Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Sử Dụng Bộ Nhớ Dùng Chung (Shared Drives) Trên Google Drive mới nhất trên website Ngubao.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Chắc nhiều bạn sử dụng Google Drive Unlimited thắc mắc Bộ nhớ dùng chung là gì? Shared Drives là gì? Khi sử dụng Google Drive thì một số tài khoản sẽ thấy Bộ nhớ dùng chung (hay Shared Drives) phía dưới Drive của tôi
Bộ nhớ dùng chung Google Drive là một dịch vụ ra đời đã lâu nhưng chưa được nhiều người biết đến, trong bài hướng dẫn này chúng tôi sẽ gửi tới các bạn thông tin chi tiết Bộ nhớ dùng chung Google Drive là gì? Cách cài đặt và sử dụng Bộ nhớ dùng chung cùng những mẹo nhỏ giúp tận dụng dịch vụ lưu trữ Bộ nhớ dùng chung với dung lượng không giới hạn và bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được các nội dung cập nhật trong Bộ nhớ dùng chung Google Drive.
Bộ nhớ dùng chung (Shared Drives) với tên gọi cũ là Drive Nhóm hay Team Drives
Bộ nhớ dùng chung là một không gian lưu trữ chung để các Nhóm (Teams) trong công ty, tổ chức,.. của bạn có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập vào các file tài liệu của họ từ bất cứ nơi nào và trên bất kì thiết bị nào.
Không giống những file trong Drive của tôi (My Drive), dữ liệu trong Bộ nhớ dùng chung thuộc về một nhóm chung thay vì một cá nhân. Do đó ngay cả khi những thành viên trong Nhóm nghỉ việc, những file này vẫn được giữ nguyên vẹn, qua đó giúp Nhóm của bạn có thể tiếp tục truy cập dữ liệu, chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc.
Hoặc đơn giản hơn, Bộ nhớ dùng chung có thể thêm gmail của một hoặc nhiều thành viên vào nhóm, gmail của thành viên đó sẽ được upload không giới hạn dung lượng lên nhóm đó. Hay còn gọi là chia sẽ dung lượng cho tài khoản khác.
Hướng dẫn sử dụng Bộ nhớ dùng chung
Bước 2: Đây là giao diện cơ bản của Google Drive. Các bạn có thể thấy logo chúng tôi ở góc phải trên của ảnh. Tiếp theo chúng ta chú ý tới một số điểm như sau:
Bước 4: Sau khi ấn ” Tạo ” folder ở bước 3 thì bạn sẽ được chuyển sang giao diện mới. Giao diện của folder bộ nhớ dùng chung. Tại đây có một số thông tin mà Google liệt kê ra như:
Bước 5: Tại bước này sẽ là bước thêm thành viên mới vào bộ nhớ dùng chung. Tại đây bạn sẽ có một số yêu cầu để bắt đầu như:
1. Bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của thành viên trong bộ nhớ dùng chung để thêm vào. Các bạn nên nhập email cho đỡ nhầm lẫn.
2. Tại phần cấp quyền mình khoanh đỏ có các lựa chọn như sau:
Người quản lý: nếu tài khoản được cấp quyền này đồng nghĩa với việc thành viên đó sẽ có toàn quyền quản lý các thành viên khác, có thể tải tài liệu lên / chỉnh sửa tài liệu và xóa tài liệu của các thành viên khác tải lên.
Người quản lý nội dung: thành viên được cấp quyền này có thể tải tài liệu lên và chỉnh sửa, xóa tất cả các tập tin hiện có tại folder của bộ nhớ dùng chung.
Người đóng góp: thành viên được cấp quyền này có thể tải tài liệu lên và chỉnh sửa tất cả các tập tin hiện có tại folder của bộ nhớ dùng chung.
Người xem: Chỉ có thể xem nội dung tài liệu mà thôi :D.
Mặc định thì Google để quyền truy cập thứ hai ( Người quản lý nội dung), điều này khá là rủi ro. Các bạn nên để quyền cho các tài khoản trong nhóm là ( Người đóng góp). Điều này sẽ làm giảm khả năng rủi ro vì có thể chỉnh sửa nhầm tài liệu của người khác. Mặc dù Google có chức năng “roll-back” lại nhưng nói chung là cũng phức tạp :D.
Nội dung các bạn có thể ghi chú cho thành viên mới được thêm vào. Các bạn ghi gì chả được, không ghi cũng được :D.
Cài đặt bộ nhớ dùng chung
Đổi tên
Tìm kiếm trong
Xóa drive nhóm
Giờ đây người dùng sẽ không phải mất thời gian vào việc đồng bộ các tài liệu hay lo lắng về việc tốn dung lượng bộ nhớ. Với Drive File Stream, bạn và đồng nghiệp có thể truy cập và làm việc bất cứ lúc nào.
Upload và chia sẻ file trên Bộ nhớ dùng chung Google Drive
Việc upload và chia sẻ file hay tạo folder trên drive bộ nhớ dùng chung cũng như 1 gmail thông thường. Tuy nhiên ở phần drive bộ nhớ dùng chung, Google không cho phép người dùng share folder mà chỉ share file để hạn chế về việc lạm dụng tính năng bộ nhớ dùng chung của Google Drive.
Cách thoát ra Bộ nhớ dùng chung Google Drive, xóa Bộ nhớ dùng chung
Nếu bạn là Người quản lý thì hãy vào Quản lý thành viên sau đó xóa Thành viên muốn xóa
Nếu bạn là Người quản lý nội dung, Người đóng góp, Người nhận xét, Người xem thì chỉ có cách nhờ Người quản lý xóa bạn ra khỏi Bộ nhớ dùng chung đó thôi.
Một số lưu ý:
Để xóa Bộ nhớ dùng chung thì có 2 cách:
Vào Quản lý thành viên và xóa bạn ra
Xóa tất cả nội dung, file, folder đó, sau đó chọn Xóa bộ nhớ dùng chung
Như vậy, phía trên chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn biết Bộ nhớ dùng chung là gì, cũng như cách sử dụng nó. Hy vọng, sẽ giúp ích cho các bạn hơn trong quá trình sử dùng Google Drive
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Google Drive Từ A Đến Z
Google Drive với những tính năng vô cùng hữu ích cho người dùng với bộ dung lượng vô hạn. Nhờ vậy, bạn có thể lưu giữ mọi thứ từ hình ảnh, bản vẽ, các mẫu kế hoạch công việc, video và truy cập dữ liệu của bạn ở bất cứ đâu có kết nối Internet.
Tìm hiểu về ứng dụng Google Drive
Google Drive là dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây cho phép bạn tải xuống và tải lên các tệp. Với Google Drive, bạn hoặc người khác có thể truy cập các tệp tại các vị trí khác nhau và từ các thiết bị khác nhau.
Google Drive là nơi an toàn để giữ bất kỳ tệp tin nào, không có giới hạn loại tệp và tất cả dữ liệu được mã hóa, yêu cầu bạn cấp quyền cho người khác truy cập, chỉnh sửa hoặc xem các tệp.
Rất có khả năng bạn sẽ không cần nhiều dung lượng hơn một TB trừ khi bạn đang sử dụng Google Drive để sao lưu ổ cứng máy tính, cũng như các thư viện ảnh hoặc video lớn. Trong hầu hết các trường hợp, bạn không cần nâng cấp từ dung lượng lưu trữ 15 GB miễn phí được cung cấp.
Bắt đầu với Google Drive
Bạn cần có tài khoản Google, để có quyền truy cập vào Google Drive. Nếu bạn không có tài khoản Google, bạn có thể đăng ký dễ dàng bằng cách tạo tài khoản mới từ trang web tài khoản. Tài khoản người dùng là miễn phí và tài khoản doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể được cung cấp bởi chủ nhân của bạn.
Khi bạn có tài khoản Google, bạn có thể tải lên, lưu trữ và chia sẻ các tệp của mình bằng Google Drive bằng ba phương pháp khác nhau:
Google Drive trực tuyến
Ứng dụng máy tính Google Drive
Ứng dụng di động Google Drive
Trong khi Apple, iCloud và Microsoft, OneDrive cung cấp các tính năng và ứng dụng tương tự, Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây duy nhất cạnh tranh với DropBox bằng cách mở rộng ra các nền tảng HĐH ít phổ biến hơn. Google Drive được tích hợp rất nhiều vào ChromeOS (Chromebook), cũng như có sẵn cho nhiều bản phân phối máy tính để bàn Linux khác.
Cách sử dụng Google Drive
Để sử dụng Google Drive từ bất kỳ trình duyệt web hiện đại nào, chỉ cần mở trình duyệt bạn chọn và điều hướng đến chúng tôi Nếu bạn chưa đăng nhập vào Google, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin đăng nhập tài khoản Google của mình để đăng nhập.
Trang chủ Google Drive có giao diện người dùng (UI) đơn giản. Các phím tắt chức năng nằm phía trên cùng bên phải của cửa sổ trình duyệt cho phép bạn điều chỉnh cài đặt, thực hiện tìm kiếm nội dung Google Drive và quản lý hoặc chia sẻ tệp. Bao gồm các tính năng sau:
Nhấn vào ô Search box và nhập từ khóa để thực hiện tìm kiếm nội dung Google Drive của bạn.
Nhấn vào biểu tượng Google Apps để truy cập các dịch vụ khác của Google, như Gmail hoặc YouTube, Goolge Photo, Calendar,…
nhấn vào biểu tượng hình chuông thông báo để xem các thông báo trong tài khoản.
Nhấn vào biểu tượng Google Account để đăng nhập và thoát khỏi tài khoản của bạn.
Nhấn vào biểu tượng bánh răng setting cho cài đặt Google Drive.
Nhấp vào nút dấu cộng (New) để tạo tệp mới với một trong các ứng dụng được kết nối, tạo thư mục mới và tải tệp và thư mục lên đám mây của bạn.
Nhấp biểu tượng chia sẻ để gửi một bản sao có thể chia sẻ tệp của bạn trực tiếp qua email.
Nhấp hoặc nhấn vào biểu tượng xóa để di chuyển tệp hoặc thư mục từ đám mây của bạn vào thùng rác.
Dọc phía bên trái của cửa sổ trình duyệt là một thanh bên tổ chức nội dung và các tính năng theo bố cục. Với các nút tính năng như sau:
Nhấn vào tab My Drive để xem và quản lý các tệp được lưu trữ trên đám mây của bạn.
Nhấn vào tab Computers để xem và quản lý tất cả các máy tính và thiết bị di động được đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của bạn.
Nhấp hoặc nhấn Được chia sẻ với tôi để xem và quản lý các tệp khác được lưu trữ trên các tài khoản Google Drive khác đã được chia sẻ với bạn.
Nhấp hoặc nhấn Gần đây để xem tất cả hoạt động Google Drive gần đây.
Nhấp hoặc chạm vào Google Photos để xem và quản lý bộ nhớ ảnh của bạn.
Nhấp hoặc nhấn Được gắn dấu sao để xem tất cả các tệp yêu thích hoặc quan trọng của bạn.
Nhấp hoặc chạm vào Thùng rác để xem hoặc bỏ trống các mục bạn đã bỏ vào thùng rác để xóa.
Nhấp hoặc nhấn Sao lưu để xem và quản lý sao lưu dữ liệu thiết bị và ứng dụng.
Nhấp hoặc nhấn Nâng cấp dung lượng để được chuyển đến trang web chứa các gói giá lưu trữ cấp lớn hơn.
– THÔNG TIN LIÊN HỆ:
+ VP HCM: Tòa nhà Long Vân, 37/2/6 Đường 12, P. Bình An, Q. 2, TP. HCM
Tel: (028) 7303 9168
+ VP HN: Tòa nhà HLT, số 23, ngách 37/2, Phố Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: (024) 6282 0238
+Email: Sale@longvan.net
Biên tập: Nguyên Thoại
Hướng Dẫn Tạo Google Form (Biểu Mẫu) Trong Google Drive
Nếu đầu tư vào 1 hệ thống quản lý chuyên nghiệp thì tổ chức của bạn sẽ tốn không ít chi phí và thời gian cho việc đó và chưa chắc đã mang lại hiệu quả tối đa cho công việc kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, việc làm ấy diễn ra thường xuyên, cần kiểm soát ở mức độ cao hơn, nghiệp vụ phức tạp, chuyên nghiệp hơn và mang tính lâu dài thì bạn nên đầu tư xây dựng 1 hệ thống quản lý riêng cho doanh nghiệp của mình.
Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn 1 giải pháp đơn giản mà hiệu quả vô cùng, 1 công cụ miễn phí được cung cấp bởi Google đó chính là Google Form hay còn gọi là Google biểu mẫu.
Để tạo một Google Form bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Nếu câu hỏi chỉ cần ở dạng text ngắn ví dụ như Họ và tên của bạn là gì? thì bạn chỉ cần chọn kiểu câu hỏi là Trả lời ngắn
4. Google form còn hỗ trợ bạn chèn video vào biểu mẫu
5. Nếu biểu mẫu của bạn cần tách thành nhiều phần khác nhau thì Google Form cũng đã hỗ trợ
5
/
5
(
2
bình chọn
)
CẢM ƠN
Cách Cài Và Sử Dụng Google Drive, Chia Sẻ Dữ Liệu Trực Tuyến
Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến phổ biến nhất của Goolge, người dùng có thể đưa lên tất cả mọi thứ mình muốn từ ảnh, video, các file Word, các phần mềm ứng dụng,… để lưu trữ lại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt và cách dùng Google Drive để đồng bộ dữ liệu từ máy tính.
Google không chỉ là một dịch vụ lưu trữ mà nó còn bao gồm các một bộ phần mềm văn phòng gần giống như Microsoft Office bao gồm có Google Docs, Google Sheets và Slides, bạn có thể tạo, chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, Slide, ….. Google cho mỗi người dùng 15GB lưu trữ miễn phí, nếu muốn lưu trữ nhiều hơn bạn sẽ phải trả phí, phí này sẽ tùy theo dung lượng mà các bạn muốn dùng.
Hướng dẫn cách dùng Google Drive
Ngoài phiên bản trực tuyến thì người dùng còn có thể tải và sử dụng Google Drive để lưu trữ, đồng bộ dữ liệu trên máy tính của mình. Việc này làm cho việc sao lưu, đồng bộ dữ liệu trở nên tiện lợi hơn nhiều khi mà bạn không cần phải truy cập vào trang web của Google Drive bằng trình duyệt. Cài đặt và sử dụng Google Drive sẽ giúp bạn lưu trữ, đồng bộ dữ liệu quan trọng mà không lo bị mất mát dữ liệu một cách đáng tiếc nữa
CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE TRÊN MÁY TÍNH VÀ ĐIỆN THOẠI
Cách sử dụng Google Drive trên điện thoại Android, iPhone
Để sử dụng Google Drive trên điện thoại Android, iPhone các bạn cần tải ứng dụng Google Drive về tương ứng với thiết bị Android và iPhone của mình, sau đó bạn cần có tài khoản Gmail để đăng nhập và sử dụng Googel Drive.
Cách sử dụng Google Drive trên máy tính
Bước 1: Trước hết bạn cần tải Google Drive về máy tính của mình, các bạn có thể tải xuống Google Drive bằng đường dẫn sau: Download Google Drive
Bước 3: Các bạn chờ ít phút cho hệ thống tiến hành cài đặt Google Drive
Sử dụng Google Drive để lưu trữ, đồng bộ dữ liệu
Bước 1: Bạn sẽ thấy các Icon của Google trên màn hình Desktop của mình. Cũng như Icon ở phía dưới thanh Quick Bar
Bước 2: Bạn sẽ cần phải đăng nhập lại một lần nữa để Google Drive có thể đồng bộ toàn bộ dữ liệu cho bạn. Bạn nên đăng nhập bằng tài khoản mà mình hay sử dụng nhất.
Bước 5: Các bạn chọn Thư mục rồi ấn vào Select Folder
Bước 6: Các bạn có thể chọn dung lượng mong muốn mình muốn sử dụng. Các bạn có 15Gb dung lượng miễn phí, nếu muốn sử dụng nhiều hơn thì chọn High quality
Tới đây tất các file có trên Google Drive Web cũng sẽ được đồng bộ với Folder mà bạn đã chọn và ngược lại.
Bạn Copy các file mình muốn sao lưu vào Folder của Google Drive trên máy tính thì nó cũng sẽ được đồng bộ trên Google Drive Web
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Sử Dụng Bộ Nhớ Dùng Chung (Shared Drives) Trên Google Drive trên website Ngubao.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!