Cập nhật nội dung chi tiết về Một Số Thủ Thuật Ít Người Biết Với Microsoft Word mới nhất trên website Ngubao.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
A. Tạo văn bản tự động.
Trong quá trình giảng dạy, thay vì phải mở một văn bản có sẵn hoặc copy một đoạn văn bản nào đó từ internet để minh họa, các bạn có thể sử dụng 2 lệnh sau đây để Word tự tạo ra các đoạn văn bản cho mình. Thao tác như sau:
Khởi động Word (file Word mới hoặc file đã soạn thảo)
Gõ 1 trong 2 lệnh sau vào vị trí muốn chèn thêm các đoạn văn bản (bấm liên tiếp không có khoảng cách).
=rand(p,w) =lorem(p,w)
Bấm phím Enter.
Trong đó:
p: là số đoạn văn bản muốn tạo.
w: là số câu trong một đoạn.
B. Thêm ngày giờ.
Trong khi soạn thảo đôi khi bạn muốn chèn ngày giờ của hệ thống vào trong văn bản, đơn giản bạn chỉ cần:
Để chèn ngày hiện tại vào văn bản của bạn, nhấn tổ hợp phím Shift + Alt + D.
Nếu muốn chèn giờ hiện tại thì thực hiện tổ hợp phím Shift + Alt + T.
Nếu vào thời điểm khác bạn muốn cập nhập lại các giá trị ngày giờ đã chèn hãy bấm vào vị trí ngày, giờ muốn cập nhập và bấm phím F9.
C. Thay đổi kiểu chữ.
Khi soạn thảo văn bản bạn hoàn toàn có thể thay đổi kiểu chữ thành tất cả in hoa, tất cả in thường, viết hoa đầu câu hay viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ… bằng cách chọn đoạn văn bản muốn đổi, chọn nút lệnh Change Case trong thẻ Home rồi chọn:
Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu câu.
lowercase: tất cả viết chữ in thường.
UPPER CASE: TẤT CẢ VIẾT CHỮ IN HOA.
Capitalize Each Word: Viết Hoa Chữ Cái Đầu Tiên Của Mỗi Từ.
tOGGLE cASE: cHỮ cÁI đẦU tIÊN cỦA mỖI tỪ vIẾT tHƯỜNG, cÁC cHỮ cÁI cÒN lẠI tRONG tỪ vIẾT hOA.
Tuy nhiên bạn có thể thao tác nhanh hơn bằng cách chọn đoạn văn bản rồi bấm tổ hợp phím Shift +F3. Bạn cứ nhấn tổ hợp phím này đến khi được kiểu chữ bạn muốn thì nháy chuột ra ngoài vùng chọn để kết thúc.
Nếu bạn muốn viết chữ hoa ở dạng nhỏ(small cap) thì nhấn tổ hợp phím là Ctrl+Shift+K
D. Gõ văn bản ở vị trí bất kỳ (tab nhanh).
Nếu muốn nhập văn bản ở một vị trí nào đó giữa trang giấy, thông thường bạn sẽ bấm enter và space/tab nhiều lần để đến được vị trí muốn nhập. Có một cách khác nhanh hơn đó là đưa con trỏ chuột tới vị trí muốn nhập và nhấp đúp chuột (nhấn nút trái 2 lần liên tiếp), dấu nháy sẽ ngay lập tức xuất hiện để bạn nhập văn bản vào.
E. Ẩn/Hiện nội dung bí mật trong Word.
Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn muốn ẩn một số nội dung đi, đơn giản bạn hãy chọn (bôi đen) đoạn văn bản đó và bấm Ctrl+D mở hộp thoại Font, đánh dấu tích vào Hidden rồi chọn OK, đoạn văn bản sẽ bị ẩn đi,
Muốn hiển thị (hoặc ẩn) đoạn văn bản đã bị ẩn, hãy bấm tổ hợp Ctrl+Shift+8 (thật ra tổ hợp phím tắt mở mã của Word là Ctrl +*, vì dấu * nằm ở trên phím số 8 do đó phải bấm thêm Shift) hoặc nháy nút Show/Hide (Ctrl+*).
Tuy nhiên nếu bạn đang để chế độ hiển thị mã điều khiển thì bạn chỉ thấy đoạn văn bản muốn ẩn có các dấu gạch chân.
F. Xóa hết định dạng Tab, Paragraph.
Khi bạn copy một nội dung nào đó mà văn bản đấy có quá nhiều định dạng bạn không muốn giữ lại ngoài việc bạn dùng chức năng Keep Text Only khi dán để xóa hết định dạng, thì còn một cách khác là hãy chọn đoạn văn bản muốn xóa định dạng và bấm tổ hợp phím Ctrl +Q.
G. Mở nhanh hộp thoại Page Setup.
0
0
votes
Article Rating
Thủ Thuật Làm Việc Với Bảng Trong Microsoft Word
Trong quá trình làm việc với Microsoft Word chắc chắn có lúc bạn phải sử dụng đến công cụ tạo bảng. Việc thao tác với bảng nói chung không phức tạo nhưng bạn sẽ tốn nhiều thời gian để thao tác nếu không sử dụng đến những “bí kíp” sau:
– Chọn một ô: Thao tác nhanh nhất thường được sử dụng là trỏ chuột vào ô rồi bấm chuột chuột 3 lần một các liên hoàn hoặc đưa trỏ chuột đến mép trái của một ô cần chọn, lúc trỏ chuột biến thành mũi tên thì bạn bấm chuột để chọn.
– Chọn một hàng: Đưa chuột đến mép của ô nào đó để xuất hiện mũi tên nghiêng rồi bấm đúp chuột.
– Chọn từ ô bất kỳ đến ô đầu tiên ( cuối cùng ) của hàng: Đưa trỏ chuột vào ô muốn chọn rồi bấm tổ hợp phím Alt + Shift + Home (Alt + Shift + End ).
– Di chuyển nhanh từ ô hiện hành đến ô đầu tiên (cuối cùng) của hàng,cột: Để di chuyển nhanh trỏ chuột từ ô đang làm việc đến ô đầu tiên (cuối cùng) của hàng bạn bấm tổ hợp phím Alt + Home (Alt End ). Trong một cột bạn bấm tổ hợp phím Alt + Page Up nếu muốn di chuyển đến ô đầu tiên và Alt + Page Down để đến ô cuối cùng.
– Thay đổi vị trí của một hàng trong bảng: Thông thường bạn cắt bảng rồi dán vào vị trí mới, để nhanh hơn bạn bấm chuột vào hàng cần di chuyển vị trí rồi bấm tổ hợp phím Shift + Alt + Mũi tên xuống khi di chuyển hàng xuống dưới và Shift + Alt + Mũi tên lên nếu di chuyển lên trên. Cách này cũng làm tách hàng ra thành một bảng riêng biệt nếu hàng đang ở vị trí trên cùng mà bạn di chuyển lên trên (và ngược lại).
– Tách bảng ra theo hàng: Để tách một bảng ra thành hai bảng riêng biệt theo hàng bạn đưa trỏ chuột vào ô bất kỳ vào vị trí hàng mà bạn muốn tách từ đó ra rồi bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
ABC Máy tính
Một Vài Thủ Thuật Iphone 7 Ít Người Biết
Trong những ngày gần đây, không chỉ iOS 10 mà chiếc iPhone 7 luôn là tâm điểm trên các trang tin tức truyền thông. Ngoài những điều bạn đã biết, liệu iPhone 7 còn gì mới, hấp dẫn không? Trong bài viết này chúng tối muốn chia sẻ với các bạn thủ thuật trên iPhone 7 cực kì thú vị.
Những thủ thuật iPhone 7 mà ai cũng nên biết
Thứ nhất đó là tùy chỉnh 3D Touch. Tùy chỉnh 3D Touch là tùy chỉnh lực nhấn để nhận được 3D Touch.
Để thực hiện, bạn vào Cài đặt, sau đó là Cài đặt chung. Bạn kéo đến phần Trợ năng và tìm mục 3D Touch. Ở đây, các máy sẽ đặt mức độ là Trung bình. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể thay đổi, điều chỉnh mức độ đó về Nhẹ hoặc Mạnh tùy theo từng nhu cầu của bạn. Khi điều chỉnh, bạn có thể kiếm tra ngay trên giao diện cài đặt. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tắt chế độ 3D Touch này nếu không muốn sử dụng.
Thứ hai, đó là tính năng Live Photo.
Với tính năng này, khi bật chế độ Live Photo thì bạn có thể tắt âm thanh khi chụp ảnh. Apple còn giới thiệu rằng, với chức năng Live Photo này, khi bạn sử dụng kèm chức năng 3D Touch, bạn có thể xem được một bức ảnh khít.
Tiếp theo, thủ thuật mà chúng tôi muốn chia sẻ đó là đa nhiệm với 3D Touch trên iPhone 7. Nếu như bình thường, bạn phải nhấn 2 lần nút Home để có thể vào Đa nhiệm. Tuy nhiên, với 3D Touch, bạn có thể làm nhanh hơn bằng cách nhấn một lực vào phía trái màn hình. Lúc này, Đa nhiệm sẽ xuất hiện một cách nhanh chóng. Nếu bạn muốn quay lại ứng dụng bạn vừa sử dụng, bạn chỉ cần nhấn giữ và kéo qua bên trái.
Thủ thuật thứ tư đó là tùy chỉnh độ nhạy cảm của nút Home. Ở iPhone 7, nút home sẽ không còn là nút Home vật lí nữa mà sẽ là nút Home cảm ứng lực. Apple sẽ cho bạn tùy chỉnh độ nhạy cảm của nút Home bằng cách Cài đặt trong mục Nút Home của Cài đặt chung.
Cuối cùng, đó là thủ thuật tắt nóng trên iPhone 7. Lên đến iPhone 7, Apple đã cung cấp nút Home cảm ứng lực, do vậy bạn không thể vừa nhấn nút nguồn và nút Home được nên muốn tắt nóng máy trên iPhone 7, bạn sẽ nhấn đồng thời nút nguồn và nút giảm âm lượng.
Một Số Thủ Thuật Thường Gặp Trong Word 2003
Nếu bạn đang sở hữu một mouse (con chuột máy tính) có thanh cuộn ở giữa (scroll button) thì bạn hoàn toàn có thể phóng to hay thu nhỏ văn bản của mình trong cửa sổ MS Office cực kì nhanh chóng bằng cách giữ phím Ctrl và xoay thanh cuộn – xoay lên phía trước là phóng to và về phía sau là thu nhỏ lại.
Xuống dòng không tạo chỉ mục
Trong một đoạn có chỉ mục nếu bạn muốn xuống dòng mà không muốn dòng đó có chỉ mục thì bạn chỉ cần ấn tổ hợp phím Shift-Enter. Lần tới bạn ấn Enter để xuống dòng và tiếp tục theo danh sách chỉ mục.
Riêng trong Excel để xuống dòng trong một ô bạn hãy ấn Alt-Enter.
Truy cập nhanh đến các văn bản thường sử dụng
Cách nhanh nhất và thông dụng nhất để truy cập đến các tệp tin văn bản thường sử dụng trong Microsoft Word hiện nay là vào File rồi tìm đến văn bản cần mở ra. Điểm bất lợi của cách này là số lượng tệp tin lưu trong danh sách này tương đối hạn chế, cho dù người sử dụng đã vào Tools Options General để chỉnh thông số “Recent used file list” lên một con số lớn hơn.
Nhưng MS Word lại có một tính năng ẩn khác cực kì hữu dụng trong việc nhanh chóng tìm đến các văn bản thường sử dụng. Bạn hãy sử dụng cách sau đây. Bạn vào View Toolbars Customize hoặc bạn có thể nhắp chuột phải vào bất kì đâu trên các thanh công cụ toolbars rồi chọn Customize. Khi cửa sổ Customize mở ra bạn chuyển sang tab Commands.
Trong cửa sổ Customize Commands, bên mục Categories bạn kéo xuống và chọn Built-in Menus và trong danh sách hiện ra bên tay phải (commands) chọn Work. Nhắp và giữ nguyên chuột trái và kéo Works ra thả vào bất cứ thanh công cụ nào thuận tiện với bạn. Vậy là bạn đã tạo ra được thanh công cụ riêng cho mình với tên là Work. Để đổi tên menu này bạn hãy mở cửa sổ Customize ra rồi nhắp chuột phải vào tên của menu Work, trong ô Name bạn gõ tên vào đó.
Bây giờ bạn có thể sử dụng menu mới này để lưu tên và đường dẫn đến những tệp tin văn bản bạn thường sử dụng bằng cách sau đây. Bạn mở những văn bản thường sử dụng sau đó chọn Work Add to work menu. Thế là tên văn bản đã có trong đó sẵn sàng cho bạn truy cập đến bất cứ lúc nào.
Mở văn bản được sử dụng lần cuối cùng
Để yêu cầu MS Word mỗi lần khởi động đều mở tệp tin văn bản mà bạn sử dụng lần cuối cùng trước khi tắt Word bạn hãy thử dùng cách sau đây.
Bạn hãy tìm đến tệp tin chúng tôi – thông thường tệp tin này có đường dẫn như sau C:Program FilesMicrosoft Office và nằm trong thư mục Office 10 đối với phiên bản XP và Office 11 với phiên bản 2003. Tìm được bạn hãy nhắp chuột phải vào tệp tin chọn Send to Desktop (create shortcut).
Hoặc bạn có thể nhắp chuột phải lên desktop chọn New Shortcut rồi tìm đến tệp tin chúng tôi theo đường dẫn như trên.
Vẽ một đường thẳng
Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng kẻ một đường thẳng ngang văn bản của mình một cách rất đơn giản như sau – Bạn gõ liên tiếp 3 dấu gạch ngang (-) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đơn. – Bạn gõ liên tiếp 3 dấu gạch dưới (_) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đậm – Bạn gõ liên tiếp 3 dấu bằng (=) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đôi.
Bảo vệ văn bản của bạn
Có nhiều cách để bảo vệ văn bản của bạn – ngăn chặn người khác mở văn bản của bạn hoặc ngăn chặn người khác sửa đổi văn bản của bạn.
Có những cách sau đây để bảo vệ văn bản của bạn.
Đặt đường dẫn mặc định để lưu và mở văn bản
Thông thường Word luôn chọn thư mục My Documents là thư mục mặc định để lưu và mở các văn bản của người sử dụng. Tuy nhiên, Word cũng cho phép người sử dụng có thể thay đổi mặc định. Bạn vào Tools Options rồi chuyển sang mục File locations. Trong cửa sổ này bạn nhắp chuột vào mục cần thay đổi. Ví dụ ở đây là thay đổi đường dẫn mở và lưu văn bản mặc định thì bạn nhắp chuột vào mục Documents sau đó nhắp chuột vào Modify và chỏ đến thư mục riêng của bạn. Nhắp ok là xong.
Đặt font chữ mặc định
Bạn quen sử dụng một loại font chữ nhất định và muốn lần nào mở Word ra thì đã sẵn sàng font chữ đó cho bạn rồi. Rất đơn giản, bạn hãy thử thủ thuật sau đây.
Bạn mở bất kì một văn bản nào cũng được, vào Format Font. Trong cửa sổ Font hiện ra bạn hãy chọn lựa đúng kiểu font chữ bạn quen dùng rồi nhắp chuột vào Default ở góc cuối bên tay trái của cửa sổ font, Word hỏi bạn có muốn đặt font chữ mặc định không, chọn Yes là xong.
Tính toán trên bảng
Word không phải là một ứng dụng bảng tính chuyên nghiệp như Excel nhưng Word vẫn có khả năng thực hiện được những tính toán cơ bản trên bảng.
Để tính toán trên bảng trong Word bạn hãy vào Table Formula rồi lựa chọn một hàm tính toán. Tuy nhiên, số lượng các hàm tính toán trong Word là rất hạn chế, nhiều khi có thể sẽ làm bạn thất vọng.
Bạn cũng có thể nhập các công thức tính toán đơn giản như kiểu trong Excel, ví dụ =A1*B2. Mặc dù tên của hàng và cột trong Word không hiện ra nhưng bạn yên tâm định dạng vẫn giống hệt như trong Excel.
Để cập nhật kết quả tính toán khi có thay đổi bạn hãy lựa chọn ô chứa kết quả rồi ấn phím F9. Hoặc để cập nhật kết quả tính toán trong phạm vi toàn bảng, bạn hãy lựa chọn cả bảng rồi ấn phím F9.
Tắt tính năng tự động định dạng chỉ số trên-chỉ số dưới
Nhiều khi bạn gặp rắc rối với tính năng tự động định dạng chỉ số trên (superscript) hoặc chỉ số dưới (subscript) của Word, nhất là bạn thường xuyên sử dụng tiếng nước ngoài với các kiểu kí tự như “1st, 2nd, 3rd,…”. Bạn không thích tính năng này thì hãy tắt nó đi bằng cách vào Tools AutoCorrect Options rồi chuyển sang mục AutoFormat As You Type và bỏ đánh dấu trước mục Ordinals (1st) là ok.
Tạo mẫu văn bản có ảnh xem trước Template – mẫu văn bản – là một chức năng vô cùng hữu ích trong Word. Chức năng này cho phép bạn tạo các văn bản định dạng theo một kiểu mẫu nhất định và có thể sử dụng lại nhiều lần.
Lấy ví dụ bạn tạo ra một kiểu giấy mời của riêng bạn rồi lưu lại thành mẫu văn bản trong Word. Lần sử dụng sau bạn chỉ cần mở template đó ra rồi điền các thông tin cần thiết là được. Để tạo ra mẫu văn bản của riêng mình, trước tiên bạn hãy tạo một văn bản thông thường định dạng theo đúng mẫu văn bản cần thiết của bạn. Khi lưu văn bản bằng File Save, bạn hãy chọn Document Template (*.dot) trong mục Save as type của cửa sổ lưu văn bản. Để mẫu văn bản của bạn có hình ảnh xem trước thì trước khi lưu thành định dạng template bạn hãy vào File Properties rồi đánh dấu vào Save Preview Picture.
Để sử dụng template bạn vừa tạo ra, hãy vào File New chờ khi bảng nhiệm vụ (Task pane) hiện ra bên tay phải bạn chọn General Templates trong mục New from template và nhớ đánh dấu vào mục Document và lựa chọn template của bạn đã tạo ra – hình ảnh xem trước của mẫu văn bản sẽ hiện ra trong khung Preview.
Giấu tên văn bản trong Recently Used Files
Thông thường Word lưu lại tên và đường dẫn các văn bản được sử dụng gần đây tại danh sách Recently used file. Để truy cập đến danh sách này bạn chỉ cần vào menu File sẽ thấy danh sách các tệp tin văn bản được liệt kê theo thứ tự 1,2,3,4… Mặc định số tệp tin văn bản được lưu tại danh sách này là 4. Bạn có thể chỉnh con số này lên hoặc giấu không cho hiện tên những văn bản này bằng cách sau đây. vào Tools Options và chuyển sang mục General. Trong mục này bạn để ý đến dòng Recently used file list. Để tăng số văn bản trong danh sách Recently used files bạn chỉ cần thay đổi con số trong ô ngay bên cạnh.Còn để không cho hiện danh sách này bạn hãy bỏ đánh dấu chọn mục này, nhắp OK.
Nguồn:
Bạn đang đọc nội dung bài viết Một Số Thủ Thuật Ít Người Biết Với Microsoft Word trên website Ngubao.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!