Top 9 # Xem Nhiều Nhất Thủ Thuật Với Word Mới Nhất 5/2023 # Top Like

Nếu bạn muốn chuyển một nội dung của một bảng có nhiều cột và hàng, bạn hãy làm theo cách sau:

Bạn di chuyển chuột lên trên bảng cần chuyển đổi rồi bấm chuột vào dấu mũi tên chữ thập ở góc trên bên trái để chọn toàn bộ bảng, khi đó trên thanh công cụ của Word sẽ xuất hiện thẻ Table Tools với hai thẻ con là Design và Layout. Bạn hãy mở thẻ Layout rồi bấm chuột lên biểu tượng Convert to Text.

Trong hộp thoại Convert Table to Text, bạn chỉ định dạng thức ngắt câu khi chuyển đổi các ô trong bảng thành câu trong phần Separate text with. Thí dụ: khi chọn Table thì nội dung các ô sẽ thành các đoạn văn cách nhau bằng Tab, khi chọn Paragraph marks thì các đoạn văn sẽ xuống hàng.

Bạn có thể chuyển đổi chỉ một vài hàng trong bảng thành văn bản bằng cách dùng chuột chọn hàng (hay nhiều hàng) rồi làm như trên. Nếu bạn chuyển những hàng nằm giữa bảng thì bảng sẽ bị chia tách.

2. Tô và xóa màu của các ô trong bảng

Người ta thường tô màu cho một số ô trong bảng để làm nổi bật các ô quan trọng hay để dễ phân biệt các hàng hay cột. Thao tác tô/ xóa màu các ô trong Word 2007 khá nhanh khi so với các phiên bản Word trước đây, cụ thể như sau:

Nếu tiếp tục tô các ô khác cùng màu đã chọn, bạn lần lượt chọn ô rồi bấm phím F4 trên bàn phím để lập lại màu tô trước.

Nếu tô nhiều màu khác nhau thì bạn lần lượt làm như trên cho từng màu. Việc đổi từ màu này qua màu khác cho các ô cũng thao tác như trên.

Chú ý: Nếu bạn thấy chữ biến mất sau khi tô hay xóa màu cho ô, đó là vì chữ đã có màu trùng với màu nền, bạn chỉ cần dùng chuột chọn chữ rồi đổi màu cho chữ là có thể đọc và in ra được. Bạn bấm chuột lên mũi tên chỉ xuống cạnh biểu tượng chữ A trong nhóm Font rồi chọn màu trong bảng Theme Colors.

A. Tạo văn bản tự động.

Trong quá trình giảng dạy, thay vì phải mở một văn bản có sẵn hoặc copy một đoạn văn bản nào đó từ internet để minh họa, các bạn có thể sử dụng 2 lệnh sau đây để Word tự tạo ra các đoạn văn bản cho mình. Thao tác như sau:

Khởi động Word (file Word mới hoặc file đã soạn thảo)

Gõ 1 trong 2 lệnh sau vào vị trí muốn chèn thêm các đoạn văn bản (bấm liên tiếp không có khoảng cách).

=rand(p,w) =lorem(p,w)

Bấm phím Enter.

Trong đó:

p: là số đoạn văn bản muốn tạo.

w: là số câu trong một đoạn.

B. Thêm ngày giờ.

Trong khi soạn thảo đôi khi bạn muốn chèn ngày giờ của hệ thống vào trong văn bản, đơn giản bạn chỉ cần:

Để chèn ngày hiện tại vào văn bản của bạn, nhấn tổ hợp phím Shift + Alt + D.

Nếu muốn chèn giờ hiện tại thì thực hiện tổ hợp phím Shift + Alt + T.

Nếu vào thời điểm khác bạn muốn cập nhập lại các giá trị ngày giờ đã chèn hãy bấm vào vị trí ngày, giờ muốn cập nhập và bấm phím F9.

C. Thay đổi kiểu chữ.

Khi soạn thảo văn bản bạn hoàn toàn có thể thay đổi kiểu chữ thành tất cả in hoa, tất cả in thường, viết hoa đầu câu hay viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ… bằng cách chọn đoạn văn bản muốn đổi, chọn nút lệnh Change Case trong thẻ Home rồi chọn:

Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu câu.

lowercase: tất cả viết chữ in thường.

UPPER CASE: TẤT CẢ VIẾT CHỮ IN HOA.

Capitalize Each Word: Viết Hoa Chữ Cái Đầu Tiên Của Mỗi Từ.

tOGGLE cASE: cHỮ cÁI đẦU tIÊN cỦA mỖI tỪ vIẾT tHƯỜNG, cÁC cHỮ cÁI cÒN lẠI tRONG tỪ vIẾT hOA.

Tuy nhiên bạn có thể thao tác nhanh hơn bằng cách chọn đoạn văn bản rồi bấm tổ hợp phím Shift +F3. Bạn cứ nhấn tổ hợp phím này đến khi được kiểu chữ bạn muốn thì nháy chuột ra ngoài vùng chọn để kết thúc.

Nếu bạn muốn viết chữ hoa ở dạng nhỏ(small cap) thì nhấn tổ hợp phím là Ctrl+Shift+K

D. Gõ văn bản ở vị trí bất kỳ (tab nhanh).

Nếu muốn nhập văn bản ở một vị trí nào đó giữa trang giấy, thông thường bạn sẽ bấm enter và space/tab nhiều lần để đến được vị trí muốn nhập. Có một cách khác nhanh hơn đó là đưa con trỏ chuột tới vị trí muốn nhập và nhấp đúp chuột (nhấn nút trái 2 lần liên tiếp), dấu nháy sẽ ngay lập tức xuất hiện để bạn nhập văn bản vào.

E. Ẩn/Hiện nội dung bí mật trong Word.

Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn muốn ẩn một số nội dung đi, đơn giản bạn hãy chọn (bôi đen) đoạn văn bản đó và bấm Ctrl+D mở hộp thoại Font, đánh dấu tích vào Hidden rồi chọn OK, đoạn văn bản sẽ bị ẩn đi,

Muốn hiển thị (hoặc ẩn) đoạn văn bản đã bị ẩn, hãy bấm tổ hợp Ctrl+Shift+8 (thật ra tổ hợp phím tắt mở mã của Word là Ctrl +*, vì dấu * nằm ở trên phím số 8 do đó phải bấm thêm Shift) hoặc nháy nút Show/Hide (Ctrl+*).

Tuy nhiên nếu bạn đang để chế độ hiển thị mã điều khiển thì bạn chỉ thấy đoạn văn bản muốn ẩn có các dấu gạch chân.

F. Xóa hết định dạng Tab, Paragraph.

Khi bạn copy một nội dung nào đó mà văn bản đấy có quá nhiều định dạng bạn không muốn giữ lại ngoài việc bạn dùng chức năng Keep Text Only khi dán để xóa hết định dạng, thì còn một cách khác là hãy chọn đoạn văn bản muốn xóa định dạng và bấm tổ hợp phím Ctrl +Q.

G. Mở nhanh hộp thoại Page Setup.

0

0

votes

Article Rating

Cập nhật vào 23/02

1. Chèn số trang vào văn bản

Số trang này sẽ được đưa vào Header hay Footer tùy ý bạn. Để thực hiện, bạn chọn thẻ Insert, tại nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number. Trong menu xuất hiện, bạn trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header) hoặc Bottom of Page (chèn vào Footer). Word 2010 cung cấp sẵn khá nhiều mẫu đánh số trang và bạn chỉ việc chọn một trong các mẫu này là xong.

Bạn có thể thay đổi định dạng số trang theo ý thích của mình nếu như định dạng chuẩn không có sẵn. Để thực hiện, bạn nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang. Tại thẻ Design, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers.

Include Chapter Number: Số trang sẽ được kèm với số chương.

Continue From Previous Section: Số trang nối tiếp với section trước đó.

Start at: Số trang được bắt đầu từ số.

Trong hộp thoại Page Number, tại mục Number format, bạn hãy chọn một kiểu đánh số mình thích, sau đó nhấn OK.

3. Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang

Nhấn đúp chuột vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang tại đó.

Dùng chuột chọn số trang. Tại thanh công cụ mini vừa xuất hiện ở bên trên, bạn có thể chọn lại font chữ, cỡ chữ, định dạng lại chữ đậm, nghiêng, hay chọn màu tùy thích. Khi hiệu chỉnh xong bạn nhấn đúp chuột vào vùng nội dung chính của tài liệu.

4. Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác

Bạn có thể bắt đầu đánh số trang bằng một con số khác, thay vì 1 như mặc định. Cách thực hiện: Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn Format Page Numbers. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Start at và nhập vào con số bắt đầu khi đánh số trang. Nhấn OK.

Chú ý: Nếu tài liệu của bạn có trang bìa và bạn muốn trang đầu tiên sau đó được bắt đầu bằng 1, tại ô Start at, bạn hãy gõ vào 0.

5. Xóa số trang đã đánh

Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, sau đó chọn Remove Page Numbers ở cuối menu.

6. Xóa số trang ở trang đầu tiên của tài liệu

Trong tài liệu, thường trang đầu tiên không được đánh số vì nó là trang bìa. Áp dụng phần ghi chú ở thủ thuật “Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác” bên trên, trang bìa vẫn được đánh số là 0. Vì vậy bạn hãy thực hiện thêm bước sau để xóa hẳn số trang ở trang đầu tiên của tài liệu.

– Nhấn chuột vào bất kỳ vùng nào của tài liệu

– Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào ô vuông góc dưới bên phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup ra.

– Nhấn chuột vào thẻ Layout trong hộp thoại, bên dưới Headers and footers, bạn đánh dấu chọn vào hộp kiểm Different first page. Nhấn OK.

7. Chỉnh sửa lề trang

Lề trang có thể được chỉnh sửa qua các bước sau:

– Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon

– Trên nhóm Page Setup, kích chọn Margins

– Chọn Default Margin, hoặc chọn vào Custom Margins và hoàn thành hộp thoại.

– Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon

– Trong nhóm Page Setup, Chọn Orientation, Size hay Columns và chọn kiểu thích hợp.

Đế áp dụng đường viền trang hay màu sắc bạn thực hiện:

– Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon.

– Trong nhóm Page Background, Chọn Page Colors và lựa chọn màu muốn áp dụng cho trang hoặc Page Borders và chọn đường viền thích hợp cho trang.

Để chèn một ngắt trang bạn thực hiện:

– Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon

– Trong nhóm Page Setup, Chọn menu Breaks.

– Chọn Page Break.

Để chèn một trang bìa:

– Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon

– Chọn nút Cover Page trên nhóm Pages.

– Chọn một kiểu trang bìa.

Để chèn một trang trống:

– Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon.

– Chọn nút Blank Page trên nhóm Page

1. Chuyển đổi nhanh cả 1 đoạn văn từ chữ viết thường sang chữ VIẾT HOA

Chắc chắn đã có lúc, bạn gõ xong cả 1 đoạn văn bản dài ngoằng, nhưng khi đọc lại yêu cầu thì họ lại muốn phải viết hoa toàn bộ những dòng này, với hầu hết người sử dụng Word không chuyên thì cách làm là xóa đi bật capslock và gõ lại.

Nhưng Word có 1 cách nhanh hơn rất nhiều lần đó là bôi đen đoạn văn bản và bấm Shift + F3. Phần mềm sẽ tự chuyển đổi giữa chữ thường/ CHỮ HOA/ Chỉ Viết Hoa Chữ Đầu.

Giống như Excel, các bạn cũng không cần phải xem đồng hồ hay xem lịch rồi gõ tay vào văn bản như vẫn thường làm. Word có hỗ trợ phím tắt giúp bạn chèn ngay giờ hoặc ngày hiện tại vào văn bản bằng tổ hợp phím: Shift + Alt + D để chèn ngày hiện tại và Shift + Alt + T để chèn giờ hiện tại.

4. Chụp ảnh màn hình chương trình trên máy tính và chèn luôn vào văn bản

Theo cách thủ công, các bạn sẽ phải bấm nút Print Screen trên bàn phím để chụp ảnh toàn bộ màn hình, sau đó mở một ứng dụng sửa ảnh và bấm Ctrl + V để dán ảnh chụp màn hình vào rồi cắt cúp cho đẹp sau đó xuất ra hình để chèn vào Word.

Quá dài dòng, Word 2013 có hỗ trợ các bạn chèn nhanh hình ảnh hiện tại của 1 cửa sổ ứng dụng đang chạy trên máy vào văn bản, cách làm như sau:

5. Ẩn nội dung trong văn bản bí mật

Với các phiên bản Word trước đây, người ta thường biến đoạn văn bản muốn ẩn thành font chữ màu trắng để che giấu nó. Nhưng cách đó quá cổ điển và dễ bị phát giác chỉ bằng cách bôi đen văn bản, đồng thời vị trí đó cũng sẽ xuất hiện 1 khoảng trắng bất thường khiến trẻ con cũng phải nghi ngờ.

Để ẩn nội dung văn bản cao siêu hơn, các bạn hãy bôi đen đoạn văn bản đó và nhấn Ctrl + D, sau đó tích vào nút Hidden như trong hình. Đoạn văn bản đó sẽ biến mất không để lại dấu vết.

Để xem lại đoạn văn bản này các bạn phải bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để hiện toàn bộ nội dung ẩn có trong văn bản lên.

Thông thường, các phần mềm xem file PDF thông dụng như Adobe Acrobat Reader chỉ cho phép các bạn xem nội dung file PDF, vậy muốn chỉnh sửa nội dung của chúng thì sao?

Đơn giản, chỉ cần mở file đó bằng Word 2013 và chỉnh sửa nó như một văn bản Word bình thường.

7. Bắt đầu gõ văn bản từ bất kỳ vị trí nào trong trang

Rất nhiều người trong số các bạn sẽ cười nhếch mép vì chỉ cần đặt con trò đến dòng mình muốn rồi nháy nút cách cho đến khi con trỏ ở vị trí mình muốn là được, quá đơn giản.

Nhưng chắc ít bạn biết rằng, chỉ cần nháy đúp chuột vào vị trí mong muốn là con trỏ sẽ được đặt ở đúng vị trí và Word sẽ tự thêm khoảng trắng cho các bạn.

8. Kiểm tra tương thích ngược với các bản Word cũ

Word sẽ kiểm tra những thành phần có trong văn bản không tương thích với các phiên bản cũ và báo lại cho bạn để sửa.

Vậy các bạn đã biết được bao nhiêu trong số những mẹo nói trên? Hy vọng sau khi biết các bạn sẽ làm việc với Word nhanh và chuyên nghiệp hơn.