Giống như trên desktop, bạn có thể tạo các mẫu để theo dõi dữ liệu. Có hơn 10 mẫu mà bạn có thể sử dụng và mở chỉ bằng một cú chạm.
Và sau đó, bạn có thể lưu mẫu trong điện thoại, trong OneDrive hoặc gửi mẫu cho ai đó trong email.
Trong desktop, bạn cần nhấp đúp để chỉnh sửa một ô
Và một khi bạn đã hoàn thành việc chỉnh sửa một ô, hãy chạm vào nút OK (ü) ở phía trên bên phải của màn hình.
Nếu bạn muốn hủy chỉnh sửa, hãy chạm vào nút hủy (x).
Đây là tính năng thú vị trên ứng dụng Excel cho điện thoại. Khi bạn không biết một tính năng nào bất kì hãy chạm vào biểu tượng bóng đèn và Excel sẽ đưa ra câu trả lời cho bạn,
Gõ “Bold” vào thanh tìm kiếm
…apply Bold vào ô được chọn.
Ô được chọn sẽ tự động có công thức của hàm SUM.
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các hàm Average, Count Numbers, Max, và Min
Bạn có thể chỉ cần chuyển đổi giữa bàn phím qwerty bình thường và bàn phím số bằng nút chuyển đổi.
Trong ứng dụng di động, bạn có một cách đơn giản để sắp xếp & lọc dữ liệu.
Tất cả những gì bạn cần làm là vào nút More (biểu tượng lll tại góc của giao diện)và cuộn xuống tùy chọn Sort & Filter Data.
Chọn kiểu sắp xếp dữ liệu Ascending (tăng dần) hoặc descending (giảm dần)
…Chọn “Show Filter Buttons” để có thể thay đổi các bộ lọc
Để sử dụng tính năng “Find & Replace” bạn cần đi đến nút more à chọn “Home Tab” à chọn “Find”.
Lúc này thanh tìm kiếm sẽ xuất hiện ở đầu trang để bạn nhập dữ liệu cần tìm
Để thay thế dữ liệu, bạn chọn biểu tượng hình răng cưa bên trái và chọn “Replace”.
Thanh trạng thái của Excel monile nằm ở đầu trang khi bạn chọn một vùng dữ liệu bất kì
Excel lưu file pdf cùng vị trí lưu với file gốc.
Để sử dụng tính năng này, bạn đi đến nút more options ( à chọn tab view à cuộn xuống “Zoom In” and “Zoom Out”.
Nếu bạn muốn chụp hình sau đó chèn hình vừa chụp vào Excel hãy thao tác như sau:
Chèn hình ảnh vào Excel và định dạng chúng cũng tương tự như trên desktop.
Let’s say you need to review some data and need to send it further to someone.
Chọn ô bạn cần chèn ghi chú. Từ “Review Tab” à Comment.
Các ô có ghi chú sẽ có tam giác màu đỏ thể hiện ở rìa góc phải của ô đó.
Chịn định dạng gửi và app sử dụng để gửi mail.
Trong Excel mobile bạn có thể tạo liên kết đến ô hoặc worksheet, thao tác như sau:
Để thêm một liên kết đến ô của một bảng tính khác, bạn cần nhập tên của bảng tính trước địa chỉ của ô
Chọn “Air Print” nếu bạn đang dùng iPhone
Tiếp theo là thiết lập trang in.
Trước khi đổi tên worksheet bạn cần kích hoạt tab worksheet
Chạm vào nút worksheet góc dưới bên trái giao diện
…chạm hai lần vào tên sheet để đổi tên
Tại “Insert Tab”, sẽ có các biểu đồ quen thuộc mà bạn đã thấy trên desktop.
Bạn hãy chọn vùng dữ liệu trước khi tạo biểu đồ.
I really want to thanks Excel team to make “Paste Special” option available in the mobile app.
Trước tiên bạn cần copy cell, sau đó đi đến ô bạn muốn dán dữ liệu, nhẫn và giữ ô đến khi “Paste Special” hiện ra (bấm vào phím mũi tên để tìm Paste Special)
Bạn có 4 cách để dán dữ liệu trong “Paste Special”…
Chọn ô đầu tiên của vùng dữ liệu and và chạm vào nút ở cuối giao diện.
Ẩn dòng/cột bằng cách chọ chúng và nhấn Hide. Làm tương tự để hiện lại dòng/cột.