Top 4 # Xem Nhiều Nhất Thủ Thuật Excel Dành Cho Kế Toán Mới Nhất 4/2023 # Top Like

Các Thủ Thuật Excel Hay Nhất Dành Cho Kế Toán

Hãy để mình làm chủ Excel – làm chủ công việc và được chào đón ở bất kì doanh nghiệp bạn ứng tuyển

1. Thủ thuật Excel – chọn tất cả dữ liệu

2. Thủ thuật Excel – chuyển qua lại các bảng tính Excel khác nhau

Chỉ cần một thao tác rất đơn giản là ấn tổ hợp phím “Ctrl + Tab” bạn có thể chuyển các bảng tính Excel khác nhau một cách dễ dàng. Đây cũng là cách để chuyển các tab Windows khác nhau.

3. Thủ thuật Excel – tạo Shortcut Menu mới

4. Thủ thuật Excel – thêm một đường chéo trong ô

5. Thủ thuật Excel – thêm nhiều dòng mới hoặc cột mới

6. Thủ thuật Excel – di chuyển và sao chép dữ liệu trong ô một cách nhanh chóng

Bước 1: Chọn cột dữ liệuBước 2: Đặt chuột vào đường biên vùng ô được chọn đến khi chuyển sang biểu tượng mũi tênBước 3: Giữ di chuột kéo sang cột/dòng khác cần sao chép

7. Thủ thuật Excel – xóa ô dữ liệu trống một cách nhanh chóng

8. Thủ thuật Excel – tìm kiếm nhanh

Cách 1: Nếu bạn nhớ tên: ấn tổ hợp “Ctrl +F” sau đó gõ tên hoặc 1 phần tên cần tìm.Cách 2: Nếu bạn không nhớ chính xác kết quả bạn cần tìm, bạn có thể thay thế những chữ bạn không nhớ rõ bằng dấu ? hoặc dấu * để gõ vào bảng tìm kiếm.

9. Thủ thuật Excel – chọn giá trị duy nhất trong một cột

10. Thủ thuật Excel – thiết lập giá trị hợp lệ cho ô

11. Thủ thuật Excel – điều hướng nhanh

Ấn tổ hợp “Ctrl” và phím mũi tên trên bàn phím để chuyển sang các ô cạnh theo hướng mũi tên.

12. Thủ thuật Excel – chuyển dữ liệu từ dòng sang cột

13. Thủ thuật Excel – ẩn hoàn toàn dữ liệu

14. Thủ thuật Excel – ghép nối văn bản

Sử dụng dấu “&”Ví dụ: công thức =A2&B2&C2&D2 và có được kết quả LizaUSA25@ trong ô F2.

15. Thủ thuật Excel – chuyển đổi chữ hoa và chữ thường

– Upper: Viết hoa tất cả– Lower: Viết thường tất cả– Proper: Chỉ viết hoa chữ đầu tiên của chuỗi

16. Thủ thuật Excel – Nhập vào giá trị bắt đầu với 0

Thêm dấu nháy đơn ‘ trước khi nhập chuỗi số bắt đầu bằng số 0

17. Thủ thuật Excel – Tăng tốc độ nhập liệu

18. Thủ thuật Excel – Xem thống kê về số liệu

Di chuyển con trỏ chuột xuống góc dưới cùng bên phải và nhấn chuột phải và chọn một thống kê như Minimum hay Maximum.

19. Thủ thuật Excel – Sao chép Formula

Ấn tổ hợp phím Ctrl – D ở ô bạn muốn sao chéo công thức là bạn đã sao chép công thức từ ô bên trên xuống.

20. Thủ thuật Excel – Tạo chú thích cho cell

Chọn Insert / Comment ( hoặc nhấp chuột phải lên cell đó và chọn Comment ). Nhập vào lời chú thích cho cell đó. Khi bạn di chuyển mouse đến cell đó thì sẽ xuất hiện một popup với lời chú thích bạn đã nhập.

Nguồn: Sưu tầm

Tham chiếu tuyệt đối trong excel

Tham chiếu tuyệt đối là thủ thuật Excel rất hữu ích khi kế toán viên nếu muốn sao chép công thức sang nhiều hàng hay cột khác nhau. Bạn có thể muốn công thức này luôn tham chiếu tới một ô hoặc một hàng dữ liệu cụ thể, khi đó, bạn sẽ cần tới tham chiếu tuyệt đối. Hãy sử dụng dấu $ trong một công thức để tham chiếu tuyệt đối.Ví dụ về tham chiếu tuyệt đối:- $H$1: Khóa cột và hàng. Công thức sẽ chỉ sử dụng dữ liệu được tìm thấy trong cột H1. Bạn sử dụng công thức này khi muốn sử dụng dữ liệu trong một ô cụ thể, đó có thể là một ngày hoặc tỷ lệ phần trăm trong công thức.

– $H1 – Khóa trong cột: Khi bạn kéo công thức xuống hoặc lên, công thức sẽ luôn lấy dữ liệu từ cột H cho các hàng tương ứng.

– H$1 – Khóa trong hàng: Khi bạn kéo công thức của bạn từ trên xuống hoặc từ dưới lên, công thức sẽ luôn lấy dữ liệu từ hàng 1 cho cột tương ứng.

Tham chiếu tuyệt đối là một ý tưởng tốt để sử dụng ngay cả khi bạn không sao chép công thức của bạn trong bảng tính. Đôi khi, bạn có thể cần sao chép công thức vào các ô khác nhau hoặc bạn có thể thêm hàng của cột vào bảng tính. Nếu bạn đã sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong công thức thì sẽ không phải lo lắng về việc công thức bị thay đổi mỗi khi bạn sao chép công thức.

Một ứng dụng tuyệt vời cho dân văn phòng sử dụng Excel hiểu về bản chất dấu $ này, bạn sẽ tối ưu việc sử dụng copy và paste các công thức trong bảng tính

2. Chỉ sao chép các ô đang hiển thị trong excel

Đây là một thủ thuật Excel có hiệu quả rất tốt nhưng không phải kế toán viên nào cũng biết.

Trong công việc, các kế toán viên thường xuyên phải lọc bảng tính để chỉ cho hiển thị dữ liệu nhất định mà chúng ta quan tâm tại thời điểm đó. Thông thường, chúng ta sẽ muốn sao chép dữ liệu sang một sheet khác. Vì thế, chúng ta sẽ bôi đen dữ liệu mà chúng ta thấy và nhấn Copy, sau đó dán dữ liệu vừa sao chép sang sheet khác. Theo mặc định, Excel sẽ ghi cả những ô ẩn và hiện. Tuy nhiên, chúng ta có thể sao chép các ô hiện một cách dễ dàng bằng cách làm theo hướng dẫn sau:

1. Bôi đen dữ liệu bạn muốn sao chép

2. Nhấn F5

3. Nhấn vào nút Special ở góc dưới cùng bên trái màn hình

4. Nhấn vào ô tròn trước dòng “Visible Cells Only”

5. Nhấn OK

6. Nhấn Ctrl C hoặc Edit Copy

***************************************************************************

Liên hệ HOTLINE

SĐT: 02439911726 để được tư vấn trực tiếp

Fanpage Thủy Nguyễn: https://www.facebook.com/nguyenthuy.fcca/

Fanpage gieo hạt: https://www.facebook.com/gieohatketoan.thuyacca/

Liên hệ với cô Thuỷ ACCA ngoài giờ hành chính:

Số điện thoại Zalo: 0983598586 Email: thuyn.fcca@gmail.com Facebook: http://fb.com/thuynguyenthi.acca

Kênh Youtube: http://bit.ly/youtube-cothuy

Tư vấn ACCA cho người mới bắt đầu: http://daotaoketoanpro.com/lo-trinh-theo-duoi-acca/ http://daotaoketoanpro.com/tim-hieu-thong-tin-ve-acca-va-dang-ky-thi-acca-nhu-the-nao/

1. Tìm kiếm thông minh trong Excel

– Ví dụ: Muốn tìm kiếm cụm từ “Công ty Cổ phần hóa chất Thông Minh” trong sổ nhật ký chung trên Excel nhưng lại không nhớ được chữ “Minh” mà chỉ nhớ là Công ty …Thông… gì gì đó, còn cụ thể là Thông gì thì không nhớ. C ó thể ứng dụng thủ thuật excel sau:

– Bước 2: Nhập cụm từ: Công ty*Thông*

Trong Excel, có một thanh công cụ gọi là ” Quick access toolbar ” – đúng như tên gọi của nó, những công cụ này giúp ta truy cập các chức năng của excel một cách nhanh chóng.

3. Thêm một đường chéo trong một cell (ô)

Có rất nhiều trường hợp có thể cần dùng tới thủ thuật excel này, thường thì dùng để tạo một đường chéo với mục đích chia các thuộc tính khác nhau của một ô hay một hàng, cột bất kỳ.

Ví dụ, muốn tạo một đường chéo chia tách hai phần tài khoản nợ và có trong sổ nhật ký chung trên Excel như hình dưới:

Việc sử dụng hoàn toàn bàn phím, không phải động tới chuột sẽ giúp tăng tốc độ làm việc của bạn trong Excel lên khá nhiều. Bởi vậy, thay vì dùng excel theo kiểu vừa nhập liệu vừa kéo kéo thả thả con chuột để thêm bớt dòng cột các bạn có thể dùng những tổ hợp phím tắt cực kỳ hữu ích sau:

Bước 1: Để thêm bớt dòng hay cột bất kỳ các bạn phải chọn dòng hay cột đó đã.

Bước 2: Để thêm hay bớt dòng:

Để thêm một lượng x dòng hoặc x cột, các bạn hãy chọn đúng bằng số x đó sau đó hãy thêm. Nhấn thêm phím mũi tên di chuyển theo các hướng lên xuống trái phải và xem đã chọn được bao nhiêu cột.

Ví dụ các bạn chọn 10 dòng thì sau khi nhấn ctrl shift + sẽ chèn thêm 10 dòng, chọn 100 cột sẽ được thêm 100 cột, cứ nhân đôi như thế….

Để di chuyển hoặc sao chép dữ liệu từ một cột trong một bảng tính excel thì cách nhanh nhất là:

Bước 1: Trước hết chọn cột dữ liệu đó. Sau đó di chuyển con chuột cho tới vùng rìa cho đến khi biểu tượng chuột biến thành dấu 4 mũi tên chỉ 4 hướng.

– Để di chuyển vùng dữ liệu các bạn chỉ cần giữ chuột và kéo.

– Để sao chép vùng dữ liệu các bạn nhấn thêm phím Ctrl trước khi kéo

Khi nhập liệu trong Excel sẽ có nhiều trường hợp có những khoảng trống trong một vùng dữ liệu.

Bước 2: Các bạn bôi đen tất cả những dòng trống xuất hiện sau đó nhấn chuột phải chọn Delete Rows. Sau đó bỏ lọc là xong.

Chức năng lọc trong Excel là một chức năng mà kế toán viên hay bất kỳ ai sử dụng Excel cũng không thể không biết. Càng làm việc với excel lâu dài các bạn sẽ càng thấy giá trị của việc lọc bằng Filter để quản lý.

Ví dụ cuối tháng, cần lọc tài khoản 112 trong sổ Nhật ký chung để nhằm mục đích theo dõi hoặc chỉnh sửa gì gì đó chẳng hạn. Các bạn quét tất cả dữ liệu trong trong vùng cột tài khoản. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L, sau đó chỉ việc nhấn vào mũi tên xổ xuống và chọn tài khoản các bạn cần lọc là xong.

– Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu trong excel: Định dạng số, bảng, trộn (merge), xóa (split)…

– Định dạng tự động: Định dạng theo yêu cầu

– Sử dụng hàm thông dụng: Vlookup, If, Hlookup, ….

– Vẽ Biểu đồ, đồ thị: Chart

– Tạo siêu liên kết: Hyperlink

– Thiết Lập in: Page setup

– Đặt Password cho file Excel các phiên bản.

10. Quản lý hàng hóa bằng Data Validation trong Excel

Ví dụ có một kho hàng cần quản lý trong excel theo kiểu:

– Cột “Đời sản phẩm” ta cần menu xổ xuống tương ứng nhưng phải đáp ứng một điều kiện phù hợp cột”Loại sản phẩm”. Ví dụ cột loại sản phẩm iphone thì cột đời sản phẩm menu xổ xuống xuất hiện những sản phẩm tương ứng ví dụ iphone 100, iphone 1000,…

– Cột “Tình trạng sản phẩm” có 2 loại “có hàng” và “hết hàng” thôi.

11. Tăng tốc nhập liệu gấp trăm lần

Ví dụ: Bạn có thể gõ LZ thì Excel sẽ tự động thay bằng Liza Brown.

12. Xem thống kê nhanh về tổng, mix, max,…

Chắc có lẽ rất nhiều người dùng excel đều biết về những hàm excel thông dụng về tính toán thống kê như sum để tính tổng, min max để tính giá trị nhỏ nhất lớn nhất trong một vùng dữ liệu nào đó,….Bây giờ thay vì phải dùng hàm, các bạn có thể xem thống kê nhanh về số liệu của một vùng dữ liệu nào đó bằng cách quét vùng dữ liệu và xem ở dưới thanh trạng thái ” Status bar “, ví dụ như hình:

Ví dụ: công thức =A2&B2&C2&D2 và có được kết quả LizaUSA25@ trong ô F2.

15. Thủ thuật excel – Lặp lại thao tác Format Painter

16. Thủ thuật excel – Chuyển dòng sang cột và ngược lại

17. Thủ thuật excel – Ẩn tất cả các kiểu dữ liệu

18. Thủ thuật excel – Nhập dữ liệu bắt đầu với số 0

19. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường

20. Thủ thuật excel – Cách tạo Drop-down list trong excel

21. Tự động tính tổng không cần dùng hàm với “ALT + =”

22. Bật tính năng lọc Data Filter cực nhanh cùng “Ctrl + Shift + L”

23. Hiển thị công thức cực nhanh với “Ctrl + ~”

24. Di chuyển con trỏ nhanh với “Ctrl + mũi tên”

25. Bôi đen một vùng dữ liệu liền kề với “CTR + Shift + mũi tên”

26. Di chuyển giữa các Sheet bằng “Crtl + Pg Up, Pg Dn”

27. Di chuyển giữa các Workbook bằng “Crtl + Shift + Tab”

28. Ẩn hiện thanh ribbon với “Ctrl + F1”

29. Hiển thị Paste Special với “Ctrl + Alt + V”

30. Di chuyển tới ô A1 bằng tổ hợp phím “Ctrl + Home”

31. Di chuyển đến ô cuối cùng trong sheet với Ctrl + End

32. Hiển thị kết quả tiếp theo của việc tìm kiếm với Shift F4

33. Go to special với Ctrl + G và Alt + S

34. Tạo một dòng mới trong excel với Alt + Enter

35. Chèn ngày hiện tại với Ctrl + ;

36. Chèn giờ hiện tại với Ctrl + Shift + :

37. Quét công thức, sao chép dữ liệu xuống bằng Ctrl + D

38. Định dạng mọi thứ trong excel với Ctrl + 1

39. Các kiểu định dạng Formart Cells với Ctrl + Shift + ….

40. Lặp lại thao tác cùng phím F4

41. Ẩn cột (column) với Ctrl + )

42. Ẩn và hiển thị dòng (row) với Ctrl + (

43. Tạo một biểu đồ ở Sheet (bảng tính) mới với F11.

44. Hiển thị trước khi in với Ctrl + F2

45. Lưu với tên khác cùng F12

46. Bật tính năng giúp đỡ của excel với F1

47. Mở danh sách xổ xuống bằng Alt + mũi tên xuống

48. Di chuyển màn hình với Alt + Pg Dn, Alt + Pg Up

49. Di chuyển tới ô đầu tiên của 1 dòng bằng phím home

50. Kích hoạt chế độ chọn dữ liệu với Shift + F8

51. Bôi đen, quét chọn với Shift + mũi tên 4 hướng

52. Chọn đến cuối vùng dữ liệu liền kề với Ctrl + Shift + mũi tên

53. Chọn dữ liệu lên, xuống một màn hình với Shift + Pg Up

53. Thủ thuật excel P3 – Chọn dữ liệu sang trái, phải một màn hình với Alt + Shift + Pg Up, Pg Dn

54. Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của hàng với Shift + Home

55. Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của Sheet với Ctrl + Shift + Home

56. Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng có dữ liệu với Ctrl + Shift + End

58. Chỉ chọn những ô không ẩn cùng Alt + ;

60. Sang trái, phải trong một ký tự hoặc một từ trong một ô excel

61. Chọn dữ liệu trong một ô excel

62. Xóa dữ liệu trong một ô excel

63. “Enter” dữ liệu

64. Nhập dữ liệu cho một vùng dữ liệu

65. Sao chép công thức từ ô trên dưới

66. Chèn siêu liên kết hyperlink

67. Mở hộp thoại cài đặt font chữ

68. Gạch ngang giữa chữ

69. Căn trái phải, giữa ô với tổ hợp phím Alt +

70. Tăng giảm cỡ chữ:

71. Tạo và bỏ đường viền bao quanh ô

72. Mở hộp thoại điền công thức excel

73. Mở rộng thanh công thức

74. Đặt tên cho một vùng dữ liệu

75. Tạo Sheet mới

76. Nhân đôi đối tượng với Ctrl + D

77. Ẩn tất cả các đối tượng với Ctrl + 6

78. Hiển thị menu chuột phải trong excel

79. Mở trình biên tập VBA với Alt + F11

80. Bật chức năng gõ tắt trong excel

81. Nhấn một phát để chọn tất cả

82. Mở cùng lúc nhiều files excel

83. Ẩn dữ liệu của ô bằng custom format

84. Viết hoa, viết thường với các hàm excel

85. Chọn một số ngẫu nhiên trong khoảng bất kỳ

86. Nháy đúp để tự động fill một sê-ri

87. Chuyển dữ liệu kiểu 19051991 thành ngày tháng năm

88. Lọc dữ liệu trong excel

89. Xóa dữ liệu trùng lặp

90. Conditional Formating – “ảo thuật” cùng excel

91. Nối họ tên, tạo khoảng trống ở giữa

92. Đặt mẩu khẩu bảo vệ file excel:

93. Thêm một lúc nhiều dòng

94. Chèn Sparkline trong biểu đồ

95. Chuyển dữ liệu hàng nghìn, triệu thành k, m

96. Table formart trong excel

97. Đóng băng dòng, cột đầu tiên của sheet

98. Đổi font chữ mặc định sau excel

99. English and Excel – E and E = ExcEllent

100. Dùng excel như một thứ không thể thiếu hàng ngày

** Download Full Bộ 100 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích dành cho kế toán:

Các bạn chat trực tiếp với tư vấn viên góc bên phải ( Liên hệ giờ hành chính)

Tổng hợp các thủ thuật excel cho kế toán

Vẽ hình vuông và bầu dục nằm trong cell

Khi sử dụng chức năng vẽ hình vuông và bầu dục trên thanh công cụ Draw, hình vẽ sẽ không nằm trên bất cứ một vùng cell nào trên bảng tính. Để hình vẽ nằm trong cell, khi vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ sẽ đi theo từng cell khi bạn rê chuột.

Khi bạn sử dụng công thức tính toán nào đó trong một cell bên trên và lại muốn sao chép tiếp xuống cell bên dưới thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl – D để thực hiện.

Ðịnh hướng cho con trỏ khi nhấn Enter

Khi bạn nhập một dữ liệu nào đó trong một cell và bạn muốn dữ liệu đó xuống hàng trong cell đó ( tức là cell đó có 2 dòng ), để làm việc này bạn có 2 cách : 1/ Khi nào muốn xuống dòng nhấn Alt-Enter . 2/ Chọn Format – Cells, chọn tab Alignment và chọn mục Wrap Text, như vậy mỗi khi nhập vào nếu dài quá chiều rộng cell Excel sẽ tự động xuống hàng.

Khi bạn muốn làm một lời chú thích nào đó cho một cell, bạn chọn cell cần làm chú thích , chọn menu Insert / Comment ( hoặc nhấp chuột phải lên cell đó và chọn Comment ). Nhập vào lời chú thích cho cell đó. Khi bạn di chuyển mouse đến cell đó thì sẽ xuất hiện một popup với lời chú thích bạn đã nhập.

Sửa chữa nội dung cho chú thích (Comment )

Khi bạn nhập dữ liệu vào cell nhưng bạn thấy dữ liệu nhập vào có lỗi hoặc nhập không đúng cell. Muốn bỏ đi mà không muốn mất nội dung cũ một cách nhanh nhất là nhấn phím Esc.

Ðịnh dạng phần trăm ( % ) cho dữ liệu trong cell.

Khi nhập số phần trăm ( % ) vào một cell mà chỉ cần nhập vào con số thập phân thôi, còn phần thập phân bạn sẽ tự định nghĩa cho cell đó. Ví dụ nhập vào 20 thì sẽ được chuyển thành 20%, và khi bạn nhập vào là .2 thì cũng sẽ được chuyển thành 20 %. Ðể làm điều này, bạn chọn cell và chọn Menu Format – Cell. Bạn sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ, bạn chọn tab có tên là Numbers, sau đó chọn Percentage và nhấn OK.

Khi điền vào những cell với nội dung như nội dung của các cell trong cột Số thứ tự trong bảng tính chẳng hạn, các số đó bắt đầu từ 1 trở đi và bạn không việc gì phải nhập lần lượt từng số vào cell, bạn sử dụng chức năng Auto Fill để làm việc này : có 2 cách :

Bạn chọn từ menu Edit – Fill : trong này sẽ liệt kê những chức năng AutoFill cho bạn tùy chọn. Hoặc cách khác bạn nhập một vài giá trị ban đầu ví dụ bạn nhập vào cell A1 : 1 và A2 : 2 . Sau đó dùng chuột chọn 2 cell này ( tô đen ). Rồi đưa chuột đến dấu vuông ở góc dưới bên phải của 2 cell này, con trỏ chuột của bạn có hình dấu cộng, bạn nhấp và kéo chuột đến vị trí cuối cùng cần điền giá trị rồi thả ra.

Excel chỉ cung cấp cho bạn một số list để tự động điền vào list cho bạn như số thứ tự, số ngày trong tuần… .Bạn cũng có thể thêm vào trong list đó một kiểu autofill theo ý riêng của mình chẵng hạn như bạn muốn điền một dãy số theo thứ tự như : 1,5,9,13,… Ðể tạo ra một dãy số tăng theo thứ tự như vậy , bạn làm như sau : Nhập các giá trị của list vào trong các cell và sắp xếp như ý muốn, chọn menu Tools, Options, chọn tab Custom List, nhấp chọn nút lệnh Import. Rồi chọn vùng list bạn mới nhập và nhấp OK

Chuyển dòng thành cột hoặc ngược lại

Note: Dán dữ liệu đã sao chép (copy) hoặc đã cắt (cut), bạn chỉ cần chọn một ô rồi nhấn . Cách này dễ hơn dùng menu, nhấn một hình tượng hay nhấn -V hay –. Tuy nhiên cách này có nhược điểm là bạn chỉ có thể dán được một lần vì sau khi dán, clipboard sẽ không còn gì. Nếu phải dán nhiều lần, bạn phải dùng lệnh Paste

Nếu như bạn chưa biết hết các hàm trong Excel, hoặc bạn biết nhưng không nhớ hết được cú pháp các hàm trong Excel, bạn chọn menu Insert – Function, hộp thoại Paste Function xuất hiện, từ đây bạn có thể chọn hàm muốn sử dụng cho mục đích của bạn một cách chính xác.

Trong tài liệu mà bạn đang làm việc với Excel cần có một số nội dung mà nội dung đó giống như trong một tài liệu soạn thảo trong Word. Mà bạn muốn là khi thay đổi, chỉnh sửa nội dung thì cả hai nơi tài liệu Word và Excel cùng thay đổi. Bạn làm như sau :

Chọn đoạn văn bản bạn muốn sao chép từ Word và Copy đoạn văn đó.

Sao chép dữ liệu và công thức nhanh chóng

Thông thường khi cần sao chép dữ liệu hay công thức sang một loại các ô không liền kề nhau, bạn thường phải mất công copy và paste sang từng ô một. Nhưng nếu đã biết thủ thuật sau đây bạn hoàn toàn có thể thực hiện công việc này một cách rất nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Trước tiên bạn hãy sao chép dữ liệu từ ô nguồn – ô chứa thông tin cần được sao chép ra, hãy dùng phím tắt Ctrl-C cho nhanh. Sau đó bạn vẫn giữ nguyên phím Ctrl và nhắp chuột trái vào từng ô mà bạn muốn sao chép dữ liệu sang. Lựa chọn xong bạn hãy ấn ổ hợp phím Ctrl-V là dữ liệu sẽ tự động dán vào những nơi cần thiết cho bạn.

Ứng dụng thủ thuật này để copy-paste dữ liệu cho một loạt ô liền kề nhưng không ở gần ỗ dữ liệu nguồn. Trước tiên bạn hãy dùng Ctrl-C để sao chép dữ liệu từ ô nguồn, sau đó vẫn giữ nguyên phím Ctrl và dùng chuột trái lựa chọn một loạt ô mà bạn muốn sao chép dữ liệu sang sau đó thả Ctrl ra và ấn Enter là xong.

Chắc bạn đã biết cách dùng nhiều lần khung hội thoại Find trong Word nhưng chưa bao giờ nghĩ đến việc dùng khung hội thoại này trong Excel. Khung hội thoại Find trong Word và Excel có phần khác nhau. Giả sử bạn cần tìm tất cả các hàm SUM xuất hiện trong bảng tính. Chọn chúng tôi (hoặc nhấn -F). Gõ SUM vào khung hội thoại Find rồi bỏ chọn mục ” Find entire cells only“. Nhấn Find Next để tiếp tục. Lưu ý rằng bạn có thể tìm theo cột, theo dòng. Khi lệnh Find tìm thấy chuỗi ký tự cần tìm, nó chọn ô chứa chuỗi ký tự đó. Nếu cần tìm một chuỗi cụ thể ví dụ như =SUM(A1:A5), bạn có thể dùng khung hội thoại Find để tìm theo công thức hoặc giá trị bằng cách chọn Formulas hay Values trong khung Look in.

Bấm chuột phải vào cell hoặc hình ảnh mà bạn muốn nó là một hyperlink rồi chọn mục hyperlink trong menu phụ xuất hiện. Dưới mục Link to… phía bên trái của hộp thoại xuất hiện, bạn bấm nút Create New Document. Nhập tên của tập tin cần tạo mới vào mục Name of new document, có thể nhập luôn cả đường dẫn để lưu tập tin vào mục này, nếu không thì bấm nút Change để chọn đường dẫn thư mục. Bên dưới mục When to Edit bạn chọn mục Edit the new document later nếu muốn nhập nội dung cho tập tin này vào lúc khác và bạn chọn mục Edit the new document now nếu muốn nhập nội dung cho tập tin ngay sau khi bạn nhấn OK để đóng hộp thoại (tập tin mới chính là một tập tin được lưu dưới dạng html do Excel tạo ra).

Nguồn: Tổng hợp từ Internet.