Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Sử Dụng Lọc Dữ Liệu – Filter Trong Microsoft Excel mới nhất trên website Ngubao.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Filter được tích hợp sẵn trong Excel cho phép bạn lọc dữ liệu một cách nhanh chóng. Filter trong Excel hỗ trợ rất nhiều thao tác lọc dữ liệu như: lọc theo cột; kết hợp lọc nhiều cột; lọc theo dạng Text, dạng số, truy xuất nhanh theo quý (filter quarter) với lọc theo thời gian … và còn cho phép sao chép, in trực tiếp kết quả lọc.
Một lưu ý để tối ưu kết quả lọc là bạn nên sử dụng một định dạng duy nhất trong 1 cột để Excel trả về kết quả tìm kiếm đúng nhất.
Cách sử dụng lọc dữ liệu – Filter trong Microsoft Excel
1
Cách tạo lọc dữ liệu Filter
👉 Trong Excel, mỗi một bảng tính (sheet) thì chỉ được sử dụng một Filter duy nhất.
Có 3 cách để thêm Filter vào bảng tính:
Nhanh nhất là nhấn tổ hợp phím [Ctrl + Shift + L]
Tick hoặc bỏ tick để lọc ra giá trị theo điều kiện của 1 cột. Hoặc bạn có thể gõ từ khóa gợi ý và hộp tìm kiếm (Search).
Kết quả của các bước trên là bảng tính đã lọc ra tất cả các hàng dữ liệu của cột Tên thiết bị là Laptop.
2
Lọc dữ liệu theo nhiều cột
Excel hỗ trợ lọc kết hợp giá trị theo nhiều cột trong một bảng tính. Tuy nhiên, giá trị lọc cột thứ 2 sẽ phụ thuộc vào giá trị lọc cột thứ 1.
3
Xóa Filter, khôi phục dữ liệu trước khi lọc
💡 Nếu muốn xóa Filter thì chọn lại Filter như cách thêm thì Filter sẽ mất.
4
Lọc dữ liệu dạng text
Lọc dữ liệu dạng Text (Text Filters) có các tùy chọn sau.
Equals: tìm kết quả bằng với từ khóa. Ví dụ: tìm từ khóa “laptop”, Excel sẽ không hiển thị kết quả nếu bạn không điền đủ “laptop”.
Does Not Equal: tìm tất quả kết quả không bằng với từ khóa.
Begin With: tìm tất cả kết quả bắt đầu bằng với từ khóa. Ví dụ tìm tất cả các kết quả của cột Tên thiết bị là Laptop, thì bạn chỉ cần điền từ khóa là “Lap” là được.
Ends With: tìm tất cả kết quả có từ kết thúc bằng từ khóa.
Contains: tìm tất cả kết quả có nội dụng giống với từ khóa.
Custom Filter: kết hợp 2 điều kiện bằng cách sử dụng từ Logic And hoặc Or.
Ví dụ Sử dụng Custom AutoFilter để lọc 2 giá trị là “laptop” hoặc có chứa “pc”.
👉 Kết quả sẽ được, tất cả các hàng có giá trị của cột Tên thiết bị có giá trị là Laptop hoặc các hàng có giá trị chứa pc. Nếu chọn And thì kết quả sẽ không có gì hết vì bảng tính không thỏa điều kiện vì giá trị Laptop không chứa pc.
5
Lọc dữ liệu dạng số
Lọc dữ liệu dạng số (Number Filters) cũng có các điều kiện lọc sau:
Equals: lọc tất cả kết quả bằng với số tìm kiếm.
Does Not Equal: lọc tất cả kết quả không bằng với số tìm kiếm.
Greater Than: lớn hơn giá trị cần lọc.
Greater Or Equal To: lớn hơn hoặc bằng giá trị cần lọc.
Less Than: nhỏ hơn giá trị cần lọc.
Less or Equal To: nhỏ hơn hoặc bằng giá trị cần lọc.
Between: kết hợp gữa 2 điều kiện Greater Or Equal To và Less or Equal To.
Top 10: là chọn 10 kết quả có giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất.
Above Average: chọn tất cả giá trị lớn hơn giá trị trung bình của cột lọc.
Below Average: chọn tất cả các giá trị nhỏ hơn giá trị trung bình của cột lọc.
Custom Filter: kết hợp 2 điều kiện bằng cách sử dụng từ Logic And hoặc Or.
6
Lọc dữ liệu ngày tháng
Lọc theo ngày tháng cũng tương tự như Text và số. Các bạn chỉ lưu ý là mình đã thêm vào 1 cột QUARTER.
Sử dụng đoạn Code sau “=(TRUNC((MONTH(F4)-1)/3))+1” thì kết quả trả về sẽ cho bạn biết ngày tháng của ô F4 thuộc QUARTER 1 hoặc 2 hoặc 3 hoặc 4.
Cách Lọc Dữ Liệu Excel Đơn Giản Bằng Công Cụ Filter
Cách Lọc Dữ Liệu Excel Đơn Giản Bằng Công Cụ Filter
Việc sử dụng bảng tính excel đã không còn trở nên xa lạ đối với tất cả mọi người, tất cả mọi ngành nghề. Vậy, để việc sử dụng excel được thuận tiện và nhanh chóng trong cách xử lý dữ liệu thì chúng ta nên biết các mẹo để lọc dữ liệu excel. Vừa tiết kiệm thời gian, xử lý dữ liệu nhanh còn giúp cho hiệu suất công việc tăng cao.
Bộ lọc trong excel là gì?
Cách thêm bộ lọc Filter trong Excel
Cách 1: Trên tab Data, trong nhóm Sort và Filter, bạn chọn nút Filter để thực hiện quá trình lọc dữ liệu excel.
Cách 2: Trên tab Home, trong nhóm Editing, bạn chọn Sort à Filter
Cách 3: Cách nhanh nhất bạn có thể sử dụng phím tắt: Ctrl Shift + L
Lọc một vùng dữ liệu
Để có thể thực hiện lọc dữ liệu một vùng trong excel các bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc ( nên để tiêu đề ở đầu mỗi cột để thao tác được chính xác). Trên thanh Data, bạn kích chuột chọn Filter.
Bước 3: Chọn phép so sánh thích hợp ( VD: để chọn các số giữa giới hạn nhỏ nhất và lớn nhất, bạn chọn Between).
Bước 4: Trong hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu.
Bước 5: Chọn Ok để hoàn thành việc lọc một vùng dữ liệu.
Lọc dữ liệu trong bảng excel
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc ( nên để tiêu đề ở đầu mỗi cột để thao tác được chính xác). Trên thanh Data, bạn kích chuột chọn Filter.
Bước 4: Chọn Ok. Dữ liệ bạn lọc sẽ được hiển thị còn những dữ liệu không mong muốn sẽ tạm thời bị ẩn đi.
Rút trích dữ liệu ngày tháng trong Excel
Bước 1: Dùng hàm Date để lấy các dữ liệu ngày, tháng, năm từ dữ liệu gốc
Hàm Date: =Date(Year(D3), Month(D3), Day(D3))
Bước 2: Định dạng dữ liệu ở cột kết quả bước 1 về dạng ngày,tháng năm: dd/mm/yy.
Bước 3: Áp dụng Data Filter vào cột kết quả bước 1, tìm kiếm những giá trị #VALUE! và sửa lại ngày ở dữ liệu gốc về đúng định dạng.
– Xử lỹ dữ liệu gốc ở những dòng mà hàm DATE báo lỗi về đúng định dạng ngày bằng cách sửa trực tiếp từng ô ở cột D.
– Sau khi sửa ta được kết quả như sau (áp dụng cho cả 2 cột K và L).
Bước 4: Bỏ chế độ lọc, copy toàn bộ kết quả ở cột K và cột L, paste giá trị (Paste special – Value) sang cột dữ liệu gốc. Giá trị khi bạn copy ra sẽ định dạng dưới dạng dd/mm/yy.
Bước 5: Vì dữ liệu có 2 cột Ngày vào và Ngày ra, nên cần kiểm tra thêm 1 quy ước nữa là Ngày ra phải lớn hơn ngày vào. Ta lấy Ngày ra – Ngày vào để kiểm tra.
Với những giá trị có kết quả <0, sửa tay trực tiếp vào ô Ngày ra (do dữ liệu ngày ở đây khi trích xuất ra excel bị hiểu là dạng mm/dd/yyyy chứ không phải dd/mm/yyyy.
Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel
1. Lọc dữ liệu trùng trong excel 2019, 2016, 2013
Trên những phiên bản Excel 2016, 2013 rất nhiều tính năng và thao tác làm việc đã được tối ưu hóa nhằm thực hiện các nhiệm vụ một cách nhanh nhất có thể.
Để thực hiện lọc dữ liệu trùng trong excel bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu cần phải lọc. Sau đó chọn Data à Remove Duplicates.
Bước 2: Sau đó hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Bạn có 2 lựa chọn:
– Select All: lọc tất cả các dữ liệu.
– Unselect All: Lựa chọn các trường muốn lọc để lọc dữ liệu.
Sau khi chọn lựa bạn nhấn Ok để hoàn tất.
Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy hộp thoại Microsoft Excek xuất hiện. Trên đó hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại để bạn nắm bắt dễ dàng. Nhấn Ok là bạn đã hoàn tất việc lọc dữ liệu.
2. Các bước để lọc dữ liệu trùng trong excel 2010, 2007
Có 2 cách để chúng ta có thể lọc dữ liệu trùng trong excel:
Cách 1: Lọc dữ liệu excel trùng bằng Conditional Formatting
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bị trùng cần phải lọc.
Cách 2: Lọc và xóa dữ liệu trùng bằng Remove Duplicate. Cách này bạn có thể thực hiện đơn giản hơn so với cách 1
Bước 1: Bạn thực hiện bôi đen vùng dữ liệu trùng cần lọc hoặc xóa.
Bước 2: Bạn vào thẻ Data à Remove Duplicate. Bạn chọn lọc toàn bộ hoặc một vùng dữ liệu rồi nhấn OK. Vậy là bạn đã có vùng dữ liệu cần lọc được hiển thị.
Lọc dữ liệu excel trùng trong Excel 2003
Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn cần lọc.
Bước 2: Tiếp theo trên thanh công cụ bạn chọn Conditional Formatting à New Rule.
Bước 3: Cửa sổ Edit New Rule xuất hiện. Tại đây, bạn chọn Use formula to determine which cells to format. Sau đó nhập công thức lọc tại ô Format values where this format is true. Bạn phải nhớ công thức chính xác mới thực hiện được. Cuối cùng chọn Ok để máy lọc dữ liệu trùng.
Cách tìm dữ liệu trong Excel
1. Tìm kiếm dữ liệu đơn giản trong excel bằng Find and Replace
Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu cần tìm kiếm.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace, và bạn thực hiện điền dữ liệu vào ô Find What và chọn Find All.
2. Tìm dữ liệu trong cột nhờ công cụ Auto Filter
Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu cần tìm kiếm. Vào thẻ Data chọn Filter để tạo bộ lọc nội dung.
Bước 2: Tại cột mà bạn chọn đã xuất hiện bộ lọc. Bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên rồi nhập dữ liệu cần tìm kiếm và nhấn Ok bên dưới.
Kết quả excel sẽ cho bạn thấy những dữ liệu bạn đã nhập. Còn các dữ liệu khác sẽ tạm thời bị ẩn đi. Nếu bạn muốn hiển thị lại như ban đầu, bạn chỉ cần kích chuột vào biểu tượng mũi tên và nhấn chọn Select All.
3. Cách tìm dữ liệu trong nhiều Sheet Excel
Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở công cụ Find & Replace. Bạn nhập dữ liệu cần tìm kiếm vào ô Find What..
Bước 2: Bạn chọn Options. Trong phần Within bạn chuyển về WordBook và chọn Find All để tìm kiếm
Bước 3: Kết quả bạn nhìn thấy toàn bộ vị trí ở các sheet có tên mà bạn muốn tìm kiếm. Nếu nhấn vào vị trí nào trong bảng tìm kiếm thì người dùng được di chuyển đến đúng vị trí đó trong bảng dữ liệu Excel.
Thủ Thuật Nhập Dữ Liệu Trong Excel Nhanh Nhất
Thường xuyên sử dụng Excel để nhập dữ liệu, tính toán và xử lý dữ liệu. Nếu các bạn nhập dữ liệu nhanh hơn thì thời gian dành cho tính toán và xử lý dữ liệu sẽ nhiều hơn. Có nhiều cách giúp nhập dữ liệu Excel nhanh hơn mà các bạn có thể sử dụng.
Nhập các số cơ bản
Để nhập các chuỗi số cơ bản nhanh chóng hơn, các bạn cần nhập 2 số đầu trong chuỗi số, ví dụ các bạn muốn nhập chuỗi số từ 1 đến 10 lần lượt cách nhau 1 đơn vị thì các bạn nhập 2 giá trị đầu là 1 và giá trị tiếp theo là 2. Các bạn cũng có thể nhập chuỗi số liên tiếp cách nhanh 2 đơn vị, 3 đơn vị … ví dụ 1 3 5 7 9… hoặc 2 4 6 8… thì các bạn cũng nhập hai giá trị đầu vào 2 ô liên tiếp nhau. Các bạn nhập 2 ô giá trị ban đầu theo chiều dọc nếu muốn nhập chuỗi số theo chiều dọc và nhập 2 giá trị ban đầu theo chiều ngang nếu các bạn muốn nhập chuỗi số theo chiều ngang.
Sau đó các bạn chọn hai ô đã nhập giá trị, di chuyển con trỏ chuột xuống góc dưới bên phải để con trỏ chuột chuyển sang dạng nút điều khiển (hình dấu cộng). Nhấn giữ chuột trái và kéo con trỏ chuột đến hết ô cần nhập theo chiều mà các bạn nhập 2 giá trị ban đầu.
Các bạn không chỉ nhập các số cơ bản nhanh mà các bạn có thể nhập các số liên tiếp của ngày tháng năm nhanh chóng.
Đầu tiên các bạn nhập ngày tháng năm vào ô đầu tiên, sau đó các bạn cũng kéo nút điều khiển điền giá trị đến các ô dữ liệu cần nhập. Lúc này giá trị ngày sẽ thay đổi, các bạn có thể nhấn chọn Auto Fill Options để lựa chọn điền dữ liệu theo tháng hay năm thay vì ngày như mặc định.
Ngoài việc nhập các số cơ bản và ngày tháng các bạn có thể nhập các chuỗi số phức tạp hơn. Nếu các bạn muốn nhập vào chuỗi số cấp số nhân thì các bạn thực hiện như sau:
Đầu tiên các bạn nhập số đầu tiên trong chuỗi số, chọn ô số đầu tiên và di chuyển con trỏ chuột vào góc dưới bên phải ô, nhấn chuột phải và kéo nút điều khiển xuống dưới hoặc sang ngang tùy thuộc vào cách nhập chuỗi của bạn. Sau khi các bạn kéo hết các ô cần nhập các bạn thả chuột phải, xuất hiện một menu các bạn chọn Series để mở hộp thoại Series.
Khi các bạn sử dụng danh sách sổ xuống thì thay vì việc nhập dữ liệu cho từng ô trong một trường thì các bạn có thể chọn nhanh dữ liệu trong danh sách sổ xuống.
Đầu tiên các bạn cần cho hiển thị thêm nút Form vào thanh Quick Access Toolbar. Các bạn có thể chọn chuột phải vào thanh Quick Access Toolbar và chọn Customize Quick Access Toolbar.
Cách Cài Và Sử Dụng Google Drive, Chia Sẻ Dữ Liệu Trực Tuyến
Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến phổ biến nhất của Goolge, người dùng có thể đưa lên tất cả mọi thứ mình muốn từ ảnh, video, các file Word, các phần mềm ứng dụng,… để lưu trữ lại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt và cách dùng Google Drive để đồng bộ dữ liệu từ máy tính.
Google không chỉ là một dịch vụ lưu trữ mà nó còn bao gồm các một bộ phần mềm văn phòng gần giống như Microsoft Office bao gồm có Google Docs, Google Sheets và Slides, bạn có thể tạo, chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, Slide, ….. Google cho mỗi người dùng 15GB lưu trữ miễn phí, nếu muốn lưu trữ nhiều hơn bạn sẽ phải trả phí, phí này sẽ tùy theo dung lượng mà các bạn muốn dùng.
Hướng dẫn cách dùng Google Drive
Ngoài phiên bản trực tuyến thì người dùng còn có thể tải và sử dụng Google Drive để lưu trữ, đồng bộ dữ liệu trên máy tính của mình. Việc này làm cho việc sao lưu, đồng bộ dữ liệu trở nên tiện lợi hơn nhiều khi mà bạn không cần phải truy cập vào trang web của Google Drive bằng trình duyệt. Cài đặt và sử dụng Google Drive sẽ giúp bạn lưu trữ, đồng bộ dữ liệu quan trọng mà không lo bị mất mát dữ liệu một cách đáng tiếc nữa
CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE TRÊN MÁY TÍNH VÀ ĐIỆN THOẠI
Cách sử dụng Google Drive trên điện thoại Android, iPhone
Để sử dụng Google Drive trên điện thoại Android, iPhone các bạn cần tải ứng dụng Google Drive về tương ứng với thiết bị Android và iPhone của mình, sau đó bạn cần có tài khoản Gmail để đăng nhập và sử dụng Googel Drive.
Cách sử dụng Google Drive trên máy tính
Bước 1: Trước hết bạn cần tải Google Drive về máy tính của mình, các bạn có thể tải xuống Google Drive bằng đường dẫn sau: Download Google Drive
Bước 3: Các bạn chờ ít phút cho hệ thống tiến hành cài đặt Google Drive
Sử dụng Google Drive để lưu trữ, đồng bộ dữ liệu
Bước 1: Bạn sẽ thấy các Icon của Google trên màn hình Desktop của mình. Cũng như Icon ở phía dưới thanh Quick Bar
Bước 2: Bạn sẽ cần phải đăng nhập lại một lần nữa để Google Drive có thể đồng bộ toàn bộ dữ liệu cho bạn. Bạn nên đăng nhập bằng tài khoản mà mình hay sử dụng nhất.
Bước 5: Các bạn chọn Thư mục rồi ấn vào Select Folder
Bước 6: Các bạn có thể chọn dung lượng mong muốn mình muốn sử dụng. Các bạn có 15Gb dung lượng miễn phí, nếu muốn sử dụng nhiều hơn thì chọn High quality
Tới đây tất các file có trên Google Drive Web cũng sẽ được đồng bộ với Folder mà bạn đã chọn và ngược lại.
Bạn Copy các file mình muốn sao lưu vào Folder của Google Drive trên máy tính thì nó cũng sẽ được đồng bộ trên Google Drive Web
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Sử Dụng Lọc Dữ Liệu – Filter Trong Microsoft Excel trên website Ngubao.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!