Cập nhật nội dung chi tiết về Top 100 Mã Excel Vba Macros Hữu Dụng mới nhất trên website Ngubao.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Top 100 mã Excel VBA Macros hữu dụng
8/28/2019
Bạn có thể sử dụng những mã code này ngay cả khi bạn chưa từng sử dụng VBA trước đây.
Nhưng điều đầu tiên phải biết là:
Mã Macro là gì?
Trong Excel, mã macro là một mã lập trình được viết bằng ngôn ngữ VBA (Visual Basic for Applications).
Ý tưởng đằng sau việc sử dụng mã là để tự động hóa một hành động mà nếu không bạn phải thực hiện thủ công trong Excel.
Sử dụng mã Macro trong Excel
Trước khi sử dụng những mã này, đảm bảo rằng bạn có Developer Tab trên thanh Excel để truy cập VB Editor.
Sau khi bạn kích hoạt Developer Tab…
Di chuyển đến developer tab của bạn và
nhấp chọn “Visual Basic”.
Phía bên trái trên “Project Window”, nhấp chuột phải vào tên workbook của bạn và chèn vào một module mới.
Dán mã code của bạn vào trong module đó và đóng lại.
Bây giờ, di chuyển đến developer tab và nhấp chuột vào Macro.
Macro sẽ hiển thị một cửa sổ danh sách các macro có trong tệp của bạn, từ đó bạn có thể chạy các macro có trong danh sách đó.
BASIC CODE
Những mã code VBA này sẽ giúp bạn thực hiện một số công việc cơ bản trong nháy mắt mà bạn thường làm trên bảng tính.
Add Serial Numbers (đánh số thự tự tự động)
Code macro này sẽ giúp bạn bổ sung số serial tự động trên trang Excel.
Sau khi bạn chạy mã macro này, màn hình sẽ hiển thị input box để bạn nhập tối đa số serial và sau đó, nó sẽ chèn các số vào cột theo thứ tự.
Sub AddSerialNumbers()
Dim i As Integer
On Error GoTo Last
i = InputBox("Enter Value", "Enter Serial Numbers")
For i = 1 To i
ActiveCell.Value = i
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Next i
Last:Exit Sub
End Sub
Add Multiple Columns (chèn cột)
Sau khi chạy mã macro, màn hình sẽ hiển thị một input box và bạn phải nhập số cột mà bạn muốn chèn.
Sub InsertMultipleColumns()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
ActiveCell.EntireColumn.Select
On Error GoTo Last
i = InputBox(“Enter number of columns to insert”, “Insert Columns”)
For j = 1 To i
Selection.Insert Shift:=xlToRight, CopyOrigin:=xlFormatFromRightorAbove
Next j
Last:Exit Sub
End Sub
Add Multiple Rows (chèn dòng)
Sau khi chạy mã macro, màn hình sẽ hiển thị một input box và bạn phải nhập số hàng mà bạn muốn chèn.
Sub InsertMultipleRows()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
ActiveCell.EntireRow.Select
On Error GoTo Last
i = InputBox(“Enter number of columns to insert”, “Insert
Columns”)
For j = 1 To i
Selection.Insert Shift:=xlToDown,
CopyOrigin:=xlFormatFromRightorAbove
Next j
Last:Exit Sub
End Sub
Auto Fit Columns (tự động canh các cột)
Nhanh chóng tự động khớp tất cả các hàng trong worksheet của bạn.
Mã macro này sẽ chọn tất cả các ô trong worksheet và tự động khớp ngay lập tức các cột.
Sub AutoFitColumns()
Cells.Select
Cells.EntireColumn.AutoFit
End Sub
Auto Fit Rows (tự động canh các dòng)
Bạn có thể sử dụng mã code này để tự động khớp tất cả các hàng trong worksheet.
Khi bạn chạy mã này, nó sẽ chọn tất cả các ô trong worksheet và tự động khớp ngay lập tức các hàng.
Sub AutoFitRows()
Cells.Select
Cells.EntireRow.AutoFit
End Sub
Remove Text Wrap (bỏ chế độ wrap text)
Mã code này sẽ giúp bạn xóa text wrap khỏi toàn bộ worksheet với một cái nhấp chuột. Đầu tiên nó sẽ chọn tất cả các cột và sau đó xóa text wrap và tự động khớp các hàng và cột.
Sub RemoveWrapText()
Cells.Select
Selection.WrapText = False
Cells.EntireRow.AutoFit
Cells.EntireColumn.AutoFit
End Sub
Unmerge Cells (không kết nối các ô)
Chọn các ô và chạy mã này, nó sẽ không sát nhập tất cả các ô vừa chọn với dữ liệu bị mất của bạn.
Sub UnmergeCells()
Selection.UnMerge
End Sub
Open Calculator (mở máy tính trên excel)
Trong cửa sổ có một máy tính cụ thể và sử dụng mã macro này, bạn có thể mở máy tính trực tiếp từ Excel cho việc tính toán.
Sub OpenCalculator()
Application.ActivateMicrosoftApp Index:=0
End Sub
Add Header/Footer Date (thêm ngày ở chân trang/đầu trang)
Sử dụng mã này để bổ sung ngày vào phần header và footer trong worksheet.
Bạn có thể điều chỉnh mã này để đổi từ header sang footer.
Sub dateInHeader()
With ActiveSheet.PageSetup
.LeftHeader = “”
.CenterHeader = “&D”
.RightHeader = “”
.LeftFooter = “”
.CenterFooter = “”
.RightFooter = “”
End With
ActiveWindow.View = xlNormalView
End Sub
Custom Header/Footer (chèn đầu trang/chân trang theo ý bạn)
Nếu bạn muốn chèn header tùy chỉnh thì đây là một mã dành cho bạn.
Chạy mã này, nhập giá trị tùy chỉnh vào input box. Để thay đổi liên kết của header hoặc footer, bạn có thể điều chỉnh mã.
Sub customHeader()
Dim myText As Stringmy
Text = InputBox(“Enter your text here”, “Enter Text”)
With ActiveSheet.PageSetup
.LeftHeader = “”
.CenterHeader = myText
.RightHeader = “”
.LeftFooter = “”
.CenterFooter = “”
.RightFooter = “”
End With
End Sub
Formatting Codes
Những mã VBA này sẽ giúp bạn định dạng các ô và phạm vi bằng cách sử dụng một số tiêu chuẩn và điều kiện cụ thể.
Highlight Duplicates from Selection (tô màu các ô cùng giá trị trong vùng được chọn)
Mã macro này sẽ kiểm tra mỗi ô bạn chọn và làm nổi bật các giá trị trùng lặp.
Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc từ mã này.
Sub HighlightDuplicateValues()
Dim myRange As Range
Dim myCell As Range
Set myRange = Selection
For Each myCell In myRange
myCell.Interior.ColorIndex = 36
End If
Next myCell
End Sub
Highlight the Active Row and Column
Đây là những bước để thực hiện mã code này nhanh chóng.
Mở VBE (ALT + F11).
Di chuyển đến Project Explorer (Crtl + R, If hidden).
Chọn workbook của bạn và nhấp đúp chuột vào tên một worksheet cụ thể mà bạn muốn kích hoạt mã macro.
Đóng VBE và bạn đã hoàn thành.
Hãy lưu ý rằng, khi áp dụng mã macro này bạn sẽ không thể điều chỉnh ô bằng cách nhấp đúp chuột.
Cancel As Boolean)
Dim strRange As String
strRange = Target.Cells.Address & “,” Target.Cells.EntireColumn.Address & “,” & _
Target.Cells.EntireRow.Address
Range(strRange).Select
End Sub
Highlight Top 10 Values
Chỉ chọn một phạm vi và chạy mã macro này và nó sẽ làm nổi bật top 10 values với màu xanh.
Sub TopTen()
Selection.FormatConditions.AddTop10
Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).S
tFirstPriority
With Selection.FormatConditions(1)
.TopBottom = xlTop10Top
.Rank = 10
.Percent = False
End With
With Selection.FormatConditions(1).Font
.Color = -16752384
.TintAndShade = 0
End With
With Selection.FormatConditions(1).Interior
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 13561798
.TintAndShade = 0
End With
Selection.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
End Sub
Highlight Named Ranges
Nếu bạn không chắc chắn bao nhiêu phạm vi được chỉ định trong worksheet của bạn thì bạn có thể sử dụng mã này để làm nổi bật chúng.
Sub HighlightRanges()
Dim RangeName As Name
Dim HighlightRange As Range
On Error Resume Next
For Each RangeName In ActiveWorkbook.Names
Set HighlightRange = RangeName.RefersToRange
HighlightRange.Interior.ColorIndex = 36
Next RangeName
End Sub
Highlight Greater than Values
Sau khi chạy mã này, nó sẽ yêu cầu giá trị mà bạn muốn làm nổi bật các giá trị lớn hơn.
Sub HighlightGreaterThanValues()
Dim i As Integer
i = InputBox(“Enter Greater Than Value”, “Enter Value”)
Selection.FormatConditions.Delete
Selection.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue,
Operator:=xlGreater, Formula1:=i
Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).S
tFirstPriority
With Selection.FormatConditions(1)
.Font.Color = RGB(0, 0, 0)
.Interior.Color = RGB(31, 218, 154)
End With
End Sub
Highlight Lower than Values
Sau khi chạy mã này, nó sẽ yêu cầu giá trị mà bạn muốn làm nổi bật các giá trị thấp hơn.
Sub HighlightLowerThanValues()
Dim i As Integer
i = InputBox(“Enter Lower Than Value”, “Enter Value”)
Selection.FormatConditions.Delete
Selection.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue,
Operator:=xlLower, Formula1:=i
Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).S
tFirstPriority
With Selection.FormatConditions(1)
.Font.Color = RGB(0, 0, 0)
.Interior.Color = RGB(217, 83, 79)
End With
End Sub
Highlight Negative Numbers
Chọn một pham vi các ô và chạy mã này. Nó sẽ kiểm tra mỗi ô trong phạm vi này và làm nổi bật tất cả các ô có (negative numbers).
Sub highlightNegativeNumbers()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(Rng) Then
If Rng.Value < 0 Then
Rng.Font.Color= -16776961
End If
End If
Next
End Sub
Highlight Specific Text
Giả sử bạn có một tệp dữ liệu lớn và bạn muốn kiểm tra một giá trị cụ thể. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng mã này. Khi bạn chạy nó, màn hình sẽ hiện input box để bạn nhập giá trị muốn tìm kiếm.
Sub highlightValue()
Dim myStr As String
Dim myRg As Range
Dim myTxt As String
Dim myCell As Range
Dim myChar As String
Dim I As Long
Dim J As Long
On Error Resume Next
myTxt= ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
Else
myTxt= ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End If
LInput: Set myRg= Application.InputBox(“please select the data
range:”, “Selection Required”, myTxt, , , , , 8)
If myRg Is Nothing Then
Exit Sub
MsgBox”not support multiple columns” GoToLInput
End If
MsgBox”the selected range can only contain two columns “
GoTo LInput
End If
For I = 0 To myRg.Rows.Count-1
myStr= myRg.Range(“B1”).Offset(I, 0).Value
With myRg.Range(“A1”).Offset(I, 0)
.Font.ColorIndex= 1
For J = 1 To Len(.Text)
Mid(.Text, J, Len(myStr)) = myStrThen
.Characters(J, Len(myStr)).Font.ColorIndex= 3
Next
End With
Next I
End Sub
Highlight Cells with Comments
Sub highlightCommentCells()
Selection.SpecialCells(xlCellTypeComments).Select
Selection.Style= “Note”
End Sub
Highlight Alternate Rows in the Selection
Với việc làm nổi bật các hàng thay thế, bạn có thể dễ dàng đọc dữ liệu hơn. Và vì điều này, bạn có thể sử dụng mã VBA bên dưới. Mã chỉ đơn giản làm nổi bật mỗi hàng thay thế trong phạm vi được chọn.
Sub highlightAlternateRows()
Dim rng As Range
For Each rng In Selection.Rows
If rng.RowMod 2 = 1 Then
rng.Style= “20% -Accent1”
rng.Value= rng^ (1 / 3)
Else
End If
Next rng
End Sub
Highlight Cells with Misspelled Words
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc kiểm tra tất cả các hàng về lỗi chính tả thì đây là một mã dành cho bạn. Mã sẽ kiểm tra mỗi ô được chọn và làm nổi bật ô đó khi có lỗi chính tả.
Sub HighlightMisspelledCells()
Dim rng As Range
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange
If Not Application.CheckSpelling(word:=rng.Text) Then
rng.Style= “Bad” End If
Next rng
End Sub
Highlight Cells With Error in the Entire Worksheet
Mã này sẽ giúp bạn làm nổi bật và đếm tất cả các ô có lỗi.
Chỉ việc chạy mã này và mã sẽ trả lại một thông báo có số ô lỗi và làm nổi bật tất cả các ô đó.
Sub highlightErrors()
Dim rng As Range
Dim i As Integer
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange
If WorksheetFunction.IsError(rng) Then
i = i + 1 rng.Style = “bad”
End If
Next rng
MsgBox “There are total ” & i & ” error(s) in this worksheet.”
End Sub
Highlight Cells with a Specific Text in Worksheet
Mã này sẽ giúp bạn đếm các ô có giá trị cụ thể mà bạn sẽ đề cập và sau đó, mã sẽ làm nổi bật tất cả các ô đó.
Sub highlightSpecificValues()
Dim rng As Range
Dim i As Integer
Dim c As Variant
c = InputBox(“Enter Value To Highlight”)
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange
If rng = c Then
rng.Style = “Note”
i = i + 1
End If
Next rng
MsgBox “There are total ” & i &” “& c & ” in this worksheet.”
End Sub
Highlight all the Blank Cells Invisible Space
Đôi khi có những ô trống nhưng chúng có một khoảng trống duy nhất và vì vậy, sẽ rất khó để nhận biết chúng. Mã này sẽ giúp bạn kiểm tra tất cả các ô trong worksheet và làm nổi bật các ô có khoảng trống nhất định.
Sub blankWithSpace()
Dim rng As Range
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange
If rng.Value = ” ” Then
rng.Style = “Note”
End If
Next rng
End Sub
Highlight Max Value In The Range
Mã này sẽ kiểm tra tất cả các ô được chọn và làm nổi bật ô đó với giá trị lớn nhất.
Sub highlightMaxValue()
Dim rng As Range
For Each rng In Selection
If rng = WorksheetFunction.Max(Selection) Then
rng.Style = “Good”
End If
Next rng
End Sub
Highlight Min Value In The Range
Mã sẽ kiểm tra tất cả các ô được chọn và làm nổi bật ô đó với giá trị nhỏ nhất.
Sub highlightMinValue()
Dim rng As Range
For Each rng In Selection
If rng = WorksheetFunction.Min(Selection) Then
rng.Style = “Good”
End If
Next rng
End Sub
Highlight Unique Values
Các mã này sẽ làm nổi bật tất cả các ô được chọn mà có giá trị duy nhất.
Sub highlightUniqueValues()
Dim rng As Range
Set rng = Selection
rng.FormatConditions.Delete
Dim uv As UniqueValues
Set uv = rng.FormatConditions.AddUniqueValues
uv.DupeUnique = xlUnique
uv.Interior.Color = vbGreen
End Sub
Highlight Difference in Columns
Sử dụng mã này bạn có thể làm nổi bật sự khác biệt giữa 2 cột (các ô tương ứng).
Sub columnDifference()
Range(“H7:H8,I7:I8”).Select
Selection.ColumnDifferences(ActiveCell).Select
Selection.Style= “Bad”
End Sub
Highlight Difference in Rows
Sử dụng mã này bạn có thể làm nổi bật sự khác nhau giữa 2 hàng (các ô tương ứng).
Sub rowDifference()
Range(“H7:H8,I7:I8”).Select
Selection.RowDifferences(ActiveCell).Select
Selection.Style= “Bad”
End Sub
Printing Codes
Những mã macro này sẽ giúp bạn tự động in một số công việc mà có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Print Comments
Sub printComments()
With ActiveSheet.PageSetup
.printComments= xlPrintSheetEnd
End With
End Sub
Print Narrow Margin
Sử dụng mã VBA này để in giấy có lề hẹp. Khi bạn chạy mã macro này, mã sẽ tự động thay đổi lề thành hẹp.
Sub printNarrowMargin()
With ActiveSheet.PageSetup
.LeftMargin= Application
.InchesToPoints(0.25)
.RightMargin= Application.InchesToPoints(0.25)
.TopMargin= Application.InchesToPoints(0.75)
.BottomMargin= Application.InchesToPoints(0.75)
.HeaderMargin= Application.InchesToPoints(0.3)
.FooterMargin= Application.InchesToPoints(0.3)
End With
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOutCopies:=1, Collate:=True,
IgnorePrintAreas:=False
End Sub
Print Selection
Mã này sẽ giúp bạn in phạm vi được chọn. Bạn không cần phải di chuyển đến mục printing options và cài đặt phạm vi in. bạn chỉ việc chọn một phạm vi và chạy mã này.
Sub printSelection()
Selection.PrintOutCopies:=1, Collate:=True
End Sub
Print Custom Pages
Thay vì sử dụng cài đặt từ print options, bạn có thể sử dụng mã này để in phạm vi trang điều chỉnh.
Ví dụ bạn muốn từ trang 5 đến trang10. Bạn chỉ cần chạy mã VBA này và nhập trang bắt đầu và trang kết thúc.
Sub printCustomSelection()
Dim startpageAs Integer
Dim endpageAs Integer
startpage= InputBox(“Please Enter Start Page number.”, “Enter
Value”)
If Not WorksheetFunction.IsNumber(startpage) Then
MsgBox”Invalid Start Page number. Please try again.”, “Error”
Exit Sub
End If
endpage= InputBox(“Please Enter End Page number.”, “Enter
Value”)
If Not WorksheetFunction.IsNumber(endpage) Then
MsgBox”Invalid End Page number. Please try again.”, “Error”
Exit Sub
End If
Selection.PrintOutFrom:=startpage, To:=endpage, Copies:=1,
Collate:=True
End Sub
Worksheet Codes
Những mã macro này sẽ giúp bạn kiểm soát và quản lý worksheets theo một cách đơn giản và tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Hide all but the Active Worksheet
Ví dụ bạn muốn ẩn tất cả các worksheets trong workbook của bạn ngoài worksheet đang hoạt động. Mã macro này sẽ giúp bạn làm điều này.
Sub HideWorksheet()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.Visible = xlSheetHidden
End If
Next ws
End Sub
Unhide all Hidden Worksheets
Mã này dành cho việc nếu bạn muốn hiển thị tất cả các worksheets mà bạn đã ẩn trong mà trước.
Sub UnhideAllWorksheet()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.Visible = xlSheetVisible
Next ws
End Sub
Delete all but the Active Worksheet
Mã này rất hữu ích cho bạn nếu bạn muốn xóa tất cả các worksheet ngoại trừ sheet đang hoạt động.
Khi bạn chạy mã này, mã sẽ so sánh tên workwheet đang hoạt động với các worksheet khác và sau đó xóa chúng.
Sub DeleteWorksheets()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
Application.DisplayAlerts = False
ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
End If
Next ws
End Sub
Protect all Worksheets Instantly
Đây là mã dành cho bạn nếu bạn muốn protect các worksheet chỉ trong một lần.
Sub ProtectAllWorskeets()
Dim ws As Worksheet
Dim ps As String
ps = InputBox(“Enter a Password.”, vbOKCancel)
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.Protect Password:=ps
Next ws
End Sub
Resize All Charts in a Worksheet.
Tạo các chart có cùng một kích cỡ. mã macro này sẽ giúp bạn tạo tất cả các chart có chung kích cỡ. Bạn có thể thay đổi chiều cao và chiều rộng của chart bằng cách thay đổi nó trong mã macro.
Sub Resize_Charts()
Dim i As Integer
For i = 1 To ActiveSheet.ChartObjects.Count
With ActiveSheet.ChartObjects(i)
.Width = 300
.Height = 200
End With
Next i
End Sub
Insert Multiple Worksheets
Bạn có thể sử dụng mã này nếu bạn muốn thêm nhiều worksheet trong workbook của bạn chỉ trong một bước.
Khi bạn chạy mã macro này, bạn sẽ nhận được input box để nhập tổng số sheet mà bạn muốn nhập.
Sub InsertMultipleSheets()
Dim i As Integer
i = InputBox(“Enter number of sheets to insert.”, “Enter
Multiple Sheets”)
Sheets.Add After:=ActiveSheet, Count:=i
End Sub
Protect worksheet
Nếu bạn muốn protect worksheet, bạn có thể sử dụng mã này.
Bạn chỉ cần nhập password của bạn vào trong mã.
Sub ProtectWS()
ActiveSheet.Protect “mypassword”, True, True
End Sub
Un-Protect Worksheet
Nếu bạn không muốn protect worksheet, bạn có thể sử dụng mà macro này.
Bạn chỉ cần nhập password mà bạn đã sử dụng khi protect worksheet của bạn.
Sub UnprotectWS()
ActiveSheet.Unprotect “mypassword”
End Sub
Sort Worksheets
Mã này sẽ giúp bạn sắp xếp worksheets trong workbook dựa vào tên của worksheet.
Sub SortWorksheets()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
Dim iAnswer As VbMsgBoxResult
iAnswer = MsgBox(“Sort Sheets in Ascending Order?” & Chr(10) _
vbYesNoCancel + vbQuestion + vbDefaultButton1, “Sort
Worksheets”)
For i = 1 To Sheets.Count
For j = 1 To Sheets.Count – 1
If iAnswer = vbYes Then
Sheets(j).Move After:=Sheets(j + 1)
End If
ElseIf iAnswer = vbNo Then
If UCase$(Sheets(j).Name) < UCase$(Sheets(j + 1).Name) Then
Sheets(j).Move After:=Sheets(j + 1)
End If
End If
Next j
Next i
End Sub
Protect all the Cells With Formulas
Sub lockCellsWithFormulas()
With ActiveSheet
.Unprotect
.Cells.Locked = False
.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).Locked = True
.Protect AllowDeletingRows:=True
End With
End Sub
Delete all Blank Worksheets
Chạy mã này và mã sẽ kiểm tra tất cả các worksheets trong workbook đang hoạt động và xóa chúng nếu có một worksheet trống.
Sub deleteBlankWorksheets()
Dim Ws As Worksheet
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating= False
Application.DisplayAlerts= False
For Each Ws In Application.Worksheets
If Application.WorksheetFunction.CountA(Ws.UsedRange) = 0 Then
Ws.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating= True
Application.DisplayAlerts= True
End Sub
Unhide all Rows and Columns
Thay vì hiển thị từng hàng và cột một cách thủ công, bạn có thể sử dụng mã này để thực hiện chỉ trong một bước.
Sub UnhideRowsColumns()
Columns.EntireColumn.Hidden = False
Rows.EntireRow.Hidden = False
End Sub
Save Each Worksheet as a Single PDF
mã này chỉ đơn giản lưu tất cả worksheet vào một tệp PDF riêng. Bạn chỉ cần thay đổi tên tệp từ mã này.
Sub SaveWorkshetAsPDF()
Dimws As Worksheet
For Each ws In Worksheetsws.ExportAsFixedFormat xlTypePDF,
“ENTER-FOLDER-NAME-HERE” & chúng tôi & “.pdf” Nextws
End Sub
Disable Page Breaks
Bạn có thể sử dụng mã này để vô hiệu hóa ngắt trang. Mã đơn giản chỉ vô hiệu hóa ngắt trang từ các workbook đang mở.
Sub DisablePageBreaks()
Dim wbAs Workbook
Dim wksAs Worksheet
Application.ScreenUpdating= False
For Each wbIn Application.Workbooks
For Each ShtIn wb.WorksheetsSht.DisplayPageBreaks= False
Next Sht
Next wb
Application.ScreenUpdating= True
End Sub
Workbook Codes
Những mã này sẽ giúp bạn thực hiện các công việc workbook một cách đơn giản và không phải tốn nhiều công sức.
Create a Backup of a Current Workbook
Đây là một trong những mã macro hữu ích nhất có thể giúp bạn lưu một tệp hỗ trợ cho workbook của bạn.
Mã sẽ lưu một tệp hỗ trợ trực tiếp với tệp hiện tại được lưu và mã cũng sẽ bổ sung ngày và tên của tệp.
Sub FileBackUp()
ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ThisWorkbook.Path & _
“” & Format(Date, “mm-dd-yy”) & ” ” & _
ThisWorkbook.name
End Sub
Close all Workbooks at Once
Bạn sử dụng mã này để đóng tất cả các workbook đang mở.
Đầu tiên, mã sẽ kiểm tra từng workbook một và đóng chúng lại. Nếu có bất kỳ worksheet nào chưa được lưu, bạn sẽ nhận được thông báo để lưu.
Sub CloseAllWorkbooks()
Dim wbs As Workbook
For Each wbs In Workbooks
wbs.Close SaveChanges:=True
Next wb
End Sub
Copy Active Worksheet into a New Workbook
Ví dụ, nếu bạn muốn sao chép worksheet đang hoạt động vào một workbook mới, bạn chỉ cần chạy mã macro và mã sẽ thực hiện cho bạn.
Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Sub CopyWorksheetToNewWorkbook()
ThisWorkbook.ActiveSheet.Copy _
Before:=Workbooks.Add.Worksheets(1)
End Sub
Active Workbook in an Email
Sử dụng mã macro này để gửi active workbook của bạn bằng email một cách nhanh chóng.
Bạn có thể thay đổi tên, email, nội dung trong mã và nếu bạn muốn gửi trực tiếp email này, sử dụng “.Send” thay vì “.Display”.
Sub Send_Mail()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Set OutApp = CreateObject(“Outlook.Application”)
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
With OutMail
.to = “Sales@FrontLinePaper.com”
.Subject = “Growth Report”
.Body = “Hello Team, Please find attached Growth Report.”
.Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
.display
End With
Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub
Add Workbook to a Mail Attachment
Sau khi chạy mã này, mã sẽ mở ứng dụng thư mặc định của bạn và active workbook sẽ được đính kèm với mail.
Sub OpenWorkbookAsAttachment()
Application.Dialogs(xlDialogSendMail).Show
End Sub
Welcome Message
Bạn có thể sử dụng auto_open để thực hiện công việc mở một tệp tin và bạn chỉ cần chỉ định mã macro “auto_open”.
Sub auto_open()
MsgBox “Welcome To ExcelChamps & Thanks for downloading this
file.”
End Sub
Closing Message
Bạn có thể sử dụng close_open để thực hiện công việc mở một tệp tin và bạn chỉ cần chỉ định mã macro “close_open”.
Sub auto_close()
MsgBox “Bye Bye! Don’t forget to check other cool stuff on
excelchamps.com”
End Sub
Count Open Unsaved Workbooks
Ví dụ bạn đang mở 5-10 workbook, bạn có thể sử dụng mã này để biết được số workbook chưa được lưu.
Sub VisibleWorkbooks()
Dim book As Workbook
Dim i As Integer
For Each book In Workbooks
If book.Saved = False Then
i = i + 1
End If
Next book
MsgBox i
End Sub
Pivot Table Codes
Các mã này sẽ giúp bạn quản lý và thực hiện một số thay đổi trong pivot table chỉ trong nháy mắt.
Hide Pivot Table Subtotals
Bạn chỉ cần chạy mã này để ẩn tất cả các subtotal.
Đầu tiên, bạn chọn một ô từ pivot table. Sau đó, thực hiện chạy mã này.
Sub HideSubtotals()
Dim pt As PivotTable
Dim pf As PivotField
On Error Resume Next
Set pt = ActiveSheet.PivotTables(ActiveCell.PivotTable.name)
If pt Is Nothing Then
MsgBox “You must place your cursor inside of a PivotTable.”
Exit Sub
End If
For Each pf In pt.PivotFields
pf.Subtotals(1) = True
pf.Subtotals(1) = False
Next pf
End Sub
Refresh All Pivot Tables
Đây là một phương pháp để làm mới các pivot table nhanh chóng.
Chỉ cần chạy mã này, các pivot table trong workbook của bạn sẽ được làm mới chỉ trong một bước.
Sub CloseAllWorkbooks()
Dim wbs As Workbook
For Each wbs In Workbooks
wbs.Close SaveChanges:=True
Next wb
End Sub
Auto Update Pivot Table Range
Nếu bạn không sử dụng các bảng Excel, bạn có thể sử dụng mã này để nâng cấp phạm vi pivot table.
Sub UpdatePivotTableRange()
Dim Data_Sheet As Worksheet
Dim Pivot_Sheet As Worksheet
Dim StartPoint As Range
Dim DataRange As Range
Dim PivotName As String
Dim NewRange As String
Dim LastCol As Long
Dim lastRow As Long
‘Set Pivot Table & Source Worksheet
Set Data_Sheet = ThisWorkbook.Worksheets(“PivotTableData3”)
Set Pivot_Sheet = ThisWorkbook.Worksheets(“Pivot3”)
‘Enter in Pivot Table Name
PivotName = “PivotTable2”
‘Defining Staring Point & Dynamic Range
Data_Sheet.Activate
Set StartPoint = Data_Sheet.Range(“A1”)
LastCol = StartPoint.End(xlToRight).Column
DownCell = StartPoint.End(xlDown).Row
Set DataRange = Data_Sheet.Range(StartPoint, Cells(DownCell, LastCol))
NewRange = Data_Sheet.Name & “!” & DataRange.Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
‘Change Pivot Table Data Source Range Address
Pivot_Sheet.PivotTables(PivotName). _
ChangePivotCache ActiveWorkbook. _
PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:=NewRange)
‘Ensure Pivot Table is Refreshed
Pivot_Sheet.PivotTables(PivotName).RefreshTable
‘Complete Message
Pivot_Sheet.Activate
MsgBox “Your Pivot Table is now updated.”
End Sub
Disable/Enable Get Pivot Data
Để vô hiệu hóa/kích hoạt chức năng GetPivotData, bạn cần sử dụng Excel option.
Sub activateGetPivotData()
Application.GenerateGetPivotData = True
End Sub
Sub deactivateGetPivotData()
Application.GenerateGetPivotData = False
End Sub
Charts Codes
Sử dụng những mã VBA này để quản lý charts trong Excel và tiết kiệm được nhiều thời gian của bạn.
Change Chart Type
Mã này sẽ giúp bạn chuyển đổi loại chart mà cần phải sử dụng các chart option từ tab.
Bạn chỉ cần chỉ rõ loại chart nào mà bạn muốn chuyển đổi.
Mã bên dưới sẽ được chọn chuyển đổi đến một column chart được tập hợp.
Có nhiều mã code khác nhau dành cho các loại chart khác nhau, bạn có thể tìm thấy các loại đó ở đây.
Sub ChangeChartType()
ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered
End Sub
Paste Chart as an Image
Mã này sẽ giúp bạn chuyển đổi chart sang hình ảnh.
Bạn chỉ cần chọn chart và chạy mã này.
Sub ConvertChartToPicture()
ActiveChart.ChartArea.Copy
ActiveSheet.Range(“A1”).Select
ActiveSheet.Pictures.Paste.Select
End Sub
Add Chart Title
Đầu tiên, bạn cần phải chọn chart và chạy mã này.
Bạn sẽ nhận được một input box để nhập tiêu đề chart.
Sub AddChartTitle()
Dim i As Variant
i = InputBox(“Please enter your chart title”, “Chart Title”)
On Error GoTo Last
ActiveChart.SetElement (msoElementChartTitleAboveChart)
ActiveChart.ChartTitle.Text = i
Last:
Exit Sub
End Sub
Advanced Codes
Save Selected Range as a PDF
Nếu bạn muốn ẩn tất cả các subtotal, chỉ cần chạy mã này.
Đầu tiên, bạn chọn một ô từ pivot table. Sau đó, thực hiện chạy mã này.
Sub HideSubtotals()
Dim pt As PivotTable
Dim pf As PivotField
On Error Resume Next
Set pt = ActiveSheet.PivotTables(ActiveCell.PivotTable.n ame)
If pt Is Nothing Then
MsgBox “You must place your cursor inside of a PivotTable.”
Exit Sub
End If
For Each pf In pt.PivotFields
pf.Subtotals(1) = True
pf.Subtotals(1) = False
Next pf
End Sub
Create a Table of Content
Ví dụ bạn có hơn 100 worksheet trong workbook và rất khó để navigate.
Khi bạn chạy mã này, mã sẽ tạo một worksheet mới và tạo một chỉ số worksheet với một hyperlink dẫn tới những worksheet đó.
Sub TableofContent()
Dim i As Long
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Worksheets(“Table of Content”).Delete
Application.DisplayAlerts = True
On Error GoTo 0
ThisWorkbook.Sheets.Add Before:=ThisWorkbook.Worksheets(1)
ActiveSheet.Name = “Table of Content”
For i = 1 To Sheets.Count
With ActiveSheet
.Hyperlinks.Add _
Anchor:=ActiveSheet.Cells(i, 1), _
Address:=””, _
SubAddress:=”‘” & Sheets(i).Name & “‘!A1”, _
ScreenTip:=Sheets(i).Name, _
TextToDisplay:=Sheets(i).Name
End With
Next i
End Sub
Convert Range into an Image
Dán phạm vi được chọn như một hình ảnh.
Bạn chỉ cần chọn phạm vi và sau khi bạn chạy mã này, mã sẽ tự động chèn một hình ảnh cho phạm vi đó.
Sub PasteAsPicture()
Application.CutCopyMode = False
Selection.Copy
ActiveSheet.Pictures.Paste.Select
End Sub
Insert a Linked Picture
Mã VBA này sẽ chuyển đổi phạm vi được chọn của bạn sang một hình ảnh được liên kết và bạn có thể sử dụng hình ảnh này bất cứ nơi đâu bạn muốn.
Sub LinkedPicture()
Selection.Copy
ActiveSheet.Pictures.Paste(Link:=True).Select
End Sub
Use Text to Speech
Chọn một phạm vi và chạy mã này.
Excel sẽ đọc các văn bản của từng ô một mà bạn có trong phạm vi.
Sub Speak()
Selection.Speak
End Sub
Activate Data Entry Form
Đây là một mẫu nhập dữ liệu mặc định mà bạn có thể sử dụng để nhập dữ liệu.
Sub DataForm()
ActiveSheet.ShowDataForm
End Sub
Use Goal Seek
Goal Seek có thể rất hữu ích cho bạn để giải quyết các vấn đề phức tạp.
Tìm hiểu thêm các thông tin về goal seek ở đây trước khi sử dụng mã này.
Sub GoalSeekVBA()
Dim Target As Long
On Error GoTo Errorhandler
Target = InputBox(“Enter the required value”, “Enter Value”)
Worksheets(“Goal_Seek”).Activate
With ActiveSheet .Range(“C7”)
.GoalSeek_ Goal:=Target, _
ChangingCell:=Range(“C2”)
End With
Exit Sub
Errorhandler: MsgBox(“Sorry, value is not valid.”)
End Sub
VBA Code to Search on Google
Thực hiện theo post này để biết thêm cách sử dụng mã VBA này để tìm kiếm trên Google.
Sub SearchWindow32()
Dim chromePath As String
Dim search_string As String
Dim query As String
query = InputBox(“Enter here your search here”, “Google Search”)
search_string = query
search_string = Replace(search_string, ” “, “+”)
chromePath = “C:Program
FilesGoogleChromeApplicationchrome.exe”
chromePath = “C:Program Files
(x86)GoogleChromeApplicationchrome.exe”
Shell (chromePath & ” -url http://google.com/#q=” & search_string)
End Sub
Formula Codes
Các mã này sẽ giúp bạn tính toán và đưa ra kết quả mà bạn thường phải làm với worksheet functions và formulas.
Convert all Formulas into Values
Đơn giản chỉ là chuyển đổi các formulas sang values.
Khi bạn chạy mã macro này, mã sẽ thay đổi các formulas sang các absolute values.
Sub ConvertToValues()
Dim MyRange As Range
Dim MyCell As Range
Select Case MsgBox(“You Can’t Undo This Action. ” & “Save
Workbook First?”, vbYesNoCancel, “Alert”)
Case Is = vbYes
ThisWorkbook.Save
Case Is = vbCancel
Exit Sub
End Select
Set MyRange = Selection
For Each MyCell In MyRange
If MyCell.HasFormula Then
MyCell.Formula = MyCell.Value
End If
Next MyCell
End Sub
Remove Spaces from Selected Cells
Đây là một trong những mã macro hữu ích nhât trong danh sách này.
Mã sẽ kiểm tra selection của bạn và sau đó xóa tất cả khoảng trắng từ selection đó.
Sub RemoveSpaces()
Dim myRange As Range
Dim myCell As Range
Select Case MsgBox(“You Can’t Undo This Action. ” & “Save
Workbook First?”, _
vbYesNoCancel, “Alert”)
Case Is = vbYesThisWorkbook.Save
Case Is = vbCancel
Exit Sub
End Select
Set myRange = Selection
For Each myCell In myRange
If Not IsEmpty(myCell) Then
myCell = Trim(myCell)
End If
Next myCell
End Sub
Remove Characters from a String
Đơn giản là xóa các ký tự từ đầu chuỗi văn bản.
Bạn chỉ cần tham khảo một ô hoặc chèn một văn bản vào function và số ký tự sẽ bị xóa từ đầu chuỗi văn bản.
Mã có 2 argument “rng” cho chuỗi văn bản và “cnt” cho việc đếm các ký tự để xóa bỏ.
Ví dụ: Nếu bạn muốn xóa ký tự đầu tiên từ một cột, bạn chỉ cần nhập 1 vào cnt.
Public Function removeFirstC(rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Right(rng, Len(rng) – cnt)
End Function
Add Insert Degree Symbol in Excel
Ví dụ bạn có một danh sách các số trong một cột và bạn muốn thêm degree symbol vào chúng.
Sub degreeSymbol( )
Dim rng As Range
For Each rng In Selection
rng.Select
If IsNumeric(ActiveCell.Value) Then
ActiveCell.Value = ActiveCell.Value & “°”
End If
End If
Next
End Sub
Reverse Text
Bạn chỉ cần nhập chức năng “rvrse” vào một ô và chuyển đến ô có văn bản mà bạn muốn đảo ngược.
Public Function rvrse(ByVal cell As Range) As String
rvrse = VBA.strReverse(cell.Value)
End Function
Activate R1C1 Reference Style
Mã macro này sẽ giúp bạn kích hoạt R1C1 reference style mà không phải sử dụng Excel options.
Sub DataForm()
ActiveSheet.ShowDataForm
End Sub
Activate A1 Reference Style
Mã macro này sẽ giúp bạn kích hoạt A1 reference style mà không cần phải sử dụng Excel options.
Sub ActivateA1()
If Application.ReferenceStyle = xlR1C1 Then
Application.ReferenceStyle = xlA1
Else
Application.ReferenceStyle = xlA1
End If
End Sub
Insert Time Range
Với mã này, bạn có thể chèn phạm vi thời gian theo thứ tự từ 00:00 đến 23:00.
Sub TimeStamp()
Dim i As Integer
For i = 1 To 24
ActiveCell.FormulaR1C1 = i & “:00”
ActiveCell.NumberFormat = “[$-409]h:mm AM/PM;@”
ActiveCell.Offset(RowOffset:=1, ColumnOffset:=0).Select
Next i
End Sub
Convert Date into Day
Nếu trong worksheet của bạn có dates và bạn muốn chuyển đổi tất cả các dates sang days. Bạn có thể sử dụng mã này.
Đơn giản chỉ cần chọn phạm vi các ô và chạy mã này.
Sub date2day()
Dim tempCell As Range
Selection.Value = Selection.Value
For Each tempCell In Selection
If IsDate(tempCell) = True Then
With tempCell
.Value = Day(tempCell)
.NumberFormat = “0”
End With
End If
Next tempCell
End Sub
Convert Date into Year
Mã này sẽ chuyển đổi ngày sang năm.
Sub date2year()
Dim tempCell As Range
Selection.Value = Selection.Value
For Each tempCell In Selection
If IsDate(tempCell) = True Then
With tempCell
.Value = Year(tempCell)
.NumberFormat = “0”
End With
End If
Next tempCell
End Sub
Remove Time from Date
Bạn có thể sử dụng mã này nếu trong worksheet có hiển thị thời gian cùng với ngày và bạn muốn xóa thời gian đi.
Sub removeTime()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If IsDate(Rng) = True Then
Rng.Value = VBA.Int(Rng.Value)
End If
Next
Selection.NumberFormat = “dd-mmm-yy”
End Sub
Remove Date from Date and Time
Mã sẽ trả lại duy nhất thời gian khỏi giá trị ngày và thời gian.
Sub removeDate()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If IsDate(Rng) = True Then
Rng.Value = Rng.Value – VBA.Fix(Rng.Value)
End If
NextSelection.NumberFormat = “hh:mm:ss am/pm”
End Sub
Convert to Upper Case
Chọn các ô và chạy mã này.
Mã sẽ kiểm tra mỗi một ô của phạm vi được chọn và sau đó chuyển đổi chúng sang văn bản chữ hoa.
Sub convertUpperCase()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If Application.WorksheetFunction.IsText(Rng) Then
Rng.Value = UCase(Rng)
End If
Next
End Sub
Convert to Lower Case
Mã này sẽ giúp bạn chuyển đổi văn bản được chọn sang văn bản chữ thường.
Chỉ cần chọn một phạm vi các ô có văn bản và chạy mã này.
Nếu một ô có 1 số hoặc bất kỳ giá trị nào không phải là văn bản thì giá trị đó sẽ được giữ lại.
Sub convertLowerCase()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If Application.WorksheetFunction.IsText(Rng) Then
Rng.Value= LCase(Rng)
End If
Next
End Sub
Convert to Proper Case
Mã này sẽ chuyền đổi văn bản được chọn sang tên riêng mà có chữ cái đầu được viết hoa và phần còn lại được viết thường.
Sub convertProperCase()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If WorksheetFunction.IsText(Rng) Then
Rng.Value= WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
End If
Next
End Sub
Convert to Sentence Case
Trong trường hợp văn bản, từ đầu tiên có chữ cái đầu viết hoa và phần còn lại viết thường trong mỗi câu thì mã này sẽ giúp bạn chuyển đổi văn bản thường thành câu có chữ cái đầu được viết hoa.
Sub convertTextCase()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If WorksheetFunction.IsText(Rng) Then
Rng.Value= UCase(Left(Rng, 1)) & LCase(Right(Rng, Len(Rng) -1))
End If
Next rng
End Sub
Remove a Character form Selection
Bạn có thể sử dụng mã này để xóa một ký tự cụ thể từ ô được chọn.
Mã sẽ hiển thị một input box để nhập ký tự mà bạn muốn xóa.
Sub removeChar()
Dim Rng As Range
Dim rc As String
rc = InputBox(“Character(s) to Replace”, “Enter Value”)
For Each Rng In Selection
Selection.Replace What:=rc, Replacement:=””
Next
End Sub
Word Count from Entire Worksheet
Mã có thể giúp bạn đếm tất cả các từ trong một worksheet.
Sub Word_Count_Worksheet()
Dim WordCnt As Long
Dim rng As Range
Dim S As String
Dim N As Long
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange.Cells
S = Application.WorksheetFunction.Trim(rng.Text)
N = 0
N = Len(S) – Len(Replace(S, ” “, “”)) + 1
End If
WordCnt = WordCnt + N
Next rng
MsgBox “There are total ” & Format(WordCnt, “#,##0″) & ” words
in the active worksheet”
End Sub
Remove the Apostrophe from a Number
Nếu bạn có dữ liệu bằng số mà có dấu móc lửng trước mỗi số, bạn có thể chạy mã này để xóa chúng.
Sub removeApostrophes()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
Remove Decimals from Numbers
Mã này chỉ đơn giản giúp bạn xóa tất cả các phân số thập phân khỏi các số từ phạm vi được chọn.
Sub removeDecimals()
Dim lnumber As Double
Dim lResult As Long
Dim rng As Range
For Each rng In Selection
rng.Value= Int(rng)
rng.NumberFormat= “0”
Next rng
End Sub
Multiply all the Values by a Number
Ví dụ bạn có một danh sách các số và bạn muốn nhân tất cả các số với một số cụ thể.
Hãy sử dụng mã này.
Chọn một phạm vi các ô và chạy mã này. Đầu tiên mã sẽ yêu cầu bạn nhập số mà bạn muốn nhân và sau đó ngay lập tức nhân tất cả các số trong ô với số đó.
Sub multiplyWithNumber()
Dim rng As Range
Dim c As Integer c = InputBox(“Enter number to multiple”,
“Input Required”)
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value = rng * c
Else
End If
Next rng
End Sub
Add a Number in all the Numbers
Giống như việc nhân lên, bạn cũng có thể thêm một số vào một bộ số.
Sub addNumber()
Dim rngAs Range
DimiAs Integer
i= InputBox(“Enter number to multiple”, “Input Required”)
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value= rng+ i
Else
End If
Next rng
End Sub
Calculate the Square Root
Bạn có thể sử dụng mã này để tính số căn bình phương mà không cần áp dụng công thức.
Mã sẽ kiểm tra tất cả các ô được chọn và chuyển đổi các số thành căn bình phương của chúng.
Sub getSquareRoot()
Dim rngAs Range
Dim i As Integer
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value= Sqr(rng)
Else
End If
Next rng
End Sub
Calculate the Cube Root
Bạn có thể sử dụng mã này để tính căn bậc ba mà không phải áp dụng công thức.
Mã sẽ kiểm tra tất cả các ô được chọn và chuyển đổi các số thành căn bậc ba của chúng.
Sub getCubeRoot()
Dim rng As Range
Dimi As Integer
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value = rng ^ (1 / 3)
Else
End If
Nextrng
End Sub
Add A-Z Alphabets in a Range
Cũng giống như các dãy số, bạn cũng có thể chèn các chữ cái vào worksheet.
Sub addcAlphabets()
Dim i As Integer
For i= 65 To 90
ActiveCell.Value= Chr(i)
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Next i
End Sub
Sub addsAlphabets()
Dim i As Integer
For i= 97 To 122
ActiveCell.Value= Chr(i)
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Next i
End Sub
Convert Roman Numbers into Arabic Numbers
Đôi khi, rất khó để nhận biết số La Mã là số seri. Mã này sẽ giúp bạn chuyển đổi số La Mã sang số Arabic.
Sub convertToNumbers()
Dim rng As Range
Selection.Value= Selection.Value
For Each rng In Selection
If Not WorksheetFunction.IsNonText(rng) Then
rng.Value= WorksheetFunction.Arabic(rng)
End If
Next rng
End Sub
Remove Negative Signs
Mã này sẽ kiểm tra các ô được chọn và chuyển đổi các số âm sang số dương. Bạn chỉ cần chọn một phạm vi và chạy mã này.
Sub removeNegativeSign()
Dim rngAs Range
Selection.Value= Selection.Value
For Each rngIn Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng)
Then rng.Value= Abs(rng)
End If
Next rng
End Sub
Replace Blank Cells with Zeros
Sub replaceBlankWithZero()
Dim rngAs Range
Selection.Value= Selection.Value
For Each rngIn Selection
If rng= “” Or rng= ” ” Then
rng.Value= “0”
Else
End If
Next rng
End Sub
Theo: Excel Champ
Hướng Dẫn Từng Bước Cách Viết Macro Trong Vba Excel
Macro Excel là gì?
EXCEL MACRO là một chuỗi tự động được nhập vào, mô phỏng thao tác gõ phím hoặc thao tác với chuột của người dùng trong Excel. Một macro thường được sử dụng để thay thế một loạt các hành động lặp đi lặp lại và phổ biến trong việc xử lý bảng tính. Chẳng hạn bạn có thể ghi một định dạng và sau đó lặp lại ở bất cứ đâu bằng một thao tác chạy bộ ghi. Nó là một đoạn mã lập trình chạy trong môi trường Excel nhưng bạn không cần phải là người viết mã để lập trình macro. Mặc dù vậy, bạn cần có kiến thức cơ bản về VBA để thực hiện các sửa đổi nâng cao trong macro.
Là con người, chúng ta là sinh vật có thói quen. Có những điều chúng ta làm hàng ngày. Sẽ tốt hơn nếu có một cách kỳ diệu là nhấn một nút duy nhất và tất cả các hành động thông thường của chúng ta đã được thực hiện? Macro giúp bạn đạt được điều đó. Trong ngôn ngữ lập trình, macro được định nghĩa là bản ghi các hành động thông thường của bạn trong Excel mà bạn có thể phát lại bằng một nút duy nhất.
Ví dụ, bạn đang làm nhân viên thu ngân cho một công ty cấp nước. Một số khách hàng thanh toán qua ngân hàng và vào cuối ngày, bạn được yêu cầu tải xuống dữ liệu từ ngân hàng và nhập dữ liệu vào Excel theo nhu cầu kinh doanh của bạn.
Bạn có thể nhập dữ liệu và định dạng vào Excel . Ngày hôm sau bạn sẽ làm hành động tương tự. Nó sẽ sớm trở nên nhàm chán và tẻ nhạt. Macro giải quyết các vấn đề như vậy bằng cách tự động hóa các tác vụ thông thường như vậy . Bạn có thể sử dụng macro để ghi lại các bước :
Nhập dữ liệu
Định dạng nó để đáp ứng yêu cầu báo cáo kinh doanh của bạn.
VBA là gì?
VBA là từ viết tắt của Visual Basic for Applications . Đây là ngôn ngữ lập trình mà Excel sử dụng để ghi lại các bước của bạn khi bạn thực hiện các tác vụ thông thường. Bạn không cần phải là một lập trình viên hoặc một người rất kỹ thuật để sử dụng macro trong Excel. Excel có các tính năng tự động tạo mã nguồn cho bạn.
Khái niệm cơ bản
Macro là một trong những tính năng của nhà phát triển. Theo mặc định, nó dành cho nhà phát triển và không được hiển thị trong excel. Bạn sẽ cần thông qua báo cáo tùy chỉnh để nó hiển thị
Macro có thể được sử dụng để bảo vệ hệ thống của bạn bởi những kẻ tấn công. Theo mặc định, chúng bị vô hiệu hóa trong excel. Nếu bạn cần chạy macro, bạn chỉ cần bật macro đang chạy và chỉ chạy macro từ một nguồn phát triển tin cậy
Nếu bạn muốn lưu macro, thì bạn phải lưu tệp tin làm việc của mình ở định dạng hỗ trợ macro * .xlsm
Tên macro không được chứa bất kỳ khoảng trắng nào.
Luôn điền vào mô tả của macro. Điều này sẽ giúp bạn và những người khác hiểu những gì macro đang làm.
Ví dụ về ghi macro trong Excel
Mở thẻ Developer trên thanh công cụ Excel
Để chạy chương trình VBA, bạn phải có quyền truy cập vào tùy chọn nhà phát triển trong Excel. Bật tùy chọn nhà phát triển và ghim nó vào thanh công cụ chính của bạn trong Excel.
Bước 1) nhấn vào “FILE” và chọn “Options.” .
Bước 2) Chọn “Tùy chọn” từ danh sách menu như trong ảnh bên dưới.
Bước 3 ) Bây giờ một cửa sổ khác sẽ mở ra, trong cửa sổ đó thực hiện lần lượt các bước sau:
Nhấp vào Customize Ribbon
Đánh dấu vào ô Develope
Bấm vào nút OK
Bước 4 ) Bây giờ bạn sẽ có thể thấy tab DEVELOPER trên thanh công cụ
Đầu tiên, chúng ta sẽ tạo một nút lệnh trên bảng tính và thực hiện chạy chương trình như sau
Tạo một thư mục trong ổ C có tên Bank Receipts
Dán tệp chúng tôi mà bạn đã tải xuống
Nhấp vào tab DEVELOPER
Nhấp vào Record Macro như trong hình bên dưới
Nhập ImportBankReceipts làm tên macro.
Bước hai để vậy theo mặc định
Nhập mô tả như trong hình trên
Nhấp vào “OK”
Đặt con trỏ vào ô A1
Nhấp vào tab DATA
Nhấp vào nút From Text trên thanh công cụ
Bạn sẽ nhận được cửa sổi sau đây
Chuyển đến ổ đĩa nơi bạn đã lưu trữ tệp CSV
Chọn tệp CSV
Bấm vào nút Import
Bạn sẽ nhận được hướng dẫn sau
Bấm vào nút Next sau khi làm theo các bước trên
Thực hiện theo các bước trên và nhấp vào nút next
Bấm vào nút Finish
tệp tin làm việc của bạn bây giờ sẽ trông như sau
Tạo các cột in đậm và sử dụng hàm SUM để tính tổng số tiền.
Bây giờ đã hoàn thành công việc thường ngày của mình, bạn có thể nhấp vào dừng ghi nút macro như trong hình bên dưới
Trước khi b lưu tệp tin làm việc, bạn sẽ cần xóa dữ liệu đã nhập. bạn sẽ làm điều này để tạo một mẫu mà bạn sẽ sao chép mỗi khi bạn có biên lai mới và muốn chạy macro ImportBankReceipts.
Tạo một bản sao của mẫu mới được lưu
Mở nó ra
Nhấp vào tab DEVELOPER
Nhấp vào nút Macro
Một cửa sổ sẽ hiện ra như hình sau đây
Chọn ImportBankReceipts
Làm nổi bật mô tả về macro của bạn
Bấm vào nút Run
Bạn sẽ nhận được dữ liệu sau
Xin chúc mừng, bạn vừa tạo macro đầu tiên của mình trong excel.
Kết luận
Macro đơn giản hóa cuộc sống, công việc của bạn bằng cách tự động hóa hầu hết các công việc thường ngày mà bạn làm. Macro trong Excel được cung cấp bởi Visual Basic for Applications.
Đánh giá bài viết này
Giáo Trình Vba Excel Cho Người Mới Bắt Đầu
Cũng lâu lắm rồi mình không share gì cho các bạn cả, ở bài viết giới thiệu về ngôn ngữ lập trình vba trong excel mình cũng đã có share tài liệu cơ bản đầu tiên về vba cho người mới bắt đầu, nhưng ở cuốn tài liệu đó thì thực sự không được chi tiết cho lắm, do vậy lần này mình sẽ share một cuốn sách khác về vba và nó dành cho những bạn bắt đầu tự học về vba trong excel.
Mình không giới thiệu vba là gì nữa, mình chỉ muốn nói tới một ưu điểm vượt trội khi mà bạn giỏi vba, đó là chắc chắn hiệu quả của các bạn tăng lên rất nhiều, bởi vì với những gì có sẳn trong excel không thể giúp bạn hoàn toàn xử lý và làm chủ excel được, muốn giỏi excel thì phải biết vba.
Như các bạn thấy, hiện nay để kiếm được một cuốn sách viết chi tiết về vba là vô cùng khó, với cuốn sách này của Thạc Sĩ Phan Tự Hướng cũng như thế, mình liên hệ tới tận những nơi mà tác giả ủy quyền bán sách nhưng nhận được thông báo là hiện nay chưa tái bản, do vậy mình đành mua bản pdf ở trên mạng, và mình muốn share lại nó cho các bạn, những ai đang có nhu cầu tìm hiểu về vba excel.
Mình sẽ giới thiệu một chút những gì có trong cuốn sách lần này trước khi cung cấp link tải sách cho các bạn ở cuối bài viết này.
Đây là một cuốn sách của tác giả Phan Tự Hướng, một người thầy ra rất nhiều sách về vba excel dành cho dân văn phòng, dân kỹ thuật…
Cuốn sách gồm 492 trang và có tới 24 chương đi từ cơ bản đến nâng cao, các hướng dẫn chi tiết và có ví dụ minh họa đầy đủ, vì cuốn sách này ra đời cũng vài năm rồi, do vậy các hướng dẫn trong đó ví dụ ở phiên bản excel cũ nhưng về cơ bản thì nó cũng không khác gì các phiên bản excel sau đời này mà mới nhất tới thời điểm này là bản office excel 2019 cả, nên các bạn hoàn toàn có thể tự học được.
Một vài hình ảnh có trong cuốn sách mà các bạn có thể tham khảo.
H2. Giới Thiệu.
H3. Mục Lục.
Và bây giờ là phần quan trọng nhất, link tải về ebook vba dành cho người mới bắt đầu.
100 Thủ Thuật Excel Cực Kỳ Hữu Ích Dành Cho Kế Toán
1. Tìm kiếm thông minh trong Excel
– Ví dụ: Muốn tìm kiếm cụm từ “Công ty Cổ phần hóa chất Thông Minh” trong sổ nhật ký chung trên Excel nhưng lại không nhớ được chữ “Minh” mà chỉ nhớ là Công ty …Thông… gì gì đó, còn cụ thể là Thông gì thì không nhớ. C ó thể ứng dụng thủ thuật excel sau:
– Bước 2: Nhập cụm từ: Công ty*Thông*
Trong Excel, có một thanh công cụ gọi là ” Quick access toolbar ” – đúng như tên gọi của nó, những công cụ này giúp ta truy cập các chức năng của excel một cách nhanh chóng.
3. Thêm một đường chéo trong một cell (ô)
Có rất nhiều trường hợp có thể cần dùng tới thủ thuật excel này, thường thì dùng để tạo một đường chéo với mục đích chia các thuộc tính khác nhau của một ô hay một hàng, cột bất kỳ.
Ví dụ, muốn tạo một đường chéo chia tách hai phần tài khoản nợ và có trong sổ nhật ký chung trên Excel như hình dưới:
Việc sử dụng hoàn toàn bàn phím, không phải động tới chuột sẽ giúp tăng tốc độ làm việc của bạn trong Excel lên khá nhiều. Bởi vậy, thay vì dùng excel theo kiểu vừa nhập liệu vừa kéo kéo thả thả con chuột để thêm bớt dòng cột các bạn có thể dùng những tổ hợp phím tắt cực kỳ hữu ích sau:
Bước 1: Để thêm bớt dòng hay cột bất kỳ các bạn phải chọn dòng hay cột đó đã.
Bước 2: Để thêm hay bớt dòng:
Để thêm một lượng x dòng hoặc x cột, các bạn hãy chọn đúng bằng số x đó sau đó hãy thêm. Nhấn thêm phím mũi tên di chuyển theo các hướng lên xuống trái phải và xem đã chọn được bao nhiêu cột.
Ví dụ các bạn chọn 10 dòng thì sau khi nhấn ctrl shift + sẽ chèn thêm 10 dòng, chọn 100 cột sẽ được thêm 100 cột, cứ nhân đôi như thế….
Để di chuyển hoặc sao chép dữ liệu từ một cột trong một bảng tính excel thì cách nhanh nhất là:
Bước 1: Trước hết chọn cột dữ liệu đó. Sau đó di chuyển con chuột cho tới vùng rìa cho đến khi biểu tượng chuột biến thành dấu 4 mũi tên chỉ 4 hướng.
– Để di chuyển vùng dữ liệu các bạn chỉ cần giữ chuột và kéo.
– Để sao chép vùng dữ liệu các bạn nhấn thêm phím Ctrl trước khi kéo
Khi nhập liệu trong Excel sẽ có nhiều trường hợp có những khoảng trống trong một vùng dữ liệu.
Bước 2: Các bạn bôi đen tất cả những dòng trống xuất hiện sau đó nhấn chuột phải chọn Delete Rows. Sau đó bỏ lọc là xong.
Chức năng lọc trong Excel là một chức năng mà kế toán viên hay bất kỳ ai sử dụng Excel cũng không thể không biết. Càng làm việc với excel lâu dài các bạn sẽ càng thấy giá trị của việc lọc bằng Filter để quản lý.
Ví dụ cuối tháng, cần lọc tài khoản 112 trong sổ Nhật ký chung để nhằm mục đích theo dõi hoặc chỉnh sửa gì gì đó chẳng hạn. Các bạn quét tất cả dữ liệu trong trong vùng cột tài khoản. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L, sau đó chỉ việc nhấn vào mũi tên xổ xuống và chọn tài khoản các bạn cần lọc là xong.
– Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu trong excel: Định dạng số, bảng, trộn (merge), xóa (split)…
– Định dạng tự động: Định dạng theo yêu cầu
– Sử dụng hàm thông dụng: Vlookup, If, Hlookup, ….
– Vẽ Biểu đồ, đồ thị: Chart
– Tạo siêu liên kết: Hyperlink
– Thiết Lập in: Page setup
– Đặt Password cho file Excel các phiên bản.
10. Quản lý hàng hóa bằng Data Validation trong Excel
Ví dụ có một kho hàng cần quản lý trong excel theo kiểu:
– Cột “Đời sản phẩm” ta cần menu xổ xuống tương ứng nhưng phải đáp ứng một điều kiện phù hợp cột”Loại sản phẩm”. Ví dụ cột loại sản phẩm iphone thì cột đời sản phẩm menu xổ xuống xuất hiện những sản phẩm tương ứng ví dụ iphone 100, iphone 1000,…
– Cột “Tình trạng sản phẩm” có 2 loại “có hàng” và “hết hàng” thôi.
11. Tăng tốc nhập liệu gấp trăm lần
Ví dụ: Bạn có thể gõ LZ thì Excel sẽ tự động thay bằng Liza Brown.
12. Xem thống kê nhanh về tổng, mix, max,…
Chắc có lẽ rất nhiều người dùng excel đều biết về những hàm excel thông dụng về tính toán thống kê như sum để tính tổng, min max để tính giá trị nhỏ nhất lớn nhất trong một vùng dữ liệu nào đó,….Bây giờ thay vì phải dùng hàm, các bạn có thể xem thống kê nhanh về số liệu của một vùng dữ liệu nào đó bằng cách quét vùng dữ liệu và xem ở dưới thanh trạng thái ” Status bar “, ví dụ như hình:
Ví dụ: công thức =A2&B2&C2&D2 và có được kết quả LizaUSA25@ trong ô F2.
15. Thủ thuật excel – Lặp lại thao tác Format Painter
16. Thủ thuật excel – Chuyển dòng sang cột và ngược lại
17. Thủ thuật excel – Ẩn tất cả các kiểu dữ liệu
18. Thủ thuật excel – Nhập dữ liệu bắt đầu với số 0
19. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường
20. Thủ thuật excel – Cách tạo Drop-down list trong excel
21. Tự động tính tổng không cần dùng hàm với “ALT + =”
22. Bật tính năng lọc Data Filter cực nhanh cùng “Ctrl + Shift + L”
23. Hiển thị công thức cực nhanh với “Ctrl + ~”
24. Di chuyển con trỏ nhanh với “Ctrl + mũi tên”
25. Bôi đen một vùng dữ liệu liền kề với “CTR + Shift + mũi tên”
26. Di chuyển giữa các Sheet bằng “Crtl + Pg Up, Pg Dn”
27. Di chuyển giữa các Workbook bằng “Crtl + Shift + Tab”
28. Ẩn hiện thanh ribbon với “Ctrl + F1”
29. Hiển thị Paste Special với “Ctrl + Alt + V”
30. Di chuyển tới ô A1 bằng tổ hợp phím “Ctrl + Home”
31. Di chuyển đến ô cuối cùng trong sheet với Ctrl + End
32. Hiển thị kết quả tiếp theo của việc tìm kiếm với Shift F4
33. Go to special với Ctrl + G và Alt + S
34. Tạo một dòng mới trong excel với Alt + Enter
35. Chèn ngày hiện tại với Ctrl + ;
36. Chèn giờ hiện tại với Ctrl + Shift + :
37. Quét công thức, sao chép dữ liệu xuống bằng Ctrl + D
38. Định dạng mọi thứ trong excel với Ctrl + 1
39. Các kiểu định dạng Formart Cells với Ctrl + Shift + ….
40. Lặp lại thao tác cùng phím F4
41. Ẩn cột (column) với Ctrl + )
42. Ẩn và hiển thị dòng (row) với Ctrl + (
43. Tạo một biểu đồ ở Sheet (bảng tính) mới với F11.
44. Hiển thị trước khi in với Ctrl + F2
45. Lưu với tên khác cùng F12
46. Bật tính năng giúp đỡ của excel với F1
47. Mở danh sách xổ xuống bằng Alt + mũi tên xuống
48. Di chuyển màn hình với Alt + Pg Dn, Alt + Pg Up
49. Di chuyển tới ô đầu tiên của 1 dòng bằng phím home
50. Kích hoạt chế độ chọn dữ liệu với Shift + F8
51. Bôi đen, quét chọn với Shift + mũi tên 4 hướng
52. Chọn đến cuối vùng dữ liệu liền kề với Ctrl + Shift + mũi tên
53. Chọn dữ liệu lên, xuống một màn hình với Shift + Pg Up
53. Thủ thuật excel P3 – Chọn dữ liệu sang trái, phải một màn hình với Alt + Shift + Pg Up, Pg Dn
54. Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của hàng với Shift + Home
55. Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của Sheet với Ctrl + Shift + Home
56. Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng có dữ liệu với Ctrl + Shift + End
58. Chỉ chọn những ô không ẩn cùng Alt + ;
60. Sang trái, phải trong một ký tự hoặc một từ trong một ô excel
61. Chọn dữ liệu trong một ô excel
62. Xóa dữ liệu trong một ô excel
63. “Enter” dữ liệu
64. Nhập dữ liệu cho một vùng dữ liệu
65. Sao chép công thức từ ô trên dưới
66. Chèn siêu liên kết hyperlink
67. Mở hộp thoại cài đặt font chữ
68. Gạch ngang giữa chữ
69. Căn trái phải, giữa ô với tổ hợp phím Alt +
70. Tăng giảm cỡ chữ:
71. Tạo và bỏ đường viền bao quanh ô
72. Mở hộp thoại điền công thức excel
73. Mở rộng thanh công thức
74. Đặt tên cho một vùng dữ liệu
75. Tạo Sheet mới
76. Nhân đôi đối tượng với Ctrl + D
77. Ẩn tất cả các đối tượng với Ctrl + 6
78. Hiển thị menu chuột phải trong excel
79. Mở trình biên tập VBA với Alt + F11
80. Bật chức năng gõ tắt trong excel
81. Nhấn một phát để chọn tất cả
82. Mở cùng lúc nhiều files excel
83. Ẩn dữ liệu của ô bằng custom format
84. Viết hoa, viết thường với các hàm excel
85. Chọn một số ngẫu nhiên trong khoảng bất kỳ
86. Nháy đúp để tự động fill một sê-ri
87. Chuyển dữ liệu kiểu 19051991 thành ngày tháng năm
88. Lọc dữ liệu trong excel
89. Xóa dữ liệu trùng lặp
90. Conditional Formating – “ảo thuật” cùng excel
91. Nối họ tên, tạo khoảng trống ở giữa
92. Đặt mẩu khẩu bảo vệ file excel:
93. Thêm một lúc nhiều dòng
94. Chèn Sparkline trong biểu đồ
95. Chuyển dữ liệu hàng nghìn, triệu thành k, m
96. Table formart trong excel
97. Đóng băng dòng, cột đầu tiên của sheet
98. Đổi font chữ mặc định sau excel
99. English and Excel – E and E = ExcEllent
100. Dùng excel như một thứ không thể thiếu hàng ngày
** Download Full Bộ 100 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích dành cho kế toán:
Các bạn chat trực tiếp với tư vấn viên góc bên phải ( Liên hệ giờ hành chính)
Bạn đang đọc nội dung bài viết Top 100 Mã Excel Vba Macros Hữu Dụng trên website Ngubao.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!