ta sẽ cấu hình lần lượt từng thành phần quan trọng trong Word và giải thích những lỗi có thể phát sinh trong quá trình làm việc. Thẻ Popular: Show mini toolbar on Selection: Đây là menu nhỏ mà bạn thường thấy khi quét chọn một đoạn văn bản. Menu này rất tiện dụng và tiết kiệm thời gian cho bạn. Tuy vậy, một số người lại thấy sự xuất hiện của menu này là “vướng” tầm nhìn của họ. Bạn có thể chọn tùy chọn này để sử dụng thanh công cụ này hay bỏ tùy chọn để tắt nó đi. Enable Live Preview: Chức năng live preview giúp bạn xem trước các định dạng thực thi lệnh tạm thời trước khi bạn quyết định thực thi lệnh hay không. Bạn có thể thấy rõ chức năng này trong khi chèn bảng, chèn các style,… Tính năng này rất được ưa thích. Bạn hãy chọn tùy chọn này nếu nó không được chọn. Xem trước Table được chèn vào văn bản: Nếu bạn không phải làm việc với các Macro của word thì bỏ chọn tùy chọn Show Developer tab in Ribbon. Đây là thẻ dành cho những nhà viết macro (một loại ngôn ngữ lập trình có tên là Visual Basic for Application). Vì thế thẻ này có thể chiếm không gian làm việc của bạn. Trong phần Popular này, bạn có thể tùy chọn màu gao diện cho Word. Ngay tại mục Color Scheme, bạn có thể chọn màu đen (black), màu trắng bạc (Sliver) thay cho màu xanh mặc định.Thẻ Display: Trong thẻ Display này, bạn chú ý đến 2 tùy chọn phía trên cùng. Nếu bỏ tùy chọn này, những trang trong word sẽ được nối liền lại với nhau mà không cách bởi header và footer. Những biên trên và biên dưới cũng được lược bỏ đi. Tùy chọn này giúp bạn nhìn vào văn bản sẽ thấy sự liền lạc giữa các trang. Chọn tùy chọn này sẽ rất tiện lợi khi bạn mới soạn thảo phiên bản nháp. Để bỏ chế độ này, bạn chỉ cần dùng chuột nhấp kép vào biên nối liền giữa các trang. Các trang văn bản nằm kề cận nhau Show highlighter marks: Nếu bạn nhận được một văn bản với quá nhiều điểm được tô màu dạ quang, bạn sẽ làm gì khi không muốn nhìn thấy chúng trong bản in ra giấy? Tùy chọn này chính là cách để làm ẩn các màu dạ quang trong văn bản cũng như trong bản in. Nó sẽ rất có ích trong công việc và sớm hay muộn bạn cũng sẽ nhờ đến chức năng này.Thẻ Proofing: Trong thẻ này, chức năng khá hay nhưng cũng rất phiền hà là chức năng AutoCorrect. Cho dù Word có thông minh đến đâu thì nó cũng không thể đúng trong mọi trường hợp nó tự động sửa lỗi cho mình. Do đó, bỏ đi một số tính năng nhỏ của AutoCorrect sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nhiều. Đầu tiên bạn nhấp vào nút AutoCorrect trong thẻ Proofing này. Khi hộp thoại AutoCorrect xuất hiện, tiếp tục nhấp chọn thẻ AutoCorrect, bỏ tùy chọn Replace text as you type. Nhấp tiếp tục vào thẻ Math AutoCorrect
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Căn Lề Trong Word 2007 Cơ Bản Dễ Vận Dụng Nhất Bạn Chưa Biết trên website Ngubao.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!