Top 8 # Xem Nhiều Nhất Thủ Thuật Khi Sử Dụng Excel Mới Nhất 6/2023 # Top Like

Excel là một công cụ giúp ích rất nhều trong công việc của hầu hết mọi người. Vì thế Excel được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Vì thế kỹ năng sử dụng Excel một cách thành thạo và nắm được các thủ thuật Excel sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn. Hãy theo dõi bài viết để biết các thủ thuật sử dụng excel.

Tìm hiểu về Excel

1. Khái niệm về Excel.

Excel theo định nghĩa của Ad là một áp dụng của Microft office giúp hình thành ra các bảng tính (table). Cùng với những tính năng, công cụ, phương pháp làm cho việc tính toán dữ liệu nhanh, chính xác và số lượng dữ liệu lên tới nhiều triệu ô.

2. Excel được ứng dụng vào những ngành nghề nào?

Excel có thể được sử dụng bởi hầu hết các ngành nghề :

Kế toán : sử dụng excel rất nhiều

Nhân viên : Tính lương, lập danh sách nhân viên,…

Hành chủ đạo : Theo dõi văn phòng phẩm, chấm công,…

Giáo viên : Tính điểm học sinh, lập danh sách thi,…

…. Và rất nhiều ngành nghề khác đều dùng excel từ cấp độ giản đơn đến tăng cường

3. Màn hình ban đầu của Excel

Excel có những phiên bản, trong đó phổ biến là các phiên bản sau:

Excel 2003: được sử dụng nhiều tại các doanh nghiệp

Excel 2007, 2010: học viên thường được đến gần hơn với 2 phiên bản này bởi bây giờ các nàng mua laptop máy tính mới đều được cài 1 trong 2 phiên bản này.

Excel 2013: phiên bản cao nhất ngày nay, khó dùng hơn 3 phiên bản trên.

ngoài ra còn có các phiên bản thấp hơn tuy nhiên hiếm người sử dụng tới.

4. Các phần chủ đạo của excel

Phần nhập dữ liệu: bao gồm các ô nhỏ

Phần thanh công cụ/ thanh ribbon

Hàm và công thức trong excel

Một danh sách điểm thi:

Ta cần nhập tên học sinh, điểm thi,… bằng tay

Còn về điểm thi trung bình của từng thí sinh thì ta dùng công thức excel để tính điểm trung bình của hàng nghìn học sinh trong 5 GIÂY.

Các thủ thuật sử dụng excel

1.Dùng công dụng Flash Fill để tự động điền dữ liệu trong nháy mắt.

2.Tính tổng mà không cần sử dụng phương pháp

Đây là một bí kíp hữu ích cho bảng: Thêm Hàng Tổng mà không cần viết công thức. Chỉ phải bấm vào vị trí bất kỳ bên trong bảng Excel. Sau đấy, nhấn Ctrl+Shift+T và Excel sẽ thêm Hàng Tổng vào phía trong cùng

Bạn muốn biến các ô dữ liệu gốc thông thường thành một bảng Excel chủ đạo thức? Bấm vào bất cứ đâu bên trong dữ liệu, rồi nhấn Ctrl+T.

Bảng bổ sung toàn bộ các tính năng hữu ích, tô màu các dòng và thêm nút Filter. Ngoài ra, bảng cũng trông đẹp hơn.

Bạn đã sử dụng một công dụng Excel nhất định trước đây … Tuy nhiên bạn chẳng thể nhớ nó ở đâu. Không nỗi lo gì, Tell Me có khả năng giúp!

chỉ phải nhấp vào hộp có nhãn Hãy cho tôi biết bạn muốn làm gì (Ask me) và bạn đã có thể search một nút, menu, công dụng, bất cứ điều gì bạn muốn. Trong chẳng hạn như này, chúng tôi đã tìm kiếm “Freeze Panes” để tìm nút cho các cột và hàng đóng băng. Bạn sẽ tìm kiếm cái gì?

Khi Query Editor mở ra, nhấn và giữ phím CTRL để chọn các cột mà bạn muốn bỏ xoay.

Giờ bạn có khả năng tạo PivotTable của riêng mình.

6.Trực quan hóa, luôn đi chung với Data Bars (Thanh Dữ liệu)

Bạn muốn truyền đạt số một cách trực quan? Thanh Dữ liệu có khả năng có ích.

Slicer là các nút cho phép bạn lọc dữ liệu dễ dàng.

Chọn ô bất kỳ trong phạm vi dữ liệu của bạn, rồi nhấn Alt+F1. Nhìn xem! Giờ bạn đã có một biểu đồ!

Khi bạn phải cần một công thức để thực thi nhiều tính toán “nếu thế này thì thế kia”. Hãy sử dụng hàm IFS. Hàm IFS đánh giá nhiều điều kiện để không yêu cầu công thức lồng. Trong chẳng hạn như này, hàm IFS tìm một ô trong cột Điểm và tùy theo thành quả điểm, sẽ hiển thị điểm bằng chữ.

Hàm IFS sẵn dùng trong phiên bản tiên tiến của Excel for Office 365.

10.Tìm kiếm dữ liệu với hàm VLOOKUP

Trong bài viết này, chúng tôi xin được giới thiệu cùng các bạn một số thủ thuật Excel thường được sử dụng trong Excel bao gồm cách xem trước khi in trong Excel, cách viết số 0 ở đầu trong Excel, thêm cột trong Excel và gộp ô trong Excel.

Mặc dù đây chỉ là những mẹo nhỏ tuy nhiên sẽ rất hữu ích dành cho những bạn mới sử dụng Excel. Bạn có thể sử dụng các mẹo này dành cho các phiên bản Excel từ Excel 2003, 2007, 2010, 2013,…

Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay

1. Ctrl + F2 – Xem trước khi in

Trong các phiên bản Office cũ, nếu bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để in tài liệu thì Excel sẽ không hiển thị khung Preview để bạn xem trước mà sẽ xuất hiện luôn hộp thoại Print. Vì vậy, nhiều bạn phải sử dụng chức năng Print Preview trong menu lệnh File.

Tuy nhiên, chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F2 vừa nhanh mà lại có tác dụng tương tự. Cùng thử nào!

2. Cách viết số 0 ở đầu trong Excel

Đã khi nào bạn nhập số điện thoại vào Excel chưa? Chắc hẳn các bạn đã gặp trường hợp Excel “lấy mất” số 0 ở đầu mà chuyển định sạng số điện thoại sang dạng số. Một số bạn sẽ chuyển định ô đó sang dạng Text và bắt đầu nhập lại.

Không cần! Bạn chỉ cần sử dụng ký tự ‘ (nằm giữa phím Enter và ; trên bàn phím) phía trước số cần nhập là được. Ví dụ, để nhập số điện thoại 01669808828 các bạn chỉ cần viết ‘01669808828. Đơn giản phải không các bạn?

Lưu ý: Cách này còn được sử dụng để nhập dữ liệu vào ô Excel mà bắt đầu bằng các ký tự như: dấu bằng (=); dấu cộng (+); dấu trừ (-)

3. Thêm cột trong Excel

– Bôi đen cả cột cần chèn cột phía trước. Giả sử chúng ta cần chèn thêm một cột giữa cột A và cột B, chúng ta chọn tất cả cột B.

– Excel sẽ “copy” định dạng của cột phía trước ô hiện tại và “paste” cho cột mới được tạo ra.

– Để tạo dòng mới, thay vì nhấn phím “C” (column), các bạn nhấn phím “R” (row).

4. Gộp ô trong Excel

Theo Dieu Tran

Nguồn: https://topthuthuat.com/thu-thuat-excel-hay/

Bảng tính Excel chắc hẳn không còn gì xa lạ với chúng ta ngày nay khi đây là công cụ đắc lực dùng để tính toám với phiên bản mới nhất Excel 2016 nằm trong bộ phần mềm Office 2016 ra mắt cách đây không lâu. Và dù cho bạn có là người thành thạo trong Excel đi chăng nữa thì chắc chắn 7 thủ thuật Excel 2016 sau đây chắc chắn sẽ giúp bạn tính toàn tốt hơn, sử dụng Excel thành thạo hơn

Trong Excel có vô vàn thủ thuật mà bạn có học cả đời cũng không hết được, đặc biệt là về các hàm trong Excel là một phần quan trọng nhất với người sử dụng. Đặc biệt sử dụng Excel để tính toán lương, điểm số hệ số sử dụng các hàm tính toán thông dụng. Việc sử dụng các hàm tính toán như hàm SUMIF, hoặc hàm Sum là một trong những thủ thuật cơ bản mà ai cũng phải biết.

Bước 1: Giả sử bạn có một dữ liệu như hình, nhấn vào một ô dữ liệu bất kỳ chọn thẻ Insert. Sau đó chọn dạng biểu đồ và nhấn nút OK.

Bước 2: Và đây là kết quả, bạn có thể chỉnh sửa tên, chỉ số của biểu đồ này.

Bước 1: Bôi đen các ô dữ liệu. Nhấn vào Home ở ô Styles nhấn Conditional Formatting.

Sau đó nhập giá trị so sánh và nhấn OK.

Và đây là kết quả, các ô có giá trị lớn hơn 2 sẽ được làm nổi bật.

Quick Analysis(Thao tác nhanh)

Tính năng này giúp phân tích và thực hiện nhanh một vài tác vụ đối với dữ liệu được chọn.Đầu tiên chọn dữ liệu và sau đó nhấn vào biểu tượng Quick Analysis tại góc dưới bên phải của vùng chọn. Hộp thoại mở ra bao gồm các thẻ như FORMATTING (định dạng dữ liệu), CHARTS (tạo biểu đồ), TOTALS (các phép tính thống kê), TABLES (tạo Pivot Table)…

Nếu bạn không thấy biểu tượng Quick Analysis. Để hiện biểu tượng đó trở lại nhấn thẻ File, chọn Options từ khung bên trái; chọn General ở khung bên trái (mặc định); trong vùng User Interface Options, đánh dấu vào tùy chọn Show Quick Analysis Options On Selection. Nhấn OK.

Tạo chuỗi AUTOFILL

Cách này để tạo một chuỗi theo một quy luật nhất định, thay vì nhập từng ô bạn chỉ cần một vài thao tác kéo đơn giản là xong. Ví dụ Taimienphi muốn làm một cột có số thứ tự tăng dần.

Bước 1: Đầu tiên nhập 2 ô đầu tiên làm mẫu có số 1 vs 2.

Bước 2: Sau đó bôi đen 2 ô đó và nhấn vào góc dưới bên phải và kéo xuống.

Bước 3: Kết quả sẽ được các ô có số thứ tự tăng dần.

Power View(Tổng quan và tìm hiểu)

Power View là một công nghệ trực quan hóa dữ liệu cho phép bạn tạo biểu đồ, đồ thị, bản đồ và các hình ảnh trực quan khác có tính tương tác cao, giúp dữ liệu của bạn trở nên sống động. Power View sẵn có trong Excel, SharePoint, SQL Server và Power BI. Cách làm như sau.

Bước 1: Nhập dữ liệu và nhấn thẻ Insert.

Bước 2: Ở phần Reports chọn Power View và chọn cách thức bạn muốn hiển thị.

Pivot Table(Phân tích dữ liệu trang tính)

Tính năng này giúp bạn phân tích tất cả dữ liệu trong trang tính có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn.

Bước 1: Nhập dữ liệu, chọn thẻ Insert và nhấn tùy chọn PivotTable. Bảng thông báo hiện ra nhấn OK.

Bước 2: Chọn tùy chọn theo ý của bạn ở bảng bên phải.

Giống như trên desktop, bạn có thể tạo các mẫu để theo dõi dữ liệu. Có hơn 10 mẫu mà bạn có thể sử dụng và mở chỉ bằng một cú chạm.

Và sau đó, bạn có thể lưu mẫu trong điện thoại, trong OneDrive hoặc gửi mẫu cho ai đó trong email.

Trong desktop, bạn cần nhấp đúp để chỉnh sửa một ô

Và một khi bạn đã hoàn thành việc chỉnh sửa một ô, hãy chạm vào nút OK (ü) ở phía trên bên phải của màn hình.

Nếu bạn muốn hủy chỉnh sửa, hãy chạm vào nút hủy (x).

Đây là tính năng thú vị trên ứng dụng Excel cho điện thoại. Khi bạn không biết một tính năng nào bất kì hãy chạm vào biểu tượng bóng đèn và Excel sẽ đưa ra câu trả lời cho bạn,

Gõ “Bold” vào thanh tìm kiếm

…apply Bold vào ô được chọn.

Ô được chọn sẽ tự động có công thức của hàm SUM.

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các hàm Average, Count Numbers, Max, và Min

Bạn có thể chỉ cần chuyển đổi giữa bàn phím qwerty bình thường và bàn phím số bằng nút chuyển đổi.

Trong ứng dụng di động, bạn có một cách đơn giản để sắp xếp & lọc dữ liệu.

Tất cả những gì bạn cần làm là vào nút More (biểu tượng lll tại góc của giao diện)và cuộn xuống tùy chọn Sort & Filter Data.

Chọn kiểu sắp xếp dữ liệu Ascending (tăng dần) hoặc descending (giảm dần)

…Chọn “Show Filter Buttons” để có thể thay đổi các bộ lọc

Để sử dụng tính năng “Find & Replace” bạn cần đi đến nút more à chọn “Home Tab” à chọn “Find”.

Lúc này thanh tìm kiếm sẽ xuất hiện ở đầu trang để bạn nhập dữ liệu cần tìm

Để thay thế dữ liệu, bạn chọn biểu tượng hình răng cưa bên trái và chọn “Replace”.

Thanh trạng thái của Excel monile nằm ở đầu trang khi bạn chọn một vùng dữ liệu bất kì

Excel lưu file pdf cùng vị trí lưu với file gốc.

Để sử dụng tính năng này, bạn đi đến nút more options ( à chọn tab view à cuộn xuống “Zoom In” and “Zoom Out”.

Nếu bạn muốn chụp hình sau đó chèn hình vừa chụp vào Excel hãy thao tác như sau:

Chèn hình ảnh vào Excel và định dạng chúng cũng tương tự như trên desktop.

Let’s say you need to review some data and need to send it further to someone.

Chọn ô bạn cần chèn ghi chú. Từ “Review Tab” à Comment.

Các ô có ghi chú sẽ có tam giác màu đỏ thể hiện ở rìa góc phải của ô đó.

Chịn định dạng gửi và app sử dụng để gửi mail.

Trong Excel mobile bạn có thể tạo liên kết đến ô hoặc worksheet, thao tác như sau:

Để thêm một liên kết đến ô của một bảng tính khác, bạn cần nhập tên của bảng tính trước địa chỉ của ô

Chọn “Air Print” nếu bạn đang dùng iPhone

Tiếp theo là thiết lập trang in.

Trước khi đổi tên worksheet bạn cần kích hoạt tab worksheet

Chạm vào nút worksheet góc dưới bên trái giao diện

…chạm hai lần vào tên sheet để đổi tên

Tại “Insert Tab”, sẽ có các biểu đồ quen thuộc mà bạn đã thấy trên desktop.

Bạn hãy chọn vùng dữ liệu trước khi tạo biểu đồ.

I really want to thanks Excel team to make “Paste Special” option available in the mobile app.

Trước tiên bạn cần copy cell, sau đó đi đến ô bạn muốn dán dữ liệu, nhẫn và giữ ô đến khi “Paste Special” hiện ra (bấm vào phím mũi tên để tìm Paste Special)

Bạn có 4 cách để dán dữ liệu trong “Paste Special”…

Chọn ô đầu tiên của vùng dữ liệu and và chạm vào nút ở cuối giao diện.

Ẩn dòng/cột bằng cách chọ chúng và nhấn Hide. Làm tương tự để hiện lại dòng/cột.