Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Kéo Ngày Tháng Năm Trong Excel 2022 mới nhất trên website Ngubao.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Cách kéo ngày tháng năm trong excel là một trong những mẹo mà khi bạn sài excel cần phần phải biết. Thứ nhất là để tiết kiệm thời gian . Thứ 2 có thể giúp bạn nhanh gọn lẹ trong công việc mà không cần phải tồn thời gian chỉnh sửa nhiều lần. Hôm nay chúng tôi sẽ Hướng dẫn cách kéo ngày tháng năm trong excel
Bạn đủ sức điền thông tin ngày tháng vào một ô trên Excel bằng rất nhiều mẹo, gợi ý giống như 1/1/2015 hay 1-Jan-2015, hoặc 1-Jan, January 1, 2015. Khi bạn điền thông tin như vậy vào một ô trên Excel, Excel sẽ biết rằng bạn đang điền thông tin ngày tháng và tự động ứng dụng định dạng ngày tháng cho thông tin bạn vừa điền. Thông thường, Excel sẽ định hướng thông tin đó dựa trên định hướng ngày tháng mặc định trên Windows, nhưng đôi khi nó sẽ giống y hệt những gì bạn mới điền vào.
Khi bạn điền thông tin ngày, tháng, giờ, Excel sẽ nhận biết và tự động căn lề phải cho các thông tin, trái ngược với việc căn lề trái khi bạn nhập thông tin dưới dạng chữ.
Hướng dẫn
điền ngày, tháng, giờ
cho đến nay
trên Excel:
Tại Excel, bạn đủ sức điền thông tin ngày, tháng, giờ bây giờ dưới dạng trị giá tĩnh hoặc trị giá động.
Xem thêm: định hướng thời gian trong Excel & mẹo sử dụng hàm NOW và TIME để chèn thời gian
Các phím tắt để điền ngày tháng, năm, giờ vào Excel ( như một timestamp )
Giống như vậy, nếu mục đích của bạn là là điền ngày, tháng, giờ cho đến nay giống như một trị giá tĩnh mà không auto cải tiến vào những ngày kế tiếp, bạn có thể dùng những phím tắt sau đây:
Ctrl + ; phím tắt để điền ngày tháng
hiện tại
vào trong ô
Ctrl + Shift + ; phím tắt để điền thời gian
bây giờ
vào ô
Phương pháp điền ngày tháng và giờ,
có thể
tự động
cải tiến
Nếu bạn mong muốn điền thông tin ngày tháng hiện nay vào Excel mà đủ nội lực auto update, bạn đủ sức dùng một trong hai tính năng sau của Excel:
=TODAY() – điền thông tin ngày tháng vào ô
=NOW() – điền thông tin ngày, tháng và giờ
ngày nay
vào ô
Khác như những cách sử dụng tắt, hai tính năng TODAY và NOW sẽ luôn luôn cập nhật ngày, tháng và giờ mới nhất trong file Excel của bạn.
Khi sử dụng tính năng TODAY và NOW của Excel, hãy luôn lưu ý rằng:
Thông tin ngày, tháng và giờ sẽ
không
cập nhật
liên tục
mà chỉ
cập nhật
khi file tắt đi và
mở
lại, hoặc khi có một lệnh chứa
tính năng
đó hoạt động.
Chức năng
này sẽ
quét
thông tin ngày, tháng, giờ
ngày nay
dựa trên
nền tảng
đồng hồ trên máy tính của bạn.
Cách điền ngày, tháng và giờ như một timestamp không đổi :
Để sử dụng được việc này, cúng ta sẽ sử dụng mẹo IF với tham chiếu vòng: =IF(B2=”yes”, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”) Trong cách thức này, cột B là cột Delivery, còn C2 là ô mà bạn điền phương pháp và là ô sẽ chứa timestamp.
Ở trong công thức trên, bí quyết IF trước nhất sẽ xác nhận tại ô B2 có từ “Yes” (hay bất cứ một từ nào không giống mà bạn định sử dụng), và khi từ đó xuất hiện, nó sẽ kích hoạt công thức IF thứ 2, hoặc trả lại một dãy trống. công thức IF thứ 2 là một phương pháp vòng khiến cho NOW sẽ trả lại thông tin ngày tháng bây giờ nếu C2 chưa có giá trị nào được điền vào trong đó, chính do đó sẽ bảo toàn tất cả những timestamp đang tồn tại.
Nếu bạn mong muốn timestamp xuất hiện không phụ thuộc là bạn sẽ điền gì vào B2 (chữ, số hay ký hiệu), hãy xây dựng mẹo IF đầu tiên để nó công nhận những ô có dữ liệu:
Mẹo
auto
lấp đầy thông tin ngày tháng vào cột trong Excel
Nếu bạn cần điền ngày tháng vào một dãy các ô trong hàng hoặc cột, bạn đủ sức sử dụng tool auto của Excel mang tên AutoFill.
Cách điền một dãy ngày tháng theo thứ tự tăng dần theo ngày :
Để điền ngày tháng vào trong một cột hoặc một hàng và những thông tin đó được xếp theo thứ tự gia tăng dần theo ngày, bạn đủ nội lực thực hiện theo các bước sau:
Điền
ngày lập nghiệp
vào ô
trước nhất
trên Excel.
Tự động điền các ngày, các tháng hoặc các năm
Có hai hướng dẫn mà bạn đủ sức điền auto ngày, tháng, năm vào một cột.
2. Một phương pháp sử dụng nữa là điền ngày lập nghiệp vào ô trước tiên, lựa chọn ô đó, nhấn chuột phải và kéo Fill Handle xuống cho đến ô cuối cùng bạn muốn điền ngày tháng, sau đó thả chuột. Khi đó Excel sẽ hiện ra thực đơn và bạn có thể nhấn vào chọn thêm vào cho mình.
Auto điền ngày tháng theo khoảng mẹo nhất định :
Điền
ngày đầu tiên
vào một ô bất kỳ.
lựa chọn
ô đó,
nhấn
chuột phải vào fill handle,
dẫn
xuống đến ô cuối cùng mà bạn
muốn
điền ngày tháng và thả chuột.
Trong bảng
menu
,
chọn
Series.
Cách điền ngày tháng theo một cách ngẫu nhiên trong Excel :
Tiếc là trong thời điểm bây giờ, Excel không cung cấp tool để bạn đủ sức auto điền ngày tháng ngẫu nhiên vào Excel. bên cạnh đó, Học Excel Trực tuyến – anh Nguyễn Đức Thanh có 1 video để giúp bạn giải quyết được chủ đề này, bạn hãy theo dõi phương pháp sử dụng trong video sau đây:
Đây là những mẹo bạn đủ nội lực thực hiện để điền ngày tháng vào Excel. Hy vọng bài viết này vừa mới phân phối những tool, phím tắt, phương pháp cần thiết và hữu ích cho bạn. Hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết tiếp theo.
Các bài viết khác về ngày tháng trong Excel:
Phương pháp
sử dụng
hàm DATE trong Excel
Mẹo
cộng trừ ngày, tháng, năm trong Excel
Cách
tính tuổi theo ngày sinh trong Excel
Hiện tại, blog.hocexcel.online đã share rất nhiều gợi ý cũng giống như những giáo trình về học Excel nâng cao một mẹo chi tiết nhất giúp cho các bạn đủ sức học và áp dụng vào trong công việc một phương pháp hiệu quả nhất.
Bài viết trên là hướng dẫn cách kéo ngày tháng năm trong excel do chúng tôi tổng hợp lại. Mong bài viết trên có thể giúp các bạn nhanh gọn trong công việc và giúp tiện lợi hơn không cần phải mất thời gian để chỉnh sửa nhiều !
Nguồn: https://blog.hocexcel.online/
Hướng Dẫn In Ấn Trong Excel Cho Người Mới Bắt Đầu
Ttong quá trình nhập dữ liệu, tính toán và xử lý dữ liệu trên bảng tính Microsoft Excel có nhiều lúc các bạn cần phải in ra giấy để tiện cho việc sử dụng. Trước khi thực hiện in ấn bạn cần phải thực hiện vài thao tác, thiết lập các thông số trước khi in dữ liệu trong bảng tính Excel.
Giới thiệu và Hướng dẫn in ấn trong Microsoft Excel
Tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ dẫn các bạn đọc những thông tin chính về Excel đồng thời hướng dẫn mọi người học cách in ấn dữ liệu trong Excel.
Excel là gì? Excel được sử dụng cho những ngành nghề nào?
Khái niệm Excel:
Excel là một ứng dụng của Microsoft Office giúp người dùng tạo ra các bảng tính (Table) cùng với nhiều tính năng hữu dụng, công cụ, công thức giúp cho việc tính toán dữ liệu của các bạn trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng.
Excel thường được sử dụng trong những công việc nào?
Thực tế cho thấy ứng dụng Excel có thể sử dụng được hầu hết tất cả các ngành nghề có trên thị trường như:
+ Kế toán: Ngành này sử dụng Excel rất nhiều.
+ Nhân sự: Lập danh sách nhân viên, công nhân, tính lương,…
+ Hành chính: Chấm công, Theo dõi văn phòng phẩm…
+ Giáo viên: Dùng Excel để lập danh sách các học sinh trong lớp, Lập bảng tính điểm, Lập danh sách các phòng thi,…
Từ lâu chúng ta đã biết tính năng in ấn trong Excel khá hay, thử nghĩ xem khi các bạn in danh sách bảng điểm, có tới khoảng 10 cột cho mỗi môn, lớp 100 người nghĩa là bạn sẽ phải in khoảng 5 trang. Những bạn ở trang sau khi coi điểm lại phải quay lại trang trước để coi điểm đó là môn gì.
ĐỊNH DẠNG, CÀI ĐẶT TRANG IN: Có hai cách để các bạn lựa chọn cho trang in trước khi thực hiện công việc in ấn.
H1: 1. CÁCH 1: Sử dụng hộp thoại Page Setup
Để sử dụng hộp thoại này, từ mục MENU FILE các bạn hãy nhấn chọn Biểu tượng Page Setup ở phía góc phải dưới của nhóm lệnh Page Setup.
Sau khi hộp thoại Page Setup xuất hiện:
+ Oriention: Xác định hướng trang giấy để in dữ liệu. Có hai chức năng nhỏ để tùy chọn.
Portrait: In dữ liệu ra theo chiều dọc của trang giấy.
Landscape: In dữ liệu ra theo chiều ngang của trang giấy.
+ Scaling: Xác định tỷ lệ dữ liệu in ra giấy và thay đổi in ra khít với chiều ngang hay chiều dọc của giấy. Có các chức năng cho bạn chọn như sau:
Adjust to: Cho phép thay đổi tỷ lệ của dữ liệu khi in ra giấy, giá trị này nằm trong khoảng từ 10% đến 400%, mặc định là 100%.
Fit to: Tính năng thay đổi độ rộng, chiều cao vừa khít theo chiều ngang của giấy.
Wide by: Giúp bạn thay đổi vừa khít theo chiều dọc của trang giấy.
Pager Size: Lựa chọn các khổ giấy. Nhấp vào mũi tên hình tam giác để bật danh sách các khổ giấy và chọn một khổ giấy thích hợp.
Print Quality: Lựa chọn chất lượng in (chất lượng in có nghĩa là số chấm điểm trên một Inch, số này càng lớn thì khi in ra dữ liệu sẽ mịn hơn), nhấp vào mũi tên hình tam giác để chọn số của chất lượng in. Thông thường người bạn chọn 600 DPI.
Fist Page Number: Chỉ định đánh số trang đầu tiên cho bảng tính có nhiều số trang.
+ Phía bên phải: Ba nút Print… (In trang tính), Print Preview (Xem lại trang tính trước khi in) và Options… (Xem lại việc cài đặt máy in).
+ Top: Xác định khoảng cách từ mép trên của trang giấy đến nội dung dữ liệu cần in. Trong Excel mặc định cho khoảng cách này là 1Inch.
+ Header: Xác định khoảng cách của tiêu đề đầu trang. Trong Excel mặc định cho khoảng cách này là 0.5Inch.
+ Left: Xác định khoảng cách từ mép trái của trang giấy đến nội dung của dữ liệu cần in. Trong Excel mặc định cho khoảng cách này là 0.75 Inch.
+ Right: Xác định khoảng cách từ mép phải của trang giấy đến nội dung của dữ liệu cần in. Trong Excel mặc định cho khoảng cách này là 0.75 Inch.
+ Bottom: Xsác định khoảng cách từ mép dưới của trang giấy đến nội dung của dữ liệu cần in. Trong Excel mặc định cho khoảng cách này là 1 Inch.
+ Footer: Xác định khoảng cách của tiêu đề cuối trang. Trong Excel mặc định cho khoảng cách này là 0.5Inch.
+ Chức năng Horizonbạnlly: Nếu nhấp chọn chức năng này thì Excel sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều ngang, ngược lại không chọn thì Excel sẽ in dữ liệu bên trái tờ giấy.
+ Chức năng Vertically: Nếu nhấp chọn chức năng này thì Excel sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều dọc, ngược lại không chọn thì Excel sẽ in dữ liệu bên trái tờ giấy.
+ Nhấp các nút Print… , Print Preview và Option… để in bảng tính, xem bảng tính trước khi in và các tuỳ chọn trong khi in.
** Chọn Tab Header / Footer: In các tiêu đề đầu và cuối trang.
Trong đó:
+ Header và Footer: Chương trình đề nghị sử dụng mục có sẵn dùng để làm tiêu đề đầu hay cuối trang. Nhấp vào mũi tên hình tam giác để bật danh sách, chọn trong danh sách này một mục để dùng làm tiêu đề đầu hay cuối trang.
+ Custom Header: Tạo tiêu đề đầu trang tuỳ ý.
Các bạn hãy nhấp vào nút Custom Header hoặc Custom Footer để hệ thống hiển thị hộp thoại Header (or Footer) hiện lên màn hình laptop như sau đây:
Mục Left Section: Khung này cho phép bạn nhập dữ liệu bất kỳ (chữ, số…) và nó sẽ hiển thị nội dung trong khung này lên góc trên bên trái của trang giấy.
Mục Center Section: Khung này cho phép bạn nhập dữ liệu bất kỳ (chữ, số…) và nó sẽ hiển thị nội dung trong khung này lên giữa trang giấy.
Mục Right Section: nhập dữ liệu bất kỳ (chữ, số…) và nó sẽ hiển thị nội dung trong khung này lên góc trên bên phải của trang giấy.
Cuối cùng, bạn hãy nhấp các nút Print, Print Preview và Option để in bảng tính, xem bảng tính trước khi in và các tuỳ chọn trong khi in.
2. CÁCH 2: Sử dụng thanh công cụ Ribbon
Từ thanh công cụ Ribbon bạn nhấp chọn Tab Page Layout.
+ Tab Margin: Căn lề cho trang in, bạn nhấp chọn mục lệnh này một danh sách xuất hiện.
Chúng ta có thể chọn các mẫu có sẵn hoặc nhấp mục Custom margin… để có thêm các lựa chọn. Sau khi chọn lệnh Custom Margin hộp thoại Page Setup xuất hiện.
+ Orientation: Chọn chiều cho trang giấy in, nhấp chọn lệnh này chúng ta sẽ có hai lựa chọn Portrait (in theo chiều dọc của khổ giấy) và Landscape (in theo chiều ngang của khổ giấy)
+ Size: Chọn khổ giấy cho trang in, bạn nhấp chọn lệnh này một danh sách liệt kê các khổ giấy xuất hiện, thông thường chúng ta chọn khổ giấy A4 để in các văn bản. Ngoài những mẫu có sẵn bạn cũng có thể chọn More page size để tùy chỉnh khổ giấy theo yêu cầu sử dụng
+ Print Area: Chọn vùng in, đầu tiên bạn chọn vùng dữ liệu cần in sau đó nhấp chuột vào biểu tượng này chọn Set print area.
Như vậy khi thực hiện in ấn máy tính chỉ in vùng dữ liệu mà bạn đã chọn và thiết lập là vùng in ấn. Nếu muốn hủy đánh dấu vùng in ấn bạn chọn lại vùng dữ liệu đã thiết lập lúc trước nhấp chọn lại biểu tượng Print Area chọn Clear print area.
+ Print title: Trong trường hợp muốn tiêu đề cho tất cả các trang bạn chọn lệnh này. Hộp thoại Page setup xuất hiện và trỏ tới Tab Sheet.
Bạn nhấp chọn vào ô vuông nhỏ phía bên phải của mục Row to repeat at top:
Một hộp thoại nhỏ (Page setup – Rows to repeat at top) xuất hiện bạn nhấp chuột chọn tới dòng tiêu đề cần in cho tất cả các trang, khi đó địa chỉ của dòng được chọn sẽ được lấy vào hộp thoại xuất hiện lúc trước.
Tiếp theo bạn nhấn Enter để xác nhận và nhấp Ok trong hộp thoại Page Setup để lưu lại những thay đổi.
XEM VÀ THỰC HIỆN IN ẤN: Có hai cách thực hiện.
1. CÁCH 1: Nhấn biểu tượng Print trên thanh Quick Access Toolbar
Với cách này văn bản sẽ được in tất cả các trang ra máy in mặc định trên máy tính. Với văn bản chứa nhiều nội dung bạn không nên sử dụng cách này vì dễ dẫn đến tình trạng máy in bị hóc giấy giữa trừng vì in quá nhiều trang cùng một lúc.
2. CÁCH 2: Nhấp tổ hợp phím Ctrl + P hoặc nhấp chọn nút Office Button. Cửa sổ Office Button xuất hiện bạn chọn mục Print.
+ Number of copies: Số bản sao chép từ bản in, ví dụ bạn muốn in hợp đồng thành 2 bản để gửi khách hàng và lưu lại bạn điền giá trị là 2.
+ Print: Chọn máy in để in văn bản, trong máy tính có rất nhiều máy in khác nhau vì vậy bạn cần phải chỉ định máy in sẽ in văn bản, nếu không Microsoft Word 2013 sẽ lấy máy in mặc định của máy tính.
+ Print What: Cho phép tùy chọn các trang in, bạn nhập vào trang bắt đầu in trong mục Pages và trang cuối cùng được in trong mục To.
+ Collated: Khi in copy thành nhiều bản, bạn có thể chọn mục Collated để in từng bộ (lần lượt từng trang và bắt đầu lại khi hết trang cuối cùng) hoặc chọn UnCollated để in liên tục (hết các bản copy của trang đầu tiên rồi mới đến trang kế tiếp)
+ Portrait Orientation: In theo khổ giấy ngang hay dọc.
+ Chọn khổ giấy cho văn bản.
+ Last custom margin settings: Chọn lề cho trang in.
Cuối cùng bạn nhấp chọn nút Print để thực hiện in văn bản.
CHÚ Ý: Trước khi kích nút OK, phải chắc chắn là bạn đã đặt giấy vào khay của máy in nha.
Hướng Dẫn Từng Bước Cách Viết Macro Trong Vba Excel
Macro Excel là gì?
EXCEL MACRO là một chuỗi tự động được nhập vào, mô phỏng thao tác gõ phím hoặc thao tác với chuột của người dùng trong Excel. Một macro thường được sử dụng để thay thế một loạt các hành động lặp đi lặp lại và phổ biến trong việc xử lý bảng tính. Chẳng hạn bạn có thể ghi một định dạng và sau đó lặp lại ở bất cứ đâu bằng một thao tác chạy bộ ghi. Nó là một đoạn mã lập trình chạy trong môi trường Excel nhưng bạn không cần phải là người viết mã để lập trình macro. Mặc dù vậy, bạn cần có kiến thức cơ bản về VBA để thực hiện các sửa đổi nâng cao trong macro.
Là con người, chúng ta là sinh vật có thói quen. Có những điều chúng ta làm hàng ngày. Sẽ tốt hơn nếu có một cách kỳ diệu là nhấn một nút duy nhất và tất cả các hành động thông thường của chúng ta đã được thực hiện? Macro giúp bạn đạt được điều đó. Trong ngôn ngữ lập trình, macro được định nghĩa là bản ghi các hành động thông thường của bạn trong Excel mà bạn có thể phát lại bằng một nút duy nhất.
Ví dụ, bạn đang làm nhân viên thu ngân cho một công ty cấp nước. Một số khách hàng thanh toán qua ngân hàng và vào cuối ngày, bạn được yêu cầu tải xuống dữ liệu từ ngân hàng và nhập dữ liệu vào Excel theo nhu cầu kinh doanh của bạn.
Bạn có thể nhập dữ liệu và định dạng vào Excel . Ngày hôm sau bạn sẽ làm hành động tương tự. Nó sẽ sớm trở nên nhàm chán và tẻ nhạt. Macro giải quyết các vấn đề như vậy bằng cách tự động hóa các tác vụ thông thường như vậy . Bạn có thể sử dụng macro để ghi lại các bước :
Nhập dữ liệu
Định dạng nó để đáp ứng yêu cầu báo cáo kinh doanh của bạn.
VBA là gì?
VBA là từ viết tắt của Visual Basic for Applications . Đây là ngôn ngữ lập trình mà Excel sử dụng để ghi lại các bước của bạn khi bạn thực hiện các tác vụ thông thường. Bạn không cần phải là một lập trình viên hoặc một người rất kỹ thuật để sử dụng macro trong Excel. Excel có các tính năng tự động tạo mã nguồn cho bạn.
Khái niệm cơ bản
Macro là một trong những tính năng của nhà phát triển. Theo mặc định, nó dành cho nhà phát triển và không được hiển thị trong excel. Bạn sẽ cần thông qua báo cáo tùy chỉnh để nó hiển thị
Macro có thể được sử dụng để bảo vệ hệ thống của bạn bởi những kẻ tấn công. Theo mặc định, chúng bị vô hiệu hóa trong excel. Nếu bạn cần chạy macro, bạn chỉ cần bật macro đang chạy và chỉ chạy macro từ một nguồn phát triển tin cậy
Nếu bạn muốn lưu macro, thì bạn phải lưu tệp tin làm việc của mình ở định dạng hỗ trợ macro * .xlsm
Tên macro không được chứa bất kỳ khoảng trắng nào.
Luôn điền vào mô tả của macro. Điều này sẽ giúp bạn và những người khác hiểu những gì macro đang làm.
Ví dụ về ghi macro trong Excel
Mở thẻ Developer trên thanh công cụ Excel
Để chạy chương trình VBA, bạn phải có quyền truy cập vào tùy chọn nhà phát triển trong Excel. Bật tùy chọn nhà phát triển và ghim nó vào thanh công cụ chính của bạn trong Excel.
Bước 1) nhấn vào “FILE” và chọn “Options.” .
Bước 2) Chọn “Tùy chọn” từ danh sách menu như trong ảnh bên dưới.
Bước 3 ) Bây giờ một cửa sổ khác sẽ mở ra, trong cửa sổ đó thực hiện lần lượt các bước sau:
Nhấp vào Customize Ribbon
Đánh dấu vào ô Develope
Bấm vào nút OK
Bước 4 ) Bây giờ bạn sẽ có thể thấy tab DEVELOPER trên thanh công cụ
Đầu tiên, chúng ta sẽ tạo một nút lệnh trên bảng tính và thực hiện chạy chương trình như sau
Tạo một thư mục trong ổ C có tên Bank Receipts
Dán tệp chúng tôi mà bạn đã tải xuống
Nhấp vào tab DEVELOPER
Nhấp vào Record Macro như trong hình bên dưới
Nhập ImportBankReceipts làm tên macro.
Bước hai để vậy theo mặc định
Nhập mô tả như trong hình trên
Nhấp vào “OK”
Đặt con trỏ vào ô A1
Nhấp vào tab DATA
Nhấp vào nút From Text trên thanh công cụ
Bạn sẽ nhận được cửa sổi sau đây
Chuyển đến ổ đĩa nơi bạn đã lưu trữ tệp CSV
Chọn tệp CSV
Bấm vào nút Import
Bạn sẽ nhận được hướng dẫn sau
Bấm vào nút Next sau khi làm theo các bước trên
Thực hiện theo các bước trên và nhấp vào nút next
Bấm vào nút Finish
tệp tin làm việc của bạn bây giờ sẽ trông như sau
Tạo các cột in đậm và sử dụng hàm SUM để tính tổng số tiền.
Bây giờ đã hoàn thành công việc thường ngày của mình, bạn có thể nhấp vào dừng ghi nút macro như trong hình bên dưới
Trước khi b lưu tệp tin làm việc, bạn sẽ cần xóa dữ liệu đã nhập. bạn sẽ làm điều này để tạo một mẫu mà bạn sẽ sao chép mỗi khi bạn có biên lai mới và muốn chạy macro ImportBankReceipts.
Tạo một bản sao của mẫu mới được lưu
Mở nó ra
Nhấp vào tab DEVELOPER
Nhấp vào nút Macro
Một cửa sổ sẽ hiện ra như hình sau đây
Chọn ImportBankReceipts
Làm nổi bật mô tả về macro của bạn
Bấm vào nút Run
Bạn sẽ nhận được dữ liệu sau
Xin chúc mừng, bạn vừa tạo macro đầu tiên của mình trong excel.
Kết luận
Macro đơn giản hóa cuộc sống, công việc của bạn bằng cách tự động hóa hầu hết các công việc thường ngày mà bạn làm. Macro trong Excel được cung cấp bởi Visual Basic for Applications.
Đánh giá bài viết này
Hướng Dẫn Cách Copy Giữ Nguyên Giá Trị Trong Excel
Trong công việc hàng ngày, các bạn thường xuyên phải copy – sao chép từ file này sang file kia. Hôm nay mình sẽ chia sẻ cho các bạn một số cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel bằng phím tắt và thao tác thông thường. Bên cạnh đó, mình sẽ chia sẻ thêm một số bí quyết, thủ thuật trong Excel mà ai cũng nên biết.
Cách copy giữ nguyên giá trị trong excel
Như có chia sẻ trong bài viết các thủ thuật trong Excel, bạn có thể đọc lại bài viết này để hiểu thêm nhiều tính năng của paste special.
Cách 1: Dùng phím tắt để sao chép giá trị nhưng vẫn giữ nguyên giá trị
Áp dụng khi mảng dữ liệu cần sao chép có chứa công thức, link với các cột khác nhau trong 1 sheet.
Bước 1: Copy giá trị mà bạn cần và lựa chọn 1 ô dữ liệu mà bạn muốn paste – dán
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt sau: Alt + E + S
Lưu ý trước khi sử dụng phím tắt này thì Unikey bạn phải chỉnh về ngôn ngữ tiếng anh, thông qua phím tắt Ctrl + Shift
Bước 3: Sau đó chọn Values hoặc nhấn phím V + OK. Giá trị bạn vừa mới copy sẽ được giữ nguyên giá trị
Cách 2: Nếu bạn không quen sử dụng phím tắt, thì bạn vẫn có thể sử dụng tính năng paste special này như sau
Bước 1: Giống như cách 1, bạn copy giá trị mà bạn cần và lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn paste.
Bước 2: thực hiện các bước giống hình phía dưới. Chọn thẻ Home, Paste, Paste Special
Sau đó thực hiện giống bước 3 phía trên.
Cách copy giữ nguyên công thức trong excel
Tương tự như câu hỏi của nhiều bạn làm sao copy giá trị mà vẫn giữ nguyên công thức trong excel. Thực tế có rất nhiều cách để làm. Mình sẽ chia sẻ với các bạn một số cách sao chép công thức trong excel ngay sau đây. Trong đó bao gồm cả việc sử dụng tính năng paste special.
Cách 1: Nếu bạn muốn copy công thức hàng loạt từ dòng phía trên xuống dưới thì bạn có thể dùng phím Ctrl + D như sau:
Đầu tiên bôi hàng loạt các dòng mà bạn muốn copy công thức, sau đó ấn tổ hợp phím Ctrl + D. Đặc biệt của tổ hợp phím này đó chính là cho phép copy công thức trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn. Những dòng không được filter sẽ không bị sao chép bởi công thức này.
Cách 2: Dùng tính năng paste special như mình chia sẻ ở mục 1 phía trên. Tuy nhiên, tại bước 3 thay vì ấn phím V – Value, thì bạn chọn phím F – Formulas để copy công thức tại vùng dữ liệu muốn được dán.
Cách 3: Để copy công thức sang phía bên phải, thay vì copy công thức hàng loạt xuống dưới tương tự như cách 1. Thì bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + R
Cách copy giữ nguyên định dạng trong Excel
Để sao chép dữ liệu mà vẫn giữ định dạng của vùng dữ liệu được sao chép bạn thực hiện các bước 1,2 giống như mục 1 mình có chia sẻ đầu tiên. Tại bước cuối, thay vì ấn phím V – Values, bạn ấn phím T – Formats mục đích để copy giữ nguyên định dạng của vùng muốn được sao chép
Nếu bạn muốn copy công thức và giữ nguyên định dạng thì ấn phím R – Formats and number formats.
Học Excel nâng cao ở đâu?
Hiện tại Uniace là đơn vị tiên phong trong việc đào tạo trực tuyến giúp các bạn nâng cao trình độ trong Excel. Chúng tôi bao gồm một cộng đồng các bạn trẻ có đam mê trong phân tích dữ liệu, đồng thời có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh lực Business Intelligence cho các công ty, tập đoàn lớn tại Việt Nam.
Để học Excel nâng cao hơn, sử dụng được các phím tắt nâng cao, hay các tính năng nâng cao của Excel bạn vui lòng nhắn tin trực tiếp để chúng tôi tư vấn nhiều hơn về lộ trình học cho các bạn.
Tham khảo các bài viết hữu ích khác của Uniace tại chuyên đề excel
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Kéo Ngày Tháng Năm Trong Excel 2022 trên website Ngubao.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!