Top 6 # Xem Nhiều Nhất Thủ Thuật Đóng Băng Trong Excel Mới Nhất 3/2023 # Top Like

Lượt Xem:9496

Cách đóng băng cột và hàng Excel

Làm thế nào để đóng băng các tế bào trong Excel – 4 ví dụ dễ dàng

Gần đây, tôi tình nguyện giúp đỡ một người bạn trong một dự án Excel. Khi tôi hỏi bạn tôi xem bảng tính trông như thế nào, anh do dự. Không bao giờ là một dấu hiệu tốt. Anh nhìn vào mắt tôi và nói, “Nó quá phức tạp”. Tôi đã thất vọng và không biết những gì “quá phức tạp” có nghĩa là. Nó chỉ ra các dữ liệu được tốt. Tôi chỉ cần chỉ cho anh ta cách đóng băng các ô trong Excel để thông tin quan trọng bị khóa khi anh cuộn qua hoặc xuống trang tính.

Đây là một bài học tốt cho tôi. Nó nhắc tôi nhớ rằng tất cả chúng ta đều có các cấp độ kinh nghiệm khác nhau với Excel. Nếu bạn đã ở đây một thời gian, bạn cảm thấy thoải mái với ngôn ngữ và tổ hợp phím. Bạn thậm chí thích ứng khi lệnh thay đổi từ phiên bản này sang phiên bản khác.

Nếu bạn mới, nó có thể gây phiền toái hoặc phức tạp. Ví dụ: khi bạn mới sử dụng Excel, có thể bạn sẽ không nghĩ đến “các khung cố định”. Nó không mô tả vấn đề của bạn. Một ngày nào đó tôi chắc chắn rằng chúng tôi sẽ có thể nói lên mong muốn của mình và có chương trình phản hồi bằng thuật ngữ chính xác.

Một lợi ích để khóa hoặc đóng băng các tế bào, là bạn luôn luôn nhìn thấy những thứ quan trọng bất kể di chuyển . Trên các bảng tính lớn, thật dễ dàng để mất bối cảnh khi bạn không có tiêu đề hoặc một số định danh duy nhất. Tôi đã có thời gian mà tôi đã nhập dữ liệu chỉ để tìm ra tôi là một trong những hàng tắt.

Thông thường, các ô bạn muốn giữ cố định là các mục mô tả như các tiêu đề cột. Họ có thể dễ dàng là cột. Và trong một số trường hợp, bạn có thể muốn khóa cả hai cột và hàng.

Vui lòng nhảy tới bất kỳ phần nào bằng cách nhấp vào liên kết bên dưới.

Cách đóng băng hàng trên cùng

Cách đóng băng cột đầu tiên

Cách đóng băng hàng đầu và cột đầu tiên

Cách khóa nhiều cột hoặc hàng

Ví dụ 1 – Cách đóng băng hàng trên cùng trong Excel

Đây có lẽ là ví dụ phổ biến nhất bởi vì mọi người thích khóa hàng trên cùng có chứa các tiêu đề cột như trong ví dụ bên dưới.

Khóa hàng trên cùng với tiêu đề

Mở bảng tính Excel của bạn.

Nhấp vào tab Xem trên ruy-băng.

Nhấp đúp vào nút Freeze Panes . Ngoài ra, bạn có thể nhấp vàotam giác nhỏ ở góc dưới bên phải. Bạn sẽ nhận được một menu mới với 3 tùy chọn của bạn.

Các tùy chọn ngăn đóng băng chính

Nhấp vào tùy chọn Cố định hàng trên cùng .

Cuộn xuống trang tính của bạn để đảm bảo hàng đầu tiên vẫn bị khóa ở trên cùng.

Phím tắt để cố định hàng trên cùng : Alt+ w+ f+r

Ví dụ 2 – Cách đóng băng cột đầu tiên trong Excel

Một kịch bản tương tự là khi bạn muốn đóng băng một cột. Một lần nữa, nó thường là cột đầu tiên. Tôi đoán là Microsoft đã nghiên cứu về điều này để tìm ra các tùy chọn phổ biến nhất trên menu phụ đó. Tôi thấy tùy chọn này hữu ích khi tôi có bảng tính có nhiều cột và tôi cần điền dữ liệu.

Cố định cột đầu tiên của Excel

Mở bảng tính Excel của bạn.

Nhấp vào tab Xem trên ruy-băng.

Nhấp đúp vào nút Freeze Panes . Ngoài ra, bạn có thể nhấp vàotam giác nhỏ ở góc dưới bên phải. Bạn sẽ nhận được một menu mới với 3 tùy chọn của bạn.

Nhấp vào tùy chọn Cố định cột đầu tiên .

Cuộn qua trang tính của bạn để đảm bảo cột bên trái vẫn cố định.

Phím tắt để cố định cột đầu tiên : Alt+ w+ f+c

Ví dụ 3 – Cách đóng băng hàng đầu và cột đầu tiên

Hãy suy nghĩ về ” Freeze Pane” về hàng & cột

Đây là tùy chọn ngăn đóng băng yêu thích của tôi. Than ôi, nếu bạn nhìn vào các tùy chọn Freeze Panes ban đầu từ Microsoft, thì không có tùy chọn nào cho cả hàng trên cùng và cột đầu tiên. Thay vào đó, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn chung được gọi là Freeze Panes .

Nội dung phụ đọc ” Giữ hàng và cột hiển thị trong khi phần còn lại của trang tính cuộn (dựa trên lựa chọn hiện tại) .” Đây là nơi một số người bị nhầm lẫn khi họ nghĩ rằng họ phải làm nổi bật dữ liệu để tạo vùng chọn.

Thay vào đó, hãy nghĩ về lựa chọn là ô đầu tiên bên ngoài cột và hàng cố định của bạn . Nếu tôi muốn khóa hàng trên cùng và cột trên cùng, ô chọn đó sẽ là B2 hoặc Nevada. Bất kể tôi di chuyển xuống hay sang phải, ô đầu tiên biến mất là B2.

Ngăn chọn ngăn Freeze

Mở bảng tính Excel của bạn.

Nhấp vào tab Xem trên ruy-băng.

Nhấp đúp vào nút Freeze Panes . Ngoài ra, bạn có thể nhấp vàotam giác nhỏ ở góc dưới bên phải. Bạn sẽ nhận được một menu mới với 3 tùy chọn của bạn.

Nhấp vào tùy chọn Freeze Panes .

Cuộn xuống trang tính của bạn để đảm bảo hàng đầu tiên ở trên cùng.

Cuộn qua trang tính của bạn để đảm bảo cột của bạn vẫn bị khóa ở bên trái.

Phím tắt để đóng băng Panes : Alt+ w+ f+f

Đảm bảo bạn đã nhấp vào ô trước tiên.

Thỉnh thoảng, tôi nhận được một số bảng tính Excel nơi tác giả đặt văn bản mô tả phía trên dữ liệu. Tiêu đề cột của tôi không nằm trong Hàng 1 nhưng tiếp tục giảm xuống. Hoặc, tôi cần phải khóa nhiều cột ở bên trái. Trong ví dụ bên dưới, tôi muốn khóa Cột A & B cũng như Hàng 1-5.

Ví dụ về ngăn đóng băng với nhiều cột và hàng

Quá trình này là như nhau, tôi chỉ cần nhấp vào ô dừng khu vực cố định. Trong trường hợp này, nó sẽ là ô C6. Một cách khác để nghĩ về điều này là ô nằm ở góc trên cùng bên trái nơi các hàng bị khóa và các cột bị khóa của bạn gặp nhau. Nội dung bên trên và bên trái bị đóng băng.

Mọi thứ trong hộp màu đỏ sẽ bị khóa. Nhược điểm là bạn có thể từ bỏ một loạt các màn hình bất động sản.

Đóng băng Pane Caveats

Có một số quy tắc xung quanh tính năng này:

Nếu bạn không thích cài đặt của mình, bạn có thể sử dụng lệnh Unfreeze Panes .

Bạn không thể cố định hàng hoặc cột ở giữa trang tính. Ví dụ: tôi không thể cố định hàng 20-25 hoặc cột 9-11.

Tính năng này sẽ không hoạt động trên trang tính được bảo vệ.

Nếu bạn đang chỉnh sửa giá trị trong thanh Công thức , menu Chế độ xem sẽ bị tắt.

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

Trong quá trình làm việc với Excel chúng ta thường xử lý công việc theo một quy trình có sẵn, các bước được lặp lại cố định. Đó là cách thông thường và thuận tiện nhất nhưng để xử lý nhanh, chính xác và đạt hiệu quả cao trong công việc thì các bạn nên áp dụng thêm các thủ thuật sau:

Bình thường các bạn sẽ dùng tay để nhập ngày hoặc giờ hiện tại vào ô nhưng nếu phải nhập thường xuyên và nhập vào nhiều ô thì rất mất thời gian hãy dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + ; để giải quyết việc này.

Nếu bạn muốn sao chép nội dung của một ô sang các ô liền kề, bạn có thể nhấp vào hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô đã chọn và kéo. Tuy nhiên với các bảng tính lớn, chứa nhiều dữ liệu điều này có thể gây khó khăn vì bạn phải giữ nút chuột trái và đợi Excel cuộn xuống cuối trang tính. Để giải quyết vấn đề này, các bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào Fill handle nó sẽ ngay lập tức sao chép nội dung ô xuống các ô còn lại của hàng hoặc cột.

Sử dụng AutoSum sẽ giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng nhập công thức để tính tổng số liệu của một cột, một hàng, hay nhiều cột và hàng liền kề nhau trong bảng tính. Bạn có thể truy cập lệnh AutoSum từ Tab Home hoặc Tab Formulas nhưng có một phím tắt giúp thao tác nhanh hơn là Alt + =.

Mặc dù chưa tạo công thức, nhưng bạn vẫn có thể tìm thấy tổng, trung bình hoặc số lượng của một vùng dữ liệu đang được bạn lựa chọn. Đó là do Excel cung cấp công cụ tự động tính toán các giá trị này mỗi khi bạn chọn các ô chứa dữ liệu trong trang tính.

Sau khi hoàn thành việc tính toán số liệu trong bảng tính, chúng ta thường nghĩ tới việc định dạng lại bảng tính cho đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn. Để giúp cho bảng tính được nhất quán mà không mất nhiều thời gian để định dạng bạn hãy sử dụng công cụ Format Painter.

Điều quan trọng khi tạo biểu đồ trong Excel là đảm bảo rằng nó luôn luôn tự động cập nhật dữ liệu, ngay cả khi bạn thêm hoặc chỉnh sửa nhiều dữ liệu sau này. Thông thường, bạn sẽ tự điều chỉnh phạm vi dữ liệu của biểu đồ để cập nhật nhưng điều này khiến bạn mất nhiều thời gian khi phải thường xuyên cập nhật.

Khi mới làm việc với dữ liệu trong Excel chúng ta thường loay hoay không biết bắt đầu từ đâu, không biết chính xác những gì mình đang muốn làm. Rất may là Excel đã cung cấp cho chúng ta công cụ Quick Analysis có chứa những tùy chọn giúp định hình được công việc tiếp theo cần phải làm đối với vùng dữ liệu này là gì.

Đôi khi sự hiển thị dữ liệu theo dạng hàng sẽ gây khó khăn cho chúng ta nếu nhiều cột được thêm vào. Vậy giải pháp khắc phục nhanh nhất là chúng ta sẽ hiển thị lại dữ liệu thành dạng cột.

Đối với một Workbook có chứa nhiều Sheet, để di chuyển đến một Sheet bất kỳ ta phải nhấn con trỏ chuột vào hình tam giác nhỏ trên thanh Sheet tab hoặc dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + Page Up (di chuyển đến Sheet tiếp theo), Ctrl + Page Down (di chuyển về Sheet sau đó).

10. Sao chép nhanh một Sheet

Khi không muốn làm việc với một Sheet trắng hoặc muốn có một Sheet mới chứa dữ liệu và định dạng giống với Sheet đang có thì cách nhanh nhất là sao chép thêm Sheet.Việc sao chép diễn ra nhanh chóng với thao tác đơn giản, đó là giữ phím Ctrl đồng thời nhấp chuột vào Sheet muốn sao chép rồi kéo chuột. Khi bạn thả chuột, ngay lập tức một Sheet mới giống hệt với Sheet ban đầu sẽ được tạo ra.

Để thêm ô/hàng/cột vào bảng tính của mình bãn hãy dùng tổ hợp phím: Ctrl – Shift – (+) . Chỉ cần chọn ô/hàng/cột, sau đó nhấn đồng thời ba phím Ctrl – Shift và dấu cộng (+), một menu chèn ô/hàng/cột sẽ xuất hiện. Thực hiện thao tác chèn mong muốn sẽ thu được ô/hàng/cột mới.

Excel cung cấp cho các bạn công cụ Merger Cells để gộp hai hay nhiều ô lại thành một ô lớn. Nhằm giúp dữ liệu được hiển thị tốt hơn, nội dung được cấu trúc gọn gàng hơn. Tuy nhiên, các ô được gộp lại với nhau lại tạo ra một số vấn đề hạn chế trong bảng tính.

Các công thức của Excel luôn luôn đúng, nhưng kết quả có thể sai lệch so với thực tế do trong hệ thống có dữ liệu lỗi, không chính xác. Chúng ta có thể dùng lệnh “Find and Replace” để tìm các dữ liệu sai rồi thay thế bằng dữ liệu đúng nhưng trong một bảng tính lớn ta khó có thể tìm thấy tất cả các dữ liệu sai cùng một lúc. Trong trường hợp này, cách nhanh nhất để kiểm tra độ chính xác của dữ liệu là dùng lệnh Filter.

Trong một bảng tính Excel lớn thường chứa nhiều công thức khác nhau và trong các công thức thường tham chiếu đến các ô hay vùng dữ liệu. Đối với những vùng thường xuyên được tham chiếu, nếu bạn đặt tên cho vùng sẽ giúp cho việc tính toán các dữ liệu trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, công thức ngắn gọn và dễ hiểu hơn.

Thủ thuật trong Ms Office Excel 2007

1/ Tùy chỉnh Quick Acess Toolbar (với các ứng dụng khác trong bộ Office 2007 cũng làm tương tự): Quick Acess Toolbar là một thanh công cụ nhỏ ở bên cạnh Office Button, thanh công cụ này rất hữu dụng nhưng ít ai dùng tới nó vì quá nhỏ, ít công cụ lại quá xa vùng soạn thảo. Thủ thuật này sẽ làm cho nó hữu dụng hơn.

 

 

– Đầu tiên bạn hãy bấm vào nút mũi tên bên cạnh Quick Access Toolbar rồi chọn More Commands.

– Trong cửa sổ Excel Options mới xuất hiện, tại combo box Choose Comand from bạn chọn All Command để thấy toàn bộ các nút lệnh

chọn một cái vừa ý ở khung bên trái rồi bấm nút Add để bổ sung thêm vào Quick Access Toolbar. Còn để xóa bớt một nút tại Quick Access Toolbar thì bạn chọn tại khung bên phải rồi bấm nút Remove. Sau khi làm xong bạn bấm OK là sẽ được một thanh công cụ với đầy đủ các chức năng cần thiết sẵn sàng để sử dụng.

– Tuy nhiên, để nó được gần vùng soạn thảo hơn thì bạn hãy bấm vào nút mũi tên bên cạnh Quick Access Toolbar rồi chọn Show below the Ribbon. Và bạn sẽ có một thanh công cụ y hệt trong các phiên bản Office trước.

 

2/ Làm một dòng (cột) luôn xuất hiện trên các dòng (cột) khác:giả sử trong danh sách bạn tạo một dòng đề mục có nội dung là Số thứ tự, Tên hàng, Mã hàng… và lần lượt nhập nội dung vào các cột tương ứng. Nếu danh sách này quá dài và khi bạn kéo xuống dòng 10, 11… thì dòng đề mục sẽ biến mất và mỗi khi bạn cần tra cứu dòng đề mục này lại phải kéo danh sách lên rất tốn thời gian. Thủ thuật này sẽ giúp bạn.

– Bạn bấm chọn toàn bộ dòng hoặc cột cần được luôn xuất hiện rồi chuyển qua Ribbon View, bạn bấm vào nút Freeze Panes và chọn một trong các mục:

+ Freeze Panes: làm cho dòng, cột bạn chọn luôn xuất hiện dù bạn kéo bản tính đến đâu, với lựa chọn này bạn cần phải chọn chính xác dòng hoặc cột.

+ Freeze Top Row: làm cho dòng cao nhất trong bản tính luôn xuất hiện

+ Freeze Firtst Column: làm cho cột đầu tiên trong bản tính luôn xuất hiện

 

3/ In cả đường kẻ trong bảng tính Excel: thông thường, khi bạn in một bảo tính Excel ra giấy thì chỉ thấy các giá trị có trong ô mà không hề thấy đường kẻ đâu cả, muốn thấy đường kẻ bạn buộc phải chọn màu cho nó. Nếu muốn mặc định luôn in ra đường kẻ thì bạn làm theo cách sau:

– Chuyển qua Ribbon Page Layout và vào bấm vào nút Page Setup Dialog Box Launcher (nút mũi tên rất nhỏ bên phải chữ Page Setup).

– Trong cửa sổ Page Setup hiện ra bạn chuyển qua thẻ Sheet, tại mục Print bạn đánh dấu chọn vào Gridlines rồi bấm OK.

 

 

 

– Cũng có một cách đơn giản hơn, đó là tại thẻ Page Layout, tại phần Gridlines của mục Sheet Options bạn đánh dấu chọn chữ tại Print.

 

 

5/ Lọc để xem ra một trong nhiều sản phẩm

Khi bạn bấm vào mũi tên đó, một trình đơn xuất hiện với hộp Select field để bạn chọn lựa và lọc thông tin. Trên trình đơn này là một danh sách cho thấy tất cả các hàng trong lĩnh vực mà bạn chọn. Xem các mục trong danh sách để chọn đúng sản phẩm cần tìm thông tin và sản phẩm nào cần lọc. 

Trong ví dụ này, mục Product Category bao gồm Road Bikes là sản phẩm bạn cần tìm thông tin.

– Để lọc thông tin bạn bỏ mục Select All, sau đó chọn Road Bikes cuối cùng nhấp Ok, báo cáo PivotTable sẽ cho thấy dữ liệu của phần road bikes. Các dữ liệu khác sẽ không thay đổi, nhưng chúng không xuất hiện.

 

b) Giới hạn cho bộ lọc 

 Bây giờ bạn đã lọc thông tin cho một sản phẩm và bạn muốn thu hẹp thông tin hơn nữa, do có nhiều loại xe đạp khác nhau. Ví dụ bạn chọn sản phẩm xe đạp Road -350- W, thì cách thực hiện như sau: Dùng chuột chọn sản phẩm Road -350-W trong cột

 Road Bikes, sau đó nhấn chuột phải và đưa chuột đến filter, nó sẽ hiện ra một cửa sổ nhỏ và bạn chọn Keep Selected Items. Cuối cùng chỉ có dữ liệu của Road – 350-W hiện ra.

 

6/ Tìm loại sản phẩm có doanh thu cao

 Giả sử bạn muốn xem loại xe đạp nào có doanh số hơn $100.000, bạn có thể sử dụng Excel để xem thông tin trên, còn các không tin khác thì tạm thời ẩn.

 Bộ lọc đọc dữ liệu và chọn những dòng có những ô phù hợp với yêu cầu của bạn, chọn Greater Than Or Equal To và chọn hộp thoại Value Filter, nhập 100,000 trong hộp rỗng. Kết quả bao gồm 13 trong tổng số 38 loại xe đạp có doanh thu hơn $100,000.

 

7/ Tìm tên trong danh sách

Chọn bôi đen vùng cần tìm kiếm

Nhấn Ctrl+F , xuất hiện hộp thoại, nhập tiếp thông tin cần tìm kiếm vào rồi nhấn Enter

 

8/ Tạo mẫu tự động điền số liệu

Tự động điền (autofill) là chức năng tự nhập theo quy luật, giúp bạn nhập liệu nhanh hơn chỉ với thao tác kéo thả. Nhập hai giá trị đầu tiên trong hàng và cột để thiết lập một “quy luật”, sau đó nhấp vào rìa phải của ô đầu tiên để xuất hiện dấu “+”, sau đó kéo thả chuột để tự động điền số vào các ô kế tiếp.

Minh Triệu

1, Thủ thuật với bảng tính trong Excel các thao tác với dòng:

– Nếu bạn muốn thêm dòng cho bảng tính là một thủ thuật với bảng tính hay dùng:

Khi bạn chèn thêm dòng mới thì dòng đấy sẽ được chèn lên phía trên của dòng hiện tại. Thực hiện theo 2 cách:

Trường hợp bạn muốn thay đổi chiều cao của dòng. Thì chỉ cần di trỏ chuột vào đường phân cách giữa 2 dòng và kéo lên xuống đến khi bạn hài lòng.

2, Thủ thuật với bảng tính trong Excel các thao tác với cột:

– Một số thủ thuật với bảng tính dành cho cột như thêm cột hay chèn cột:

Cột mới thêm sẽ được chèn sang bên trái cột hiện tại theo 3 cách:

Hoặc nhấp chuột phải vào tên cột cần xoá, chọn Delete.

Sử dụng thủ thuật với bảng tính với các bảng tính quá rộng khó kiểm soát. Nạn ẩn đi một số cột không cần thiết như sau:

3, Thủ thuật với bảng tính các thao tác với ô:

Shift cells right: khi chèn thêm ô, dữ liệu sẽ đẩy sang bên phải

Shift cells down: khi chèn thêm ô, dữ liệu sẽ bị đẩy xuống dưới

Shift cells left: xoá một ô và các dữ liệu sẽ dồn sang bên trái

Shift cells up: xoá ô và dữ liệu kéo từ dưới lên

4, Thủ thuật với bản tính cho Sheet (Worksheet):

– Thêm các sheet mới:

Worksheet mới khi được thêm sẽ nằm ở bên trái của Sheet đang làm việc. Có 2 cách:

Lưu ý: khi thêm sheet là bản sao từ một sheet khác

Tức là bạn tạo ra sheet mới có nội dung với 1 sheet khác có sẵn ( copy qua thôi).

To book: tên tệp đang chứa Sheet gốc.

Before sheet: vị trí đặt Sheet mới bạn muốn ở trước sheet nào.

ví dụ bạn đặt trước Sheet1 / Sheet2 /Sheet3 hoặc đặt ở vị trí cuối cùng.

Create a copy: bạn có muốn tạo ra một bản copy hay không? Nếu bạn không chọn cái này thì Sheet sẽ được di chuyển, không copy.

Cách đơn giản nhất là dùng chuột kéo thả sheet vào vị trí cần thiết. Hoặc làm theo như cách ở trên.

Chọn các Sheet cần xoá, vào Edit chọn Delete Sheet