Top 9 # Xem Nhiều Nhất Thủ Thuật Với Gmail Mới Nhất 6/2023 # Top Like

1. Sử dụng tính năng Undo Send:

Tính năng này khá hay khi chúng ta có thể dừng việc gửi email trong một khoảng thời gian ngắn, nếu vô tình phát hiện lỗi sai sót nào đó trong thư gửi. Bạn có thể chỉnh sửa lại những nội dung còn thiếu, sai sót và sau đó tiếp tục quá trình gửi thư.

Để kích hoạt tính năng này, bạn vào phần Cài đặt (Settings) của Gmail.

Sau đó, trong tab Chung (General), bạn tìm đến mục Hoàn tác Gửi (Undo Send) và tích chọn mục Bật Hoàn tác gửi (Enable Undo send). Lựa chọn thời gian dừng việc gửi Gmail là xong.

Để biết chi tiết cách làm, bạn có thể xem bài viết Kích hoạt tính năng Undo Send của Gmail bằng cách nào?

2. Kích hoạt tính năng Canned Responses – Câu trả lời trước

Tính năng này sẽ hữu ích với những lần gửi thư có nội dung tương tự nhau. Những đoạn dài có thể được sử dụng cho các email khác, sau đó chỉnh sửa tùy theo ý muốn để phù hợp cho từng mục đích gửi. Người dùng có thể soạn thảo nội dung đoạn tin muốn làm mẫu và sử dụng tính năng này để lưu trữ sử dụng cho lần sau.

Bước 1:

Cũng tại giao diện Cài đặt trong Gmail, chúng ta sẽ chuyển đến tab Lab. Sau đó Bật mục Câu trả lời soạn trước (Canned Response). Cuối cùng nhấn Lưu thay đổi bên dưới.

Bước 2:

Bạn mở cửa sổ soạn gửi thư. Nhấn vào biểu tượng tam giác, chọn Câu trả lời soạn trước và tiến hành viết nội dung email soạn trước hoặc chèn nội dung thư đã soạn.

3. Sử dụng Gmail Offline:

Tính năng Gmail ngoại tuyến sẽ giúp cho việc kiểm tra email của bạn được dễ dàng hơn, đáp ứng nhu cầu của công việc ngay cả khi chúng ta không có kết nối Wifi. Người dùng sẽ được truy cập Gmail khi không có mạng, cho phép bạn đọc, phản hồi thư, tìm kiếm và lưu trữ email.

Bước 1:

Trước hết, bạn cần cài đặt tiện ích Gmail Offline theo đường link bên dưới.

Chúng ta sẽ tích chọn vào mục Add to Chrome. Sau đó nhấn tiếp Visit Website ngay tại giao diện cài đặt tiện ích.

Bước 2:

Tiếp theo, chúng ta sẽ đăng nhập tài khoản Gmail để tiếp tục sử dụng.

Ngay sau đó, bạn sẽ được hỏi có muốn dùng email ngoại tuyến hay không. Tích chọn ô Allow offline mail để sử dụng.

4. Giảm mức độ phiền nhiễu của Gmail với Inbox Pause:

Tiện ích này sẽ giúp chúng ta dừng lại việc nhận email trong một khoảng thời gian để có thể tập trung vào công việc hơn.

Bước 1:

Trước hết, bạn truy cập vào đường link của tiện ích Inbox Pause bên dưới, và nhấp chọn nút Download Inbox Pause.

Nhấn chọn Thêm tiện ích để cài đặt.

Bước 2:

Tại giao diện bên trái của Gmail, bạn tích chọn nút Pause và Cho phép tiện ích sử dụng các thông tin của Gmail.

Bước 3:

Xuất hiện giao diện cửa sổ mới. Nhấn Pause để kích hoạt tính năng ngừng nhận thư trên Gmail.

Ngay sau đó, hộp thư của bạn đã được tạm dừng nhận email. Để nhận lại được Gmail bạn nhấn chọn vào nút màu xanh Unpause trên giao diện bên trái của Gmail.

5. Bảo mật hai lớp cho Gmail:

Gmail cũng cần được bảo mật hai lớp giống như Facebook hay nhiều ứng dụng trao đổi khác. Vì thế việc bảo mật Gmail bằng 2 lớp sẽ giúp mọi thư điện tử của bạn sẽ tránh được tính trạng bị lộ. Người dùng có thể đăng ký tài khoản Gmail bằng điện thoại, sau đó nhận mã bảo mật từ Google để có thể kích hoạt tính năng Xác nhận hai bước.

Để biết cách thực hiện bảo mật hai lớp cho Gmail, bạn đọc có tham khảo theo bài hướng dẫn Bảo mật 2 lớp cho Gmail bằng cách nào?

Nếu bạn có một email dài lê thê lếch thếch thì sao nhỉ. Chỉ cần thêm dấu (.) vào địa chỉ email là xong mọi việc sẽ trở nên dễ hiểu hơn troioilatroi.visaotoikhothenay.bamatoioi@gmail.comLưu ý: Ví dụ: Bạn có 1 email hoặc bạn cần gửi email đến địa chỉ email “dã man” như sau: troioilatroivisaotoikhothenaybamatoioi@gmail.com Để khỏi nhầm lẫn bạn có thể thêm dấu (.) vào địa chỉ email như sau

+ Không sử dụng dấu chấm (.) ở đầu hoặc ở cuối tài khoản Gmail + Không được sử dụng liên tiếp 2 dấu chấm

2. Thêm dấu cộng (+) ở cuối tài khoản Gmail

Bạn cũng có thể sử dụng thêm dấu cộng (+) để tùy biến địa chỉ Gmail. Sau dấu (+) là bất kỳ từ ngữ, ký tự, số bất kỳ. Khi đó, Gmail sẽ bỏ qua dấu cộng (+) và tất cả những gì mà thêm vào sau dấu (+) Tác dụng của dấu ( + ) thần thánh này: + Có thể dùng để đăng ký, subscribe trên các website, blog, mỗi nơi một địa chỉ khác nhau. Ví dụ: Site A: sử dụng email đăng ký: abc+campuchia@gmail.com Site B: sử dụng email đăng ký: abc+lao@gmail.com ….. Nhận được email phản hồi, bạn dễ dàng biết được đã đăng ký từ đâu. Quá tiện rồi đúng không nào Bạn có thể nghiên cứu tìm hiểu thêm, từ đó tạo cho mình bộ lọc phục vụ cho công việc của mình.

8. Lấy lại email đã gửi bằng Undo Send ( có chỉ định thời gian – tổi đa là 30s )

9. Tạo Group, nhóm liên lạc trên Gmail và email theo G-Suite

11. Google Mail Checker kiểm tra và nhận thông báo có bao nhiêu Gmail được gửi đến

Extensions này do Google cung cấp nên rất an toàn, bảo mật và có nhiệm vụ duy nhất: check xem có mail gửi tới cho mình không và bao nhiêu mail kiểm tra xem có mail gửi đến và có bao nhiêu email. Sử dụng khá tiện và giúp bạn đỡ quên email đến. Bạn có thể tải và thêm vào Google Chrome Tại đây

Sẽ cập nhật tiếp….

Với tổng hợp các thủ thuật Gmail, hi vọng bạn sẽ có thêm trải nghiệm về Gmail cũng như Google Search. Mình sẽ thường xuyên cập nhật. Như vậy là xong.

Những thủ thuật hay khi dùng Gmail

1. Sử dụng phím tắt để thao tác.

Để có thể sử dụng các phím tắt, các bạn nhấn vào biểu tượng Cài đặt sau đó chọn Cài đặt.

Tại tab Chung các bạn chọn Bật phím tắt sau đó chọn Lưu thay đổi.

/: Đặt con trỏ chuột trong ô tìm kiếm.

k: Chuyển con trỏ đến cuộc hội thoại gần đây hơn.

j: Chuyển con trỏ của bạn tới cuộc hội thoại cũ tiếp theo.

u: Chuyển trang về hộp thư đến.

s: Gắn hoặc xóa dấu sao cho thư.

r: Khi bạn xem thư, r cho phép bạn trả lời người gửi thư trong cửa sổ mới.

a: Khi đang xem thư, a cho phép bạn trả lời tất cả người nhận thư trong cửa sổ mới.

f: Khi đang xem thư, f cho phép bạn chuyển tiếp thư trong cửa sổ mới.

l: Khi đang xem thư, mở trình gắn Nhãn.

v: Khi đang xem thư, mở trình Di chuyển tới: Spam, Thùng rác…

+i: Đánh dấu thư của bạn là đã đọc.

+u: Đánh dấu thư của bạn là chưa đọc.

[: Di chuyển tới thư trước đó.

]: Di chuyển tới thư tiếp theo.

z: Hoàn tác thao tác trước của bạn.

q: Di chuyển con trỏ tới tìm kiếm trò chuyện với bạn bè.

y: Xóa thư khỏi chế độ xem (thư sẽ không hiển thị).

– Từ Hộp thư đến, y cho phép Lưu trữ thư.

– Từ Thư gắn dấu sao, y sẽ Không gắn dấu sao.

– Từ Thùng rác, y sẽ Chuyển tới hộp thư đến.

– Từ Nhãn, y sẽ Xóa nhãn.

Nếu bạn ở trong Spam, Thư đã gửi, Tất cả thư thì y không có chức năng.

. (Dấu chấm): Hiển thị trình Tác vụ khác.

? (Dấu hỏi): Hiển thị bảng trợ giúp phím tắt.

Các tổ hợp phím tắt điều hướng qua Gmail.

Để gõ các tổ hợp phím này, các bạn chọn lần lượt phím xong thả phím ra và chọn tiếp phím sau.

(Ví dụ g sau đó a: Các bạn chọn phím g sau đó thả phím và chọn phím a).

y sau đó o: Lưu trữ thư và chuyển tới thư tiếp theo.

g sau đó a: Đến mục Tất cả thư.

g sau đó s: Đến mục Thư gắn dấu sao.

g sau đó d: Đến mục Thư nháp.

g sau đó i: Đến mục Hộp thư đến.

g sau đó t: Đến mục Thư đã gửi.

* sau đó a: Chọn tất cả các thư được hiển thị lên trình xem thư.

* sau đó n: Bỏ chọn tất cả thư.

* sau đó r: Chọn tất cả các thư đã đọc.

* sau đó u: Chọn tất cả thư chưa đọc.

* sau đó s: Chọn tất cả thư được gắn dấu sao.

* sau đó t: Chọn tất cả thư không được gắn dấu sao.

2. Sử dụng bộ lọc – Filters.

Bạn có thể sử dụng bộ lọc trong khi tìm kiếm để tạo bộ lọc riêng cho các email.

Giúp bạn tìm kiếm email một cách dễ dàng hơn với các tính năng nâng cao trong bộ lọc.

3. Chia nhỏ hộp thư đến.

Các bạn có thể tùy chỉnh hộp thư đến của mình theo sở thích của bạn bằng cách cài đặt các tùy chỉnh trong phần Hộp thư đến của Cài đặt. Các bạn có thể vào Cài đặt chọn tab Hộp thư đến.

4. Đánh dấu sao với nhiều biểu tượng.

Có rất nhiều loại biểu tượng đánh dấu sao, các bạn có thể đánh dấu các email theo các biểu tượng khác nhau để phân biệt các loại email.

Các bạn có thể lựa chọn việc đánh dấu sao trong tab Chung của Cài đặt.

5. Hẹn thời gian gửi email.

Khi bạn không muốn gửi email ngay tại lúc bạn soạn email, nhưng sợ quên không gửi.

Các bạn cần tải tiện ích cho Gmail. Sau đó sẽ có nút Send later để bạn cài đặt thời gian gửi.

1. Dấu chấm trong địa chỉ Gmail không quan trọng

Gmail cho phép bạn thêm dấu chấm vào bất kỳ vị trí nào trên địa chỉ email của mình mà không ảnh hưởng gì đến việc gửi nhận thư. Ví dụ, các địa chỉ email như sau: it.thuvien@gmail.com, it.thu.vien@gmail.com đều như itthuvien@gmail.com. Như vậy, khi gửi mail cho đồng nghiệp, bạn bè, bạn cũng không cần chú ý lắm đến dấu “.” trong email.

2. Bạn có thể nhận thông báo trên desktop khi có email mới

Nếu bạn thường xuyên cần kiểm tra email mới, Gmail có thể hiển thị những thông báo dạng trên desktop khi có email mới gửi tới bạn. Bạn có thể cài đặt để Gmail thông báo mỗi khi có email mới. Bạn chỉ cần mở hộp thư, nhấn vào biểu tượng bánh răng ” settings “cuộn xuống phía dưới tới mục “Desktop Notifications”.

Đôi khi hộp thư của bạn bị đầy do nhiều lý do và bạn muốn xóa toàn bộ email. Nếu không biết thủ thuật này, bạn sẽ mất khá nhiều thời gian cho việc này. Như vậy, thay vì chọn 50 email một lần, các bạn có thể chọn toàn bộ email bằng cách nhấn vào hộp đánh dấu nhỏ ở trên cùng bên trái và chọn “All”. Khi đó, Gmail sẽ hiện thông báo hỏi liệu bạn có muốn chọn tất cả email trong hộp thư đến hay không. Sau khi đã chọn toàn bộ các email, hãy nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.

Bạn có cần dùng chức năng này khi đầu óc hơi bị “thiếu máu” và gửi email lỗi hoặc nhầm người. Tính năng này cho phép các bạn khắc phục sai lầm đó. Gmail có tính năng cho phép bạn hủy lệnh gửi email trong vòng vài giây sau khi nhấn nút gửi. Để cài đặt, bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải, nhấn vào “settings”, chọn tab “labs”. Khi cuộn xuống phía dưới, bạn sẽ thấy mục “undo Send”, nhấp chuột chọn “enable”, sau đó cuộn xuống phía dưới và chọn “save Changes”.

Thanh tìm kiếm thư của Gmail là công cụ rất tiện lợi cho việc tìm lại các email đã nhận vài tháng trước, thậm chí nhiều năm trước đó nhưng hầu hết mọi người ít khi sử dụng, các tính năng nâng cao trong bộ lọc thư giúp việc tìm mail nhanh chóng, chính xác hơn.

Sau một thời gian, bạn nhận được thông báo hộp thư của mình đã bị đầy, kiểm tra đi kiểm tra lại, trong inbox của bạn không có nhiều mail. Lúc này, bạn cần lại kiểm tra lại thùng rác xem các thư bạn xóa trước đó đã được xóa hẳn chưa.