Top 8 # Xem Nhiều Nhất Thủ Thuật Xuống Dòng Trong Word Mới Nhất 6/2023 # Top Like

Cách xuống dòng trong word

Lưu ý đầu tiên là hãy nhấn xuống dòng bằng cách nhấn enter bình thường, không nên nhấn tổ hợp phím shift + enter. Khi bạn sử dụng tổ hợp phím để xuống dòng thì lỗi khoảng trắng hay lỗi xuống dòng sai câu rất dễ bị mắc phải.

Hãy nhập các chữ, ký tự cho đầy đủ câu, các từ trong văn bản cũng rất quan trọng, khi bạn nhập đúng từ cho vừa đủ câu thì khi căn lề hiển thị văn bản rất đẹp. Nếu bạn nhập một câu với các ký tự thiếu hay văn bản quá dài sẽ khiến câu trong văn bản bị ngắt hoặc xuống dòng sai câu gây khó chịu.

Sửa lỗi xuống dòng trong word

Lỗi xuống dòng là một lỗi tuy nhỏ nhưng khá khó chịu khi chúng ta chưa kết thúc hết đoạn văn bản đang nhập liệu thì văn bản đã bị nhảy xuống dòng. Thông thường, các đoạn văn bản nhập liệu đúng thì sẽ được nằm sau các dấu câu như dấu chấm hoặc có thể sẽ kết thúc một câu và bắt đầu từ câu khác.

4.5

/

5

(

2

bình chọn

)

Đối với dân văn phòng mà nói thì những thủ thuật trong máy tính là hết sức cần thiết. Chắc chắn cách xuống dòng trong word bạn đã và đang thực hiện. Nhưng liệu các bạn đã biết cách thực hiện đúng và hiệu qủa trong công việc hàng ngày?

Cách xuống dòng trong word

Cách thông thường khi bạn muốn xuống dòng trong văn bản word chính là nhấn Enter. Hoặc chọn tổ hợp Shiift Enter khi muốn xuống dòng lúc nhập các ghi chú trong văn bản (nhưng cách này sẽ bị lỗi giãn cách chữ trong văn bản).

Nhấn Enter như bình thường sẽ không bị lỗi (nhưng để tạo khoảng cách giữa 2 đoạn văn trong văn bản word, nhiều người có thói quen sẽ nhấn Enter 2 lần, nhưng như thế sẽ không được chuyên nghiệp cho lắm)

Nên nhập văn bản với đầy đủ ký tự và từ để phù hợp với chiều dài của cả đoạn và dòng kết thúc đoạn để khi xuống dòng được đẹp, không bị giãn cách từ ngữ.

Khi căn chỉnh ở chế độ Jusstify thì những dữ liệu trình bày trên dòng sẽ được căn chỉnh sao cho phù hợp với độ dài của dòng, nên nếu nhập ít sẽ bị giãn cách.

Cách xử lý cho trường hợp này là: bôi đen đoạn muốn xuống dòng, chọn Paragraph chỉnh khoảng cách dãn Spacing, Before và After bằng 0.

Hướng dẫn xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong word

Lỗi xuống dòng trong văn bản Word

Khi gặp lỗi xuống dòng khi mà chưa kết thúc đoạn văn bản bằng dấu kết thúc câu đã xuống dòng thì các bạn cần xử lý theo các bước dau:

Bước 1: ấn tổ hợp phím Ctrl + H, khi đó sẽ hiển thị hộp thoại Find and Replace.

Nhập vào ô Find what: .^p (trong đó dấu (.) là dấu kết thúc câu, và ^p là ký hiệu xuống dòng).

Nhập vào ô Replace with: ký tự tùy ý.

Chọn Replace All

Bước 2: ấn tổ hợp phím Ctrl + H.

– Nhập vào ô Find what: ký tự xuống dòng ^p. – Nhập vào ô Replace with: ký tượng khoảng trắng (dấu cách). – Kích Replace All.

Bước 3: ấn tổ hợp phím Ctrl + H.

– Nhập vào ô Find what: các ký tự đặc biệt dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay ở bước 1. – Nhập vào ô Replace with: dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự đặc biệt đó. – Chọn Replace All.

Xóa khoảng trắng trong văn bản word

Bước 1: chọn tổ hợp phím Ctrl + H.

Bước 2: Hiển thị hộp thoại Find and Replace.

– Nhập vào ô Find what: 2 ký tự khoảng trắng (dấu cách). – Nhập vào ô Replace with: 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách). – Kích Replace All.

1. Chuyển đổi nhanh cả 1 đoạn văn từ chữ viết thường sang chữ VIẾT HOA

Chắc chắn đã có lúc, bạn gõ xong cả 1 đoạn văn bản dài ngoằng, nhưng khi đọc lại yêu cầu thì họ lại muốn phải viết hoa toàn bộ những dòng này, với hầu hết người sử dụng Word không chuyên thì cách làm là xóa đi bật capslock và gõ lại.

Nhưng Word có 1 cách nhanh hơn rất nhiều lần đó là bôi đen đoạn văn bản và bấm Shift + F3. Phần mềm sẽ tự chuyển đổi giữa chữ thường/ CHỮ HOA/ Chỉ Viết Hoa Chữ Đầu.

Giống như Excel, các bạn cũng không cần phải xem đồng hồ hay xem lịch rồi gõ tay vào văn bản như vẫn thường làm. Word có hỗ trợ phím tắt giúp bạn chèn ngay giờ hoặc ngày hiện tại vào văn bản bằng tổ hợp phím: Shift + Alt + D để chèn ngày hiện tại và Shift + Alt + T để chèn giờ hiện tại.

4. Chụp ảnh màn hình chương trình trên máy tính và chèn luôn vào văn bản

Theo cách thủ công, các bạn sẽ phải bấm nút Print Screen trên bàn phím để chụp ảnh toàn bộ màn hình, sau đó mở một ứng dụng sửa ảnh và bấm Ctrl + V để dán ảnh chụp màn hình vào rồi cắt cúp cho đẹp sau đó xuất ra hình để chèn vào Word.

Quá dài dòng, Word 2013 có hỗ trợ các bạn chèn nhanh hình ảnh hiện tại của 1 cửa sổ ứng dụng đang chạy trên máy vào văn bản, cách làm như sau:

5. Ẩn nội dung trong văn bản bí mật

Với các phiên bản Word trước đây, người ta thường biến đoạn văn bản muốn ẩn thành font chữ màu trắng để che giấu nó. Nhưng cách đó quá cổ điển và dễ bị phát giác chỉ bằng cách bôi đen văn bản, đồng thời vị trí đó cũng sẽ xuất hiện 1 khoảng trắng bất thường khiến trẻ con cũng phải nghi ngờ.

Để ẩn nội dung văn bản cao siêu hơn, các bạn hãy bôi đen đoạn văn bản đó và nhấn Ctrl + D, sau đó tích vào nút Hidden như trong hình. Đoạn văn bản đó sẽ biến mất không để lại dấu vết.

Để xem lại đoạn văn bản này các bạn phải bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để hiện toàn bộ nội dung ẩn có trong văn bản lên.

Thông thường, các phần mềm xem file PDF thông dụng như Adobe Acrobat Reader chỉ cho phép các bạn xem nội dung file PDF, vậy muốn chỉnh sửa nội dung của chúng thì sao?

Đơn giản, chỉ cần mở file đó bằng Word 2013 và chỉnh sửa nó như một văn bản Word bình thường.

7. Bắt đầu gõ văn bản từ bất kỳ vị trí nào trong trang

Rất nhiều người trong số các bạn sẽ cười nhếch mép vì chỉ cần đặt con trò đến dòng mình muốn rồi nháy nút cách cho đến khi con trỏ ở vị trí mình muốn là được, quá đơn giản.

Nhưng chắc ít bạn biết rằng, chỉ cần nháy đúp chuột vào vị trí mong muốn là con trỏ sẽ được đặt ở đúng vị trí và Word sẽ tự thêm khoảng trắng cho các bạn.

8. Kiểm tra tương thích ngược với các bản Word cũ

Word sẽ kiểm tra những thành phần có trong văn bản không tương thích với các phiên bản cũ và báo lại cho bạn để sửa.

Vậy các bạn đã biết được bao nhiêu trong số những mẹo nói trên? Hy vọng sau khi biết các bạn sẽ làm việc với Word nhanh và chuyên nghiệp hơn.

1. Lựa chọn văn bản nhanh chóng. Bạn có thể chọn toàn bộ một đoạn văn bản khi kích chuột trái 3 lần vào bất kì chỗ nào trong đoạn văn bản đó. Hoặc giữ phím Ctrl và bấm vào vị trí bất kì trong 1 câu để chọn câu đó ( Lưu ý: Câu đó được giới hạn bởi 2 dấu chấm ). Ngoài ra bạn cũng có thể chọn được 1 khối văn bản bất kỳ khi bạn giữ phím Alt và kéo chuột để chọn khu vực cần chọn.

2. Di chuyển xung quanh nhanh hơn. Khi làm việc với tài liệu dài, bạn có thể truy cập đến các điểm mà bạn đã chỉnh sửa gần đây bằng cách bấm Shift + F53. Thay đổi định dạng văn bản. Lựa chọn đoạn văn bản cần thay đổi trong word rồi bấm Shift + F3 để nhanh chóng chuyến toàn bộ nội dung đã chọn sang chữ thường, chữ hoa hay chữ cài đầu được viết hoa. Một cách khác nữa là sau khi ta lựa chọn đoạn văn bản ta bấm Ctrl + Shift + A sẽ chuyển đồi từ chữ thường sang chữ hoa và ngược lại.

4. Chuyển đổi sang Plain text Khi ta copy một đoạn mã trên các website vào word, tất cả các kiểu chữ và định dạng đều được giữ lại. Nhưng có 1 cách khá dễ dàng để loại bỏ được những thứ này là chỉ cần chọn phần nội dung đó rồi bấm Ctrl + Space Bar, khi đó tất cả những kiểu chữ và định dạng sẽ được chuyển đổi về dạng văn bản đơn thuần.5. Di chuyển văn bản không cần Copy/Paste. Khi ta cần cắt hoặc dán văn bản người ta thường dùng Ctrl + X và Ctrl + V, nhưng có 1 cách đơn giản hơn sẽ giúp bạn thay thế được việc này. Đầu tiên bạn đánh dấu đoạn văn bản cần di chuyển, bấm F2 và đặt con trỏ vào vị trí cần đến. Bấm Enter và đoạn văn bản của bạn đã được di chuyển đến đó.

7. Vô hiệu hóa chế độ mở file an toàn. Word 2013 được trang bị tính năng Protected View cho phép mở xem các tập tin văn bản tìm ẩn nguy cơ trong chế độ giới hạn để giảm thiểu tối đa hiểm họa cho hệ thống. Do vậy, khi bạn mở các văn bản tải về từ internet hay chép từ máy khác sang với Word 2013 thỉnh thoảng sẽ bị chặn không xem được nội dung. Để khắc phục, bạn có thể nhấn phải lên file bị khóa chọn Properties. Trong hộp thoại mở ra, bạn vào thẻ General → nhấn nút Unblock → OK. Với cách này, mỗi khi file bị khóa, bạn phải thực hiện Unblock khá bất tiện. Có một giải pháp khác hữu dụng hơn là vô hiệu chức năng Protected View. Thao tác thực hiện cụ thể như sau: Bạn vào menu FILE → Options, trên hộp thoại mở ra, mở thẻ TrustCenter→ nhấn Trust Center Settings.

Tiếp theo, bạn vào mục Protected View, bỏ dấu chọn tại các dòng Enable Protected View for files originating from the Internet và Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations. Xong, nhấn OK để lưu thiết lập và đóng các hộp thoại lại, mở xem file bị chặn để kiểm tra kết quả.

8. Giấu một đoạn văn bản. Trong một văn bản, nếu bạn muốn che giấu một đoạn nào đấy vì lý do bảo mật thì bạn hãy lựa chọn đoạn văn bản đó. Bấm chọn menu Format → Font. Tại đây bạn hãy nhấn vào thẻ Font rồi bấm vào tuỳ chọn Hidden trong vùng Effects rồi bấm Ok đế thấy được kết quả. Khi nào bạn muốn xem lại đoạn văn bản đã được giấu thì bạn chọn menu Tool → Options, bấm vào thẻ View rồi nhấn dấu chọn trước tùy mục Hidden text trong vùng Formatting marks. Những đoạn văn bản đã bị bạn che giấu đi sẽ được xuất hiện trở lại kèm theo những nét gạch dưới để cho bạn dễ phân biệt đâu là đoạn văn bản bình thường và đâu là đoạn văn bản đã được che giấu.9. Tính toán trực tiếp trong word. Word có tính năng ẩn chho phép bạn xử lý các phép tính toán số học thông thường ngay trong giao diện chính. Tuy nhiên tính năng này bạn phải kích hoạt nó lên bằng các bước sau. File → Options → Quick Access Toolbar, trong phần Choose command from, chọn All Command, tìm đến lệnh Calculate → bấm Add để chuyển nó sang khung bên phải, cuối cùng bấm Ok để lưu lại.